As organizações possuem vastas quantidades de dados pessoais e sensíveis — de diferentes tipos, estruturados e não estruturados, dispersos em vários locais da organização e na nuvem, que variam de dados de clientes a propriedade intelectual, dados de terceiros e muito mais.
Conhecer seus dados é fundamental para utilizá-los e protegê-los de forma eficaz. Mas como as empresas podem obter esse conhecimento em um cenário de dados fragmentado, com diversos formatos, esquemas e complexidades? tipos de metadados?
A resposta é construindo e mantendo. um inventário de dados que atenda às demandas da empresa moderna orientada por dados — um inventário de dados que ajuda a embasar tudo, desde iniciativas de transformação digital para se alinhar com regulamentos de conformidade de privacidade.
Por que você precisa de um inventário de dados abrangente?
Os dados representam tanto um ativo quanto um passivo para sua organização.
Como um ativo, dados pessoais e sensíveis bem gerenciados podem orientar a estratégia, justificar a alocação de recursos, fornecer insights para determinar as decisões de negócios corretas e construir a confiança do cliente.
Dados imprecisos, incompletos ou inadequados representam um risco, dificultam o cumprimento das normas de privacidade, comprometem as migrações de dados e para a nuvem e podem prejudicar a confiança do cliente.
Por outro lado, um inventário de dados preciso é o primeiro passo para transformar seus dados de um passivo em um ativo. É um componente crítico para conformidade, redução de riscos e iniciativas de transformação digital. migrações para a nuveme muito mais — e é essencial manter a precisão. qualidade dos dados Para aprendizado de máquina e análise de dados.
Um inventário de dados bem-sucedido requer:
- Inclusão de todos os dados relevantes — estruturados e não estruturados; na nuvem e em infraestrutura local.
- Precisão em todo o inventário de dados
- Reunindo uma única fonte de verdade para privacidade, segurança e governança.
Desafios do Inventário de Dados
Atualmente, os dados estão distribuídos por diversos tipos, fontes, ambientes locais e na nuvem. É difícil obter visibilidade completa dos dados em todo o panorama de dados de uma organização.
Ter visibilidade total A análise dos seus dados ajuda a lidar com quaisquer riscos subjacentes que eles possam conter ou representar para a segurança ou conformidade regulatória da sua organização. Esses riscos geralmente incluem:
- Baixa precisão
- Integridade instável
- Informações incompletas
- Dados duplicados e semelhantes
- Dados não regulamentados
- Dados obscuros
… e mais
Como criar um inventário de dados preciso
Comece com uma análise profunda de todos os dados da sua empresa — em fontes estruturadas e não estruturadas, locais e na nuvem — para conhecer seus dados: as informações pessoais, sensíveis e regulamentadas que você coleta, compartilha, processa e armazena como organização.
Ao priorizar a descoberta aprofundada, as organizações podem criar um inventário preciso de todos os seus dados, escalável para toda a empresa. O BigID encontra automaticamente: classificae cataloga dados sensíveis e pessoais — juntamente com relações entre dados, identidades, dados inferidos e dados associados — ao mesmo tempo que revela relações entre dados e descobre dados ocultos.
O inventário resultante oferece uma visão clara não apenas de tudo, mas também de todos os aspectos da sua vida financeira. o que você tem dados, mas Quem A que pertence, bem como quais atributos estão associados aos indivíduos em diferentes fontes de dados.
Melhores práticas para criar um inventário de dados preciso
Etapa 1: Faça um inventário de todos os dados em todo o seu ambiente de dados.
Os inventários tradicionais podem não abranger todos os tipos de dados em data centers e na nuvem. BigID's cobertura de dados incomparável Oferece às organizações a capacidade de inventariar todos os seus dados, em qualquer idioma, em dados estruturados, não estruturados, Big Data, nuvem e aplicativos — tudo dentro de uma solução unificada.
Etapa 2: Escanear versus pesquisar
Os inventários baseados em pesquisas exigem que as partes interessadas tenham um conhecimento perfeito de seus dados para que possam ser inventariados manualmente — o que é profundamente ineficiente, demorado e impreciso. As pesquisas não levam em conta a adaptabilidade, a modificação ou as solicitações de acesso a dados (DSARs). (A frase seguinte parece estar incompleta e sem contexto suficiente para tradução precisa. A tradução literal seria: "BigID's...") descoberta e classificação baseadas em varredura Considera todos os dados e gera mapas de dados precisos usando varreduras de dados auditáveis — além de validar quaisquer inventários existentes baseados em pesquisas.
Etapa 3: Escala
Os dados crescem a um ritmo exponencial: um inventário de ativos de dados estratégico e bem-sucedido requer uma solução que possa Digitalizar, catalogar, mapear e monitorar dados em escala.O BigID foi desenvolvido para lidar com grandes volumes de dados sensíveis, regulamentados e pessoais — tanto estruturados quanto não estruturados — em escala de petabytes, proporcionando insights inteligentes sobre os dados em grande escala.
Etapa 4: Descoberta detalhada para visibilidade e cobertura de dados em 360°
A BigID fornece inteligência de dados profunda e contexto em torno de dados sensíveis e regulamentados, independentemente de onde estejam armazenados. As organizações podem identificar com precisão dados pessoais e sensíveis, compreender esses dados em contexto e em suas relações, e incorporar informações pessoais (IP), informações de identificação pessoal (IIP), metadados, termos comerciais e muito mais — tudo em um único painel.
Ao obter visibilidade completa de todos os seus dados sensíveis e pessoais, as organizações capacitam suas equipes a entender os dados em contexto, fornecendo maneiras claras e consistentes de etiquetar e aplicar políticas com base em sensibilidade, confidencialidade, localização e tipo.
Etapa 5: Ampliar o valor de um inventário de dados
Criar um inventário preciso de ativos de dados é apenas o primeiro passo: depois de estabelecer o inventário, é hora de agir. BigID's estrutura de aplicativo robusta A plataforma prepara as capacidades da sua organização para o futuro e permite que as equipes de privacidade, governança e segurança tomem medidas com base nos dados conforme necessário. Reduza os riscos aplicando processos de retenção e remediação de dados, assegure e avalie a qualidade dos dados, automatize a inteligência de acesso em toda a sua organização e muito mais. Obtenha mais retorno dos seus investimentos existentes ampliando a inteligência de dados avançada da BigID para enriquecimento e integração.
Um inventário de dados abrangente é o primeiro passo para operacionalizar a conformidade com a privacidade, automatizar a governança de dados e reduzir riscos. Veja o BigID em ação. Para saber mais sobre como inventariar com precisão ativos de dados sensíveis e pessoais com insights de dados aprofundados — para privacidade, segurança e gerenciamento de dados.
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