As empresas retêm diversos tipos de dados para diferentes finalidades. As leis e regulamentações de retenção para diferentes tipos de dados variam de acordo com as leis específicas de cada país. Além disso, certos dados podem precisar ser retidos por força de lei, o que pode se sobrepor a uma regulamentação de retenção específica de um país ou tipo de dado.
As organizações precisam saber que tipo de dados armazenam, quais regulamentações se aplicam a esses dados e como estabelecer e executar políticas de conformidade. Para organizações que operam internacionalmente, o desafio de aderir às diversas regulamentações de cada país é ainda mais complexo. A qualquer momento, as leis de retenção de dados podem ser adicionadas ou alteradas, portanto, as equipes de dados precisam estar sempre atentas para se adaptar e implementar novas políticas para suas empresas.
Automatizar a aplicação de políticas de descoberta e retenção
Em conjunto, a BigID e a Filerskeepers automatizam a complexa tarefa de aplicar políticas de retenção de dados. O BigID identifica o que são os dados. e o Gerenciador de Políticas BigID Aplica políticas aos dados afetados. O Filerskeepers fornece cronogramas de políticas de retenção detalhados, completos e atualizados. Os clientes usam o BigID para importar os cronogramas de retenção do Filerskeepers como políticas executáveis, que o BigID pode conectar aos dados relevantes para automatizar a complexa tarefa de vincular políticas de retenção aos dados.
Atualizando dados com políticas novas ou alteradas
A BigID e a Filerskeepers oferecem uma solução em parceria que mantém os ambientes de dados atualizados. BigID varreduras para alterações incrementais a fim de encontrar novos dados no ambiente — e o Filerskeepers fornece atualizações às políticas conforme necessário. Automatizando a descoberta de dados E confiar o acompanhamento de políticas a um especialista é mais eficiente do que tentar resolver o problema manualmente.
Benefícios da Gestão de Retenção com o BigID
Em conjunto, os provedores de arquivos e o BigID permitem que as organizações automatizar sua estratégia global de retenção de dados Utilizando uma solução de gerenciamento de retenção orientada por políticas para todos os dados, em qualquer lugar.
- Garantir a conformidade de diferentes tipos de dados com as leis geográficas.
- Aplicar políticas de retenção consistentes e completas. em todas as fontes e tipos de dados
- Eliminar o esforço manual de pesquisar políticas de retenção e traduzi-las para a TI.
- Ajuste automaticamente às mudanças regulatórias carregando novos cronogramas de retenção.
- Conecte automaticamente as políticas de retenção aos dados afetados.
- Reduzir o risco de exposição decorrente do armazenamento de dados por mais tempo do que o necessário.
- Economize custos de armazenamento seguindo políticas de retenção para eliminar dados expirados.
- Evite multas por descumprimento.
- Salve os dados necessários para fins legais.
Baixe a ficha técnica aqui e Solicite uma demonstração para ver como o BigID e os filerskeepers podem automatizar políticas de retenção de dados Para garantir eficiência e conformidade.
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