Monitoramento da atividade do banco de dados: funcionalidades, benefícios e desafios
Assim como muitas empresas, você provavelmente armazena uma quantidade enorme de informações sensíveis e pessoais em todos os seus bancos de dados, que você é obrigado a manter privados. Saber exatamente o que está armazenado em seus bancos de dados, onde e como está sendo acessado é fundamental para manter o controle. É aí que entra o controle. Monitoramento de atividade do banco de dados (BARRAGEM) entra.
Embora armazenar uma grande quantidade de dados seja importante para entender seus clientes, acompanhar as tendências de mercado e otimizar as operações internas, isso também acarreta o risco de violação de privacidade. violadoNo mundo atual, repleto de dados, as empresas coletam e armazenam cada vez mais informações pessoais — e todas elas devem ser mantidas em sigilo, de acordo com regulamentações rigorosas.
O DAM fornece às suas equipes de privacidade os olhos e ouvidos necessários para proteger seus dados armazenados, detectar quaisquer violações de privacidade e manter a conformidade com regulamentações como... RGPD e CCPA.
Vamos aprender mais sobre o Monitoramento de Atividades de Dados, como ele contribui para práticas mais robustas de privacidade de dados e quaisquer obstáculos que possa enfrentar.
O que são soluções de monitoramento de atividades de banco de dados?
O monitoramento de banco de dados é a prática de rastrear a atividade e o desempenho de um banco de dados para garantir a conformidade com regulamentações como HIPAAIsso permite que suas equipes compreendam melhor como os bancos de dados estão sendo acessados e utilizados, auxiliando no classificação de informações sensíveis e pessoais e resolução de quaisquer problemas relacionados à privacidade de dados. Essencialmente, as soluções DAM oferecem visibilidade sobre quem está acessando dados sensíveis, quando e como.
Os bancos de dados são frequentemente a base do software e dos sistemas de uma empresa; os dados neles contidos impulsionam a compreensão do cliente e, consequentemente, moldam a estratégia geral. Por isso, está se tornando cada vez mais necessário o uso de softwares de monitoramento de atividades em bancos de dados para manter esses dados privados (em conformidade com as normas de governança). Sem eles, problemas com a privacidade dos dados podem passar despercebidos, resultando em danos à reputação e descumprimento das normas.
Então, como funciona o software de monitoramento de atividade de banco de dados? Essencialmente, ele rastreia e registra continuamente a atividade do banco de dados em tempo real, registrando o comportamento do usuário e os padrões de acesso por meio de consultas SQL. Essas informações podem então ser analisadas para identificar qualquer atividade suspeita e garantir que as políticas de privacidade sejam cumpridas.
A BigID aprimora o DAM (Digital Asset Management) ao enriquecer o monitoramento de atividades tradicional com inteligência avançada. Com nossos recursos, você pode não apenas rastrear as interações com o banco de dados, mas também entender como elas podem impactá-lo. privacidade de dados Além disso. Chega de controles de privacidade reativos — você pode incorporar proativamente práticas que priorizam a privacidade no cerne de seus sistemas.
Principais competências do DAM
Para fornecer uma visão completa da atividade do banco de dados, as ferramentas DAM utilizam uma combinação de três processos principais: monitoramento de desempenho, monitoramento de privacidade e monitoramento de conformidade. Estes compõem a arquitetura geral de monitoramento da atividade do banco de dados.
Monitoramento de desempenho
Para maximizar as chances de proteger informações confidenciais, o software DAM deve, antes de tudo, garantir que seus bancos de dados estejam funcionando da melhor maneira possível.
Por exemplo, qual é a velocidade de resposta dos bancos de dados? Quanta memória eles estão consumindo? E quais são as taxas de erro, se houver?
