Monitoramento de atividades de banco de dados: funcionalidade, benefícios e desafios
Como muitas empresas, você provavelmente está armazenando uma grande quantidade de informações pessoais e sensíveis em seus bancos de dados, que você é obrigado a manter em sigilo. Saber exatamente o que está armazenado em seus bancos de dados, onde e como está sendo acessado é fundamental para manter o controle. É aí que Monitoramento de atividade do banco de dados (BARRAGEM) entra.
Embora armazenar uma grande quantidade de dados seja importante para entender seus clientes, ficar por dentro das tendências de mercado e otimizar as operações internas, isso também traz o risco de a privacidade ser violada. violado. No mundo atual, repleto de dados, as empresas estão coletando e armazenando cada vez mais informações pessoais, todas as quais devem ser mantidas em sigilo, de acordo com regulamentações rigorosas.
O DAM dá às suas equipes de privacidade os olhos e ouvidos necessários para proteger seus dados armazenados, descobrir quaisquer violações de privacidade e permanecer em conformidade com regulamentações como GDPR e CCPA.
Vamos aprender mais sobre o Monitoramento de Atividade de Dados, como ele oferece suporte a práticas mais rigorosas de privacidade de dados e quaisquer obstáculos que ele possa enfrentar.
O que são soluções de monitoramento de atividades de banco de dados?
O monitoramento de banco de dados é a prática de rastrear a atividade e o desempenho de um banco de dados para garantir a conformidade com regulamentações como HIPAA. Permite que suas equipes tenham uma melhor compreensão de como os bancos de dados estão sendo acessados e usados, auxiliando na classificação de informações sensíveis e pessoais e solucionar quaisquer problemas de privacidade de dados. Em sua essência, as soluções de DAM oferecem visibilidade sobre quem está acessando dados sensíveis, quando e como.
Bancos de dados costumam ser a base do software e dos sistemas de uma empresa; os dados contidos neles impulsionam a compreensão do cliente e, portanto, moldam a estratégia geral. Por isso, está se tornando rapidamente necessário usar softwares de monitoramento de atividades de banco de dados para manter esses dados privados (em conformidade com a governança). Sem eles, problemas com a privacidade dos dados podem passar despercebidos, resultando em danos à reputação e não conformidade.
Então, como funciona um software de monitoramento de atividades de banco de dados? Basicamente, ele rastreia e registra continuamente a atividade do banco de dados em tempo real, registrando o comportamento do usuário e os padrões de acesso por meio de consultas SQL. Essas informações podem ser analisadas para identificar qualquer atividade suspeita e garantir que as políticas de privacidade sejam aplicadas.
O BigID aprimora o DAM, enriquecendo o monitoramento tradicional de atividades com inteligência profunda. Com nossos recursos, você pode não apenas rastrear interações com o banco de dados, mas também entender como elas podem impactar privacidade de dados também. Chega de controles de privacidade reativos — você pode incorporar proativamente práticas que priorizem a privacidade no cerne dos seus sistemas.
Principais capacidades do DAM
Para fornecer uma visão completa da atividade do banco de dados, as ferramentas de DAM utilizam uma combinação de três processos principais: monitoramento de desempenho, monitoramento de privacidade e monitoramento de conformidade. Estes compõem a arquitetura geral de monitoramento da atividade do banco de dados.
Monitoramento de desempenho
Para dar a melhor chance de proteger informações confidenciais, o software DAM deve primeiro garantir que seus bancos de dados estejam funcionando da melhor forma possível.
Por exemplo, qual é a velocidade de resposta dos bancos de dados? Quanta memória eles estão ocupando? E quais são as taxas de erro, se houver?
Se o desempenho do seu banco de dados for ruim, suas equipes poderão ser forçadas a atrasar verificações de privacidade e respostas às solicitações de acesso dos titulares dos dados, correndo o risco de não conformidade com as leis de privacidade. Isso também aumenta o risco de controles de acesso excessivamente amplos.
Soluções de DAM, como as da BigID, fornecem insights atualizados sobre desempenho para ajudar você a manter seus bancos de dados funcionando da melhor forma possível e evitar esses problemas dispendiosos.
Monitoramento de privacidade
Os processos de DAM fornecem uma visão simples de quem está acessando os dados e como eles estão sendo tratados. Como as regulamentações de privacidade de dados se concentram principalmente em controles de acesso e uso ético, isso é extremamente útil. Ter uma visão geral dos seus dados permite controlar quem está acessando informações confidenciais e monitorar o uso em relação a regulamentações como GDPR e CPAA. Em última análise, isso permite privacidade proativa, permitindo que você identifique riscos antes que eles se tornem um problema.
Monitoramento de conformidade
Conforme mencionado, as leis de privacidade de dados (por exemplo, GDPR e CCPA, entre outros) estão em constante mudança e são cada vez mais rigorosos. Felizmente, as ferramentas de gestão de ativos digitais (DAM) oferecem total transparência e responsabilização.
Ao registrar todos os acessos a dados confidenciais, o software DAM ajuda a criar uma trilha de auditoria infalível. Ele também pode detectar quaisquer violações de políticas, permitindo uma rápida correção.
Mas o BigID vai além: aprimora essa capacidade conectando a atividade detectada a tipos de dados ou funções de usuário específicos. Essa camada mais profunda de compreensão facilita a demonstração de conformidade, o aprimoramento das políticas de acesso e a resposta a auditorias com confiança.
