As organizações acumulam pilhas de dados pessoais e confidenciais — diferentes tipos, estruturados e não estruturados, espalhados em vários locais da organização e na nuvem, desde dados de clientes até propriedade intelectual, dados de terceiros e muito mais.
Conhecer seus dados é a base para utilizá-los e protegê-los com eficácia. Mas como as empresas podem obter esse conhecimento em um cenário de dados fragmentado, com diversos formatos, esquemas e tipos de metadados?
A resposta é construir e manter um inventário de dados que atende às demandas da empresa moderna e orientada por dados — um inventário de dados que ajuda a informar tudo, desde iniciativas de transformação digital para alinhar com regulamentos de conformidade de privacidade.
Por que você precisa de um inventário de dados abrangente
Os dados são tanto um ativo quanto um passivo para sua organização.
Como um ativo, dados pessoais e sensíveis bem geridos podem informar a estratégia, justificar a direção dos recursos, habilitar insights para determinar as decisões comerciais corretas e construir a confiança do cliente.
Como responsabilidade, dados imprecisos, incompletos ou inadequados aumentam o risco, dificultam a conformidade com as regulamentações de privacidade, colocam em risco as migrações de dados e de nuvem e podem ser prejudiciais à confiança do cliente.
Por outro lado, um inventário preciso de dados é o primeiro passo para transformar seus dados de um passivo em um ativo. É um componente crítico para conformidade, redução de riscos e iniciativas de transformação digital. migrações para a nuvem, e muito mais — e é essencial manter a precisão qualidade dos dados para ML e análise.
Um inventário de dados bem-sucedido requer:
- Inclusão de todos os dados relevantes — estruturados e não estruturados; na nuvem e no local
- Precisão em todo o inventário de dados
- Reunindo uma única fonte de verdade para privacidade, segurança e governança
Desafios do inventário de dados
Hoje em dia, os dados são distribuídos entre diferentes tipos e fontes de dados, tanto no local quanto na nuvem. É difícil obter visibilidade completa dos seus dados em todo o cenário de dados de uma organização.
Ter visibilidade total Acessar seus dados ajuda a lidar com quaisquer riscos subjacentes que eles possam conter ou representar para a segurança ou conformidade regulatória da sua organização. Esses riscos geralmente incluem:
- Precisão baixa
- Integridade instável
- Informações incompletas
- Dados duplicados e similares
- Dados não governados
- Dados obscuros
… e mais
Como construir um inventário de dados preciso
Comece com a descoberta profunda de todos os dados da sua empresa — em fontes estruturadas e não estruturadas, no local e na nuvem — para conhecer seus dados: as informações pessoais, confidenciais e regulamentadas que você coleta, compartilha, processa e armazena como uma organização.
Ao liderar com a descoberta em profundidade, as organizações podem criar um inventário preciso de todos os seus dados, que pode ser expandido para toda a empresa. O BigID encontra automaticamente, classifica, e cataloga dados pessoais e confidenciais — juntamente com relacionamentos de dados, identidades, dados inferidos e dados associados — ao mesmo tempo em que revela relacionamentos entre dados e revela dados obscuros.
O inventário resultante oferece uma visão clara não apenas o que dados que você tem, mas Quem a que pertence, bem como quais atributos estão associados a indivíduos em todas as fontes de dados.
Melhores práticas para criar um inventário de dados preciso
Etapa 1: faça um inventário de todos os dados em seu cenário de dados
Os inventários tradicionais podem não abranger todos os tipos de dados em data centers e na nuvem. Os inventários do BigID cobertura de dados incomparável fornece às organizações a capacidade de inventariar todos os seus dados, em qualquer idioma, em dados estruturados, não estruturados, Big Data, nuvem e aplicativos — tudo dentro de uma solução unificada.
Etapa 2: Digitalizar vs. pesquisar
Inventários baseados em pesquisas exigem que as partes interessadas tenham um conhecimento perfeito de seus dados para que possam ser inventariados manualmente — e são profundamente ineficientes, demorados e imprecisos. As pesquisas não levam em conta adaptabilidade, modificação ou DSARs. descoberta e classificação baseadas em varredura contabiliza todos os dados e gera mapas de dados precisos usando varreduras de dados auditáveis — além de validar quaisquer inventários baseados em pesquisas existentes.
Etapa 3: Escala
Os dados crescem a uma taxa exponencial: um inventário estratégico e bem-sucedido de ativos de dados requer uma solução que possa digitalizar, catalogar, mapear e monitorar dados em escala. O BigID foi criado para lidar com grandes volumes de dados confidenciais, regulamentados e pessoais — estruturados e não estruturados — em escala de petabytes, fornecendo insights inteligentes sobre os dados em escala.
Etapa 4: Descoberta em profundidade para visibilidade e cobertura de dados de 360°
O BigID fornece inteligência de dados profunda e contexto sobre dados sensíveis e regulamentados, onde quer que estejam armazenados. As organizações podem identificar com precisão dados pessoais e sensíveis, entendê-los em contexto e relacionamentos, e incorporar informações pessoais (IP), informações de identificação pessoal (PII), metadados, termos comerciais e muito mais — tudo em um único painel.
Ao obter visibilidade total de todos os seus dados pessoais e confidenciais, as organizações capacitam suas equipes a entender os dados em contexto, fornecendo maneiras claras e consistentes de marcar e aplicar políticas com base em sensibilidade, confidencialidade, localização e tipo.
Etapa 5: Amplie o valor de um inventário de dados
Construir um inventário preciso de ativos de dados é apenas o primeiro passo: depois de estabelecer o inventário, tome medidas. estrutura de aplicativo robusta Prepare as capacidades da sua organização para o futuro e permita que as equipes de privacidade, governança e segurança tomem medidas com base nos dados conforme necessário. Reduza riscos aplicando processos de retenção e remediação de dados, garanta e avalie a qualidade dos dados, automatize a inteligência de acesso em toda a sua organização e muito mais. Aproveite melhor os investimentos existentes, expandindo a inteligência de dados profunda do BigID para enriquecimento e integração.
Um inventário abrangente de dados é o primeiro passo para operacionalizar a conformidade de privacidade, automatizar a governança de dados e reduzir riscos. Veja o BigID em ação para saber mais sobre como inventariar com precisão ativos de dados pessoais e confidenciais com insights profundos de dados — para privacidade, segurança e gerenciamento de dados.
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