Imagine que você trabalha para uma seguradora global e uma de suas principais responsabilidades é a conformidade com as normas de dados. Uma nova RGPD Foi anunciada uma regulamentação que determina o cancelamento de todas as apólices de seguro com mais de 3 anos e sem sinistros ativos.
Você está bastante confiante de que consegue identificar e resolver os dados desatualizados em seu CRM estruturado, mas suspeita que possa haver informações relacionadas em diversos arquivos e anotações. Para complicar ainda mais a situação, sua empresa adquiriu recentemente parte dos negócios de outra empresa. Essa expansão adicionou mais complexidade, com informações distribuídas entre sistemas legados e ambientes de nuvem modernos, que você pode não gerenciar diretamente, mas pelos quais ainda é responsável.
Sua primeira tarefa é descobrir não apenas onde estão as informações da sua apólice de seguro – porque você já sabe disso – mas também onde estão todas as informações relacionadas a essas apólices. Você sabe que sua equipe de atendimento ao cliente costuma anotar as ligações no sistema CRM, mas essas anotações também podem estar em outros dispositivos. SharePoint ou Google Driveou em e-mails de funcionários.
Siga estes 6 passos para gerenciamento do ciclo de vida dos dados Para manter a conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD):
Passo 1: Conecte todos os seus dados em todas as fontes de dados. ambientes locais e em nuvemConsidere todas as suas informações que podem estar em tabelas estruturadas, bem como em notas e arquivos não estruturados ou em fluxos de trabalho a serem carregados.
Passo 2: Classifique todos os dados. Para que você saiba o que é, onde está e a quem pertence. Identifique dados duplicados para garantir que você esteja limpando todos os dados em todos os locais.
Etapa 3: Aplique a política para identificar dados com mais de 3 anos e que não possuam sinistros ativos.
Passo 4: Avalie para determinar se os dados exigem ação de governança e remediar se necessário – por exemplo, marcando arquivos expirados para exclusão.
Etapa 5: Exclua os dados que não estejam em conformidade.
Etapa 6: Auditoria e elaboração de relatórios de resultados.
Repita esse processo para manter a conformidade com qualquer outra regulamentação ou política de privacidade da empresa.
Para uma ilustração passo a passo de como o BigID pode automatizar e ampliar seu negócio, veja como podemos ajudar. descoberta de dados, retenção, remediação, e eliminação esforços para conformidade com a regulamentação, confira isto Demonstração guiada para gerenciamento do ciclo de vida de dados.
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