Benefícios das ferramentas de monitoramento de atividades de banco de dados
Neste ponto, deve estar claro que os recursos do DAM oferecem enormes benefícios para a proteção da privacidade dos dados; quanto mais controle você tiver sobre o armazenamento e o uso dos seus dados, mais fácil será evitar violações de privacidade. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a privacidade dos dados se beneficia das ferramentas de monitoramento de atividades de banco de dados:
Visibilidade em tempo real
No passado, processos manuais e periódicos permitiam identificar usos indevidos de dados privados após sua ocorrência, permitindo a retificação reativa. Hoje, isso simplesmente não é suficiente. Uma vez ocorrida uma violação de privacidade de dados, você pode já estar em desacordo com as normas e sujeito a multas onerosas.
A tecnologia DAM moderna permite uma abordagem mais imediata à privacidade de dados, com visibilidade em tempo real do acesso e uso dos dados. Isso permite que você identifique potenciais riscos à privacidade com antecedência.
Imagine que uma ferramenta de gerenciamento de ativos digitais (DAM) sinaliza um volume anormalmente grande de dados confidenciais em um de seus bancos de dados. Com esse conhecimento atualizado, você pode tomar medidas rápidas para investigar, minimizar os dados e conter esse risco antes que se torne um problema de conformidade.
Detecção de acesso não autorizado
Naturalmente, os dados privados são mais ameaçados quando caem em mãos erradas. Para evitar isso, você precisa tomar uma menor privilégio abordagem para acesso a dados — fornecendo apenas aos usuários essenciais a quantidade mínima de dados de que precisam para cumprir com suas funções.
O DAM apoia isso garantindo que os dados pessoais sejam acessados de forma adequada, legal e apenas por aqueles com um motivo legítimo. Ele sinaliza qualquer acesso não autorizado aos bancos de dados onde as informações pessoais são armazenadas, permitindo que as equipes ajam imediatamente. Isso garante que nenhum direito de privacidade seja violado e ajuda você a se responsabilizar por quem visualiza dados confidenciais.
Minimização de dados
Minimizando dados—garantir que você esteja armazenando apenas os dados absolutamente necessários para finalidades específicas—é um aspecto crucial da privacidade de dados. Isso ocorre porque qualquer excesso de dados que você armazene aumenta o risco de a privacidade de alguém ser comprometida.
Ao monitorar continuamente os padrões de uso, o software DAM pode identificar quando os dados não são mais necessários, solicitando à sua equipe que os reduza, arquive ou exclua.
Isso não apenas reduz sua exposição a riscos de dados, como a minimização é uma parte importante da maioria das leis de privacidade de dados. Assim, o DAM também apoia a aplicação de políticas.
Desafios comuns no monitoramento de atividades de banco de dados
É claro que o monitoramento da atividade do banco de dados oferece muitos benefícios, mas também apresenta uma boa dose de desafios. Em geral, você precisa determinar exatamente o que deseja monitorar. Tentar controlar tudo pode sobrecarregar as equipes, por isso é bom priorizar dados sensíveis ou pessoais acima de qualquer outra coisa para otimizar seu DAM para privacidade de dados. Aqui estão alguns obstáculos comuns que você pode encontrar:
Manipulando grandes volumes de dados
É comum que empresas armazenem e processem grandes volumes de dados, e você pode perceber que o DAM fica sobrecarregado com a quantidade. Afinal, quem não se sente sobrecarregado por uma enorme lista de tarefas? Infelizmente, com muitos dados, um DAM tem menos probabilidade de identificar padrões de comportamento e anomalias com precisão.
Manutenção do desempenho do sistema
Você pode perceber que o uso de uma ferramenta DAM deixa seus sistemas de banco de dados mais lentos devido à criação de perfis e registros contínuos. Infelizmente, isso pode prejudicar o desempenho.
A BigID aborda essa questão com sua poderosa plataforma de inteligência de dados, combinando aprendizado de máquina e análise comportamental para identificar riscos à privacidade sem sobrecarregar seus sistemas com registros excessivos. Ao focar apenas no acesso a dados sensíveis, em vez de todos os dados gerais, podemos priorizar os riscos à privacidade, reduzindo a pressão e garantindo insights robustos.
Falsos Positivos
Embora sinalizar potenciais riscos à privacidade seja um recurso útil do monitoramento de atividades de banco de dados, estes podem, às vezes, ser alarmes falsos. Quando um DAM gera muitos falsos positivos, ele drena recursos desnecessariamente e pode criar um cenário de "menino que gritou lobo", fazendo com que ameaças reais passem despercebidas.
Esse desafio pode ser reduzido pela capacidade do BigID de conectar a atividade do banco de dados com o contexto dos dados. Por exemplo, classificamos diferentes tipos de dados, como informações de identificação pessoal (PII), detalhes de pagamento ou dados relacionados à saúde, e pode marcá-los com níveis de sensibilidade, de baixo a alto risco. Isso ajuda a determinar o que é um problema real e o que não é.
Além do básico: solução Smart DAM da BigID
Quer ir além da vigilância superficial? Capacidades de DAM do BigID vá um passo além do tradicional detecção e resposta de dados (DDR), fornecendo insights em tempo real sobre as atividades de acesso a dados, com contexto adicional sobre a natureza e a sensibilidade dos dados. Permitimos que você identifique proativamente os riscos à privacidade de dados, monitorando quem acessa dados privados, quando e como.
Essa inteligência contextual ajuda você a tomar melhores decisões sobre controles de acesso ao banco de dados e simplifica a conformidade com trilhas de auditoria detalhadas, fortalecendo a postura geral de privacidade de dados.
Capacite suas equipes de privacidade para proteger dados pessoais melhor do que nunca. Agende uma demonstração para saber mais.
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