Empresas que estão se fundindo com outra entidade jurídica, adquirindo uma organização ou se desfazendo de um negócio enfrentam uma das transações operacionais e tecnológicas mais complexas que provavelmente encontrarão no ciclo de vida corporativo.
Embora as organizações sejam atraídas por fusões e aquisições (M&A) Por diversos motivos — desde a expansão da influência e da presença no mercado, passando pela diversificação de portfólios, até a obtenção de uma vantagem competitiva que impulsiona o crescimento dos negócios —, todos os benefícios financeiros do mundo não compensam um plano de fusões e aquisições mal planejado.
Com o aumento da fiscalização regulatória, a evolução das leis de privacidade de dados e o crescimento das ameaças cibernéticas, o manuseio inadequado de informações sensíveis durante fusões e aquisições pode levar a violações dispendiosas, danos à reputação e descumprimento de normas.
Na verdade, de acordo com PwC, aproximadamente 60% das empresas sofrem um incidente de segurança de dados durante o processo de fusões e aquisições., e Deloitte relata que Mais da metade dos executivos citam a privacidade e a segurança de dados como os principais fatores decisivos para a não contratação. na due diligence. Isso significa que proteger seus dados não é apenas uma questão de conformidade, mas um imperativo crucial para a concretização do negócio.
Uma estratégia de fusões e aquisições centrada em dados garante uma integração tranquila, mitiga riscos e maximiza o valor da transação. Abaixo, apresentamos seis etapas essenciais para proteger seus dados durante todo o ciclo de vida de uma fusão ou aquisição e como a BigID pode ajudar em cada uma delas.
1. Descubra e catalogue todos os dados — em qualquer lugar.
O desafio: Fusões e aquisições podem multiplicar instantaneamente o volume, a complexidade e a sensibilidade dos dados. Sem visibilidade completa, informações críticas podem permanecer ocultas, duplicadas ou desprotegidas. É fundamental encontrar e catalogar novos dados, identificar dados por sua finalidade, descobrir dados ocultos e identificar dados essenciais para o sucesso de uma iniciativa de fusões e aquisições.
A solução: BigID automaticamente descobre e cataloga Todos os dados, sejam estruturados, não estruturados, semiestruturados, na nuvem, em servidores locais ou em trânsito, em escala de petabytes. Identifique dados essenciais, revele dados ocultos e construa um inventário de dados unificado para orientar decisões de integração baseadas em risco.
2. Aproveite a classificação baseada em IA e ML
O desafio: Ao consolidar dados, as organizações precisam entender claramente quais informações de clientes possuem, os motivos para tê-las e as finalidades legais para as quais são utilizadas. As ferramentas tradicionais de classificação não consideram o contexto, os relacionamentos e os dados sensíveis ocultos, o que coloca em risco a conformidade e a segurança.
A solução: Utilizando aprendizado de máquina (ML), processamento