As empresas retêm todos os tipos de dados para diferentes finalidades. As leis e regulamentações de retenção para diferentes tipos de dados variam de acordo com as leis específicas de cada país. Além disso, dados específicos podem precisar ser retidos para fins de retenção legal que substitua uma regulamentação de retenção específica de um país ou tipo de dado.
As organizações precisam saber que tipo de dados estão armazenando, quais regulamentações se aplicam a esses dados e como estabelecer e executar políticas de conformidade. Para organizações que operam internacionalmente, o desafio de aderir às regulamentações de diferentes países é ainda mais complexo. A qualquer momento, leis de retenção também podem ser adicionadas ou alteradas, portanto, as equipes de dados precisam estar atentas para ajustar e executar novas políticas para suas empresas.
Automatize a aplicação da política de descoberta e retenção
Juntos, o BigID e os filerskeepers automatizam a complexa tarefa de aplicar políticas de retenção de dados. O BigID identifica o que são os dados e o Gerenciador de políticas do BigID anexa políticas aos dados afetados. O Filerskeepers fornece cronogramas de políticas de retenção completos, atualizados e detalhados. Os clientes usam o BigID para ingerir os cronogramas de retenção do Filerskeepers como políticas executáveis que o BigID pode conectar aos dados relevantes para automatizar a complexa tarefa de conectar políticas de retenção aos dados.
Atualizando dados com políticas novas ou alteradas
A BigID e a Filerskeepers oferecem uma solução de parceria que mantém os ambientes de dados atualizados. varreduras para alterações incrementais para encontrar novos dados no ambiente — e o filerskeepers fornece atualizações às políticas conforme necessário. Automatizando a descoberta de dados e confiar o monitoramento de políticas a um especialista é mais eficiente do que tentar resolver o problema com esforço manual.
Benefícios do gerenciamento de retenção com BigID
Juntos, os filerskeepers e o BigID permitem que as organizações automatizar sua estratégia global de retenção de dados utilizando uma solução de gerenciamento de retenção orientada por políticas para todos os dados, em qualquer lugar.
- Manter a conformidade dos diferentes tipos de dados com as leis geográficas
- Aplique políticas de retenção consistentes e completas em todas as fontes e tipos de dados
- Elimine o esforço manual para pesquisar políticas de retenção e traduzi-las para a TI
- Ajuste automaticamente as mudanças de regulamentação carregando novos cronogramas de retenção
- Conecte automaticamente as políticas de retenção aos dados afetados
- Reduza o risco de exposição ao salvar dados por mais tempo do que o necessário
- Economize custos de armazenamento seguindo políticas de retenção para eliminar dados expirados
- Evite multas por não conformidade
- Salvar dados necessários para retenções legais
Baixe a ficha técnica aqui e solicitar uma demonstração para ver como o BigID e os filerskeepers podem automatizar políticas de retenção de dados para eficiência e conformidade.
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