Se o desempenho do seu banco de dados for ruim, suas equipes podem ser forçadas a atrasar as verificações de privacidade e as respostas às solicitações de acesso de titulares de dados, correndo o risco de descumprimento das leis de privacidade. Isso também aumenta o risco de controles de acesso excessivamente amplos.
As soluções DAM — como a da BigID — fornecem informações atualizadas sobre o desempenho para ajudar você a manter seus bancos de dados funcionando da melhor maneira possível e evitar esses problemas dispendiosos.
Monitoramento de privacidade
Os processos de DAM (Gestão de Ativos de Dados) fornecem uma visão simplificada de quem está acessando os dados e como eles estão sendo gerenciados. Como as regulamentações de privacidade de dados se concentram principalmente em controles de acesso e uso ético, isso é extremamente útil. Ter uma visão geral dos seus dados permite controlar quem está acessando informações confidenciais e monitorar o uso em conformidade com regulamentações como GDPR e CPAA. Em última análise, isso permite uma privacidade proativa, possibilitando a identificação de riscos antes que se tornem um problema.
Monitoramento de conformidade
Conforme mencionado, as leis de privacidade de dados (por exemplo, GDPR e CCPA, entre outros) estão em constante mudança e se tornam cada vez mais rigorosas. Felizmente, as ferramentas de DAM (Digital Asset Management) oferecem total transparência e responsabilidade.
Ao registrar todos os acessos a dados sensíveis, o software DAM ajuda a criar uma trilha de auditoria infalível. Ele também pode detectar quaisquer violações de política, permitindo uma correção rápida.
Mas o BigID vai além, aprimorando essa capacidade ao conectar a atividade detectada a tipos de dados específicos ou funções de usuário. Essa camada mais profunda de compreensão facilita a demonstração de conformidade, o refinamento das políticas de acesso e a resposta a auditorias com confiança.
Benefícios das ferramentas de monitoramento de atividades de banco de dados
Neste ponto, já deve estar claro que as funcionalidades do DAM (Sistema de Gerenciamento de Atividade de Banco de Dados) oferecem enormes benefícios para a proteção da privacidade dos dados; quanto maior o controle sobre o armazenamento e uso dos dados, mais fácil é evitar violações de privacidade. A seguir, alguns exemplos de como as ferramentas de monitoramento de atividade de banco de dados beneficiam a privacidade dos dados:
Visibilidade em tempo real
No passado, processos manuais e periódicos podiam permitir identificar usos indevidos de dados privados após sua ocorrência, possibilitando a correção imediata. Hoje, isso simplesmente não é suficiente. Uma vez ocorrida uma violação de privacidade de dados, você pode já estar em situação irregular e sujeito a multas elevadas.
A tecnologia DAM moderna permite uma abordagem mais imediata à privacidade de dados, com visibilidade em tempo real do acesso e uso dos dados. Isso possibilita identificar potenciais riscos à privacidade precocemente.
Imagine que uma ferramenta DAM identifique um volume excepcionalmente grande de dados sensíveis em um de seus bancos de dados. Com essa informação atualizada, você pode agir rapidamente para investigar, minimizar os dados e conter o risco antes que ele se torne um problema de conformidade.
Detecção de acesso não autorizado
Naturalmente, os dados privados ficam mais ameaçados quando caem em mãos erradas. Para evitar isso, você precisa tomar medidas de segurança. menos privilegiados abordagem de acesso a dados — fornecendo apenas aos usuários essenciais a quantidade mínima de dados necessária para o desempenho de suas funções.
O DAM (Gerenciamento de Ativos Digitais) oferece suporte a isso, garantindo que os dados pessoais sejam acessados de forma adequada, legal e somente por pessoas com uma justificativa legítima. Ele sinaliza qualquer acesso não autorizado a bancos de dados onde informações pessoais são armazenadas, permitindo que as equipes ajam imediatamente. Isso garante que nenhum direito à privacidade seja violado e ajuda a manter a responsabilidade sobre quem visualiza dados sensíveis.
