Privacidade de dados possui muitas partes móveis. Os dados estão em constante movimento, em constante evolução e mudam em intervalos curtos, portanto, as organizações precisam acompanhar o ritmo para evitar armadilhas de não conformidade. Nas palavras de Sir Isaac Newton sobre as leis do movimento: "Para qualquer ação, há sempre uma reação oposta e igual."
Essas leis do movimento se aplicam até mesmo à privacidade de dados, especialmente porque os dados são dinâmicos – observe como as novas informações são coletadas, processadas e compartilhadas (transferências transfronteiriças, compartilhamento com terceiros).
A ciência da conformidade com a privacidade de dados
Embora a privacidade de dados não revele as regras profundas da física, ainda existem regras que se aplicam à forma como os dados são coletados, gerenciados e compartilhados. As organizações precisam implementar um programa automatizado, baseado em dados, que seja escalável e sustentável, ao mesmo tempo em que constroem uma base de responsabilidade, transparência e confiança.
Os dados estão em todo lugar. As empresas precisam obter visibilidade e insights sobre dados sensíveis, pessoais, regulamentados e críticos coletados em todo o cenário de dados. É também uma abordagem colaborativa e com visão de futuro em diversas funções empresariais (privacidade, governança de dados, segurança, risco, conformidade e legal) para atingir conformidade coesa com a privacidade de dados.
Por algum tempo, porém, o padrão tem sido a função de privacidade definindo políticas e processos sem a capacidade tecnológica de colaborar e se adaptar à conformidade interna e às regulamentações externas.
Como a BigID operacionaliza a conformidade com a privacidade de dados
O conhecimento profundo necessário sobre dados pessoais e sensíveis pode ser bastante complexo. Mas uma organização precisa entender como os dados são processados e coletados, o que exige um certo nível de insight, automação de processos, aprendizado de máquina/IA e operacionalização para atingir esse objetivo.
Sir Isaac Newton também afirmou: "A verdade sempre pode ser encontrada na simplicidade, não na multiplicidade e confusão das coisas". Infelizmente, a privacidade de dados está repleta de complexidades e nuances distintas, dificultando, mas não impossibilitando, uma abordagem simplificada. Mas vamos dar uma olhada em como o BigID pode ajudar a simplificar e automatizar a privacidade de dados para qualquer empresa, grande ou pequena, por meio da gestão e das operações de conformidade com a privacidade.
Gestão de Conformidade de Privacidade
A gestão de conformidade consiste em identificar e mitigar os riscos relacionados ao processamento de informações pessoais. Trata-se de gerenciar riscos em todo o ciclo de vida dos dados, bem como nos processos, políticas e interações.
Aqui estão os aplicativos necessários para o gerenciamento de conformidade de privacidade:
- Registro de Atividades de Processamento (RoPA): Mapear e documentar as atividades de processamento e compartilhamento de dados em toda a organização para simplificar Registro de Atividades de Processamento (RoPA) especificamente para Conformidade com o Artigo 30 do RGPD, CCPAe regulamentações crescentes.
- Avaliações de Impacto à Privacidade (PIA/DPIA): Crie facilmente fluxos de trabalho e estruturas integradas para avaliações de impacto na privacidade (PIA) para estimar o risco associado a todo o inventário de dados.
- Governança de Transferência Transfronteiriça de Dados: A BigID ajuda organizações a identificar, gerenciar e monitorar todas as atividades de dados pessoais e confidenciais — incluindo compartilhamento de dados de terceiros e transferências internacionais de dados.
- Modelo de Risco de Privacidade – Configuração de Risco: Aproveite a pontuação de risco para medir e monitorar dados confidenciais ou altamente críticos em toda a organização para mitigar o risco de privacidade.
- Políticas e avaliações de conformidade: Avalie os regulamentos de privacidade e proteção de dados com uma abordagem sustentável para atender aos requisitos de privacidade com políticas bem definidas e alinhadas à conformidade.
Operações de conformidade de privacidade
As Operações de Conformidade são as etapas operacionais necessárias para o gerenciamento diário de informações, um componente crítico da conformidade e da gestão de riscos. As Operações de Conformidade proporcionam às organizações uma maneira de gerenciar riscos de privacidade com disciplina e abordagens proativas para construir confiança e transparência com os consumidores.
Aqui estão os aplicativos necessários para operações de conformidade de privacidade:
- Automação de direitos de dados: Centralizar solicitações de direitos dos titulares de dados com fluxos de trabalho automatizados de acesso e exclusão para atender a solicitações de direitos de dados de ponta a ponta.
- Portal de Privacidade: Automatize o gerenciamento de direitos de privacidade com um portal de privacidade que inclui um U/X integrado que gerencia solicitações de direitos do titular dos dados (DSAR).
- Consentimento (Cookies) e Gestão de Preferências: Centralize o consentimento e o gerenciamento de preferências com um centro de preferências personalizável em todo o cenário de dados.
- Exclusão de dados: Automatize a exclusão e exclua rapidamente os dados por usuário e sistema para manter a conformidade.
- Relatórios regulatórios: Relatórios e análises simplificados demonstrar conformidade contínua com vários regulamentos de privacidade, como GDPR, CCPA, LGPD, e PIPL.
BigID: Uma abordagem holística para um programa de privacidade maduro
BigID está ajudando organizações em todo o mundo a irem além das políticas e processos para estabelecer uma pacote de privacidade holística centrado em dados projetado para simplificar e automatizar a conformidade. Como resultado, as organizações podem impulsionar a inovação, reduzir riscos, aumentar o valor do negócio, e se adaptar ao cenário de privacidade de dados em constante mudança implementando um programa de privacidade.
Outra citação de Sir Isaac Newton se aplica perfeitamente à transformação digital da privacidade de dados: "Meus poderes são comuns. Somente minha aplicação me traz sucesso." Esta afirmação não poderia ser mais precisa sobre o uso da tecnologia. O BigID está adotando esse mesmo nível de inovação e revolucionando a ciência da gestão da privacidade de dados. Portanto, no espírito de Newton, vamos manter a Privacidade de Dados em Movimento!
Agende uma demonstração do BigID para saber mais sobre como sua organização pode criar um programa de privacidade maduro.
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