Minimização de dados
Minimizar dados—Garantir que você esteja armazenando apenas os dados absolutamente necessários para fins específicos—é um aspecto crucial da privacidade de dados. Isso porque qualquer excesso de dados armazenados aumenta o risco de a privacidade de alguém ser comprometida.
Ao monitorar continuamente os padrões de uso, o software DAM pode identificar quando os dados não são mais necessários, solicitando à sua equipe que os reduza, arquive ou exclua.
Isso não apenas reduz sua exposição a riscos de dados, mas a minimização é uma parte importante da maioria das leis de privacidade de dados. Assim, o DAM também auxilia na aplicação de políticas.
Desafios comuns no monitoramento da atividade do banco de dados
É evidente que o monitoramento de atividades em bancos de dados oferece muitos benefícios, mas também apresenta seus desafios. Principalmente, é preciso determinar exatamente o que se deseja monitorar. Tentar acompanhar tudo pode sobrecarregar as equipes, por isso é importante priorizar dados sensíveis ou pessoais acima de tudo para otimizar o sistema de gestão de ativos de bancos de dados (DAM) em termos de privacidade de dados. Aqui estão alguns obstáculos comuns que você pode encontrar:
Lidar com grandes volumes de dados
É comum que as empresas armazenem e processem grandes volumes de dados, e você pode perceber que o DAM fica sobrecarregado com essa quantidade. Afinal, quem não se sente sobrecarregado por uma enorme lista de tarefas? Infelizmente, com dados em excesso, um DAM tem menos probabilidade de identificar padrões de comportamento e anomalias com precisão.
Manutenção do desempenho do sistema
Você pode constatar que o uso de uma ferramenta DAM torna seus sistemas de banco de dados mais lentos devido à sua constante criação de perfis e registros. Infelizmente, isso pode prejudicar o desempenho.
A BigID resolve esse problema usando sua poderosa plataforma de inteligência de dados, que combina aprendizado de máquina e análise comportamental para identificar riscos à privacidade sem sobrecarregar seus sistemas com registros excessivos. Ao focar apenas no acesso a dados sensíveis, em vez de todos os dados gerais, podemos priorizar os riscos à privacidade, reduzindo a sobrecarga e garantindo insights robustos.
Falsos Positivos
Embora sinalizar potenciais riscos à privacidade seja um recurso útil do monitoramento de atividades em bancos de dados, esses alertas podem, às vezes, ser falsos alarmes. Quando um sistema de gerenciamento de ativos de banco de dados (DAM) gera muitos falsos positivos, ele consome recursos desnecessariamente e pode criar um cenário de "menino que gritou lobo", levando a ameaças reais a passarem despercebidas.
Esse desafio pode ser atenuado pela capacidade do BigID de conectar a atividade do banco de dados ao contexto dos dados. Por exemplo, classificamos diferentes tipos de dados, como Informações de identificação pessoal (PII), detalhes de pagamento ou dados relacionados à saúde, e pode classificá-los com níveis de sensibilidade, de baixo a alto risco. Isso ajuda a determinar o que é um problema real e o que não é.
Além do básico: a solução Smart DAM da BigID
Deseja ir além da vigilância superficial? Capacidades DAM da BigID ir um passo além do tradicional detecção e resposta de dados (DDR) fornecendo informações em tempo real sobre as atividades de acesso a dados, com contexto adicional sobre a natureza e a sensibilidade dos dados. Permitimos que você identifique proativamente os riscos à privacidade dos dados, monitorando quem acessa dados privados, quando e como.
Essa inteligência contextual ajuda você a tomar melhores decisões sobre os controles de acesso ao banco de dados e simplifica a conformidade com trilhas de auditoria detalhadas, fortalecendo a postura geral de privacidade de dados.
Capacite suas equipes de privacidade para proteger os dados pessoais melhor do que nunca. Agende uma demonstração para saber mais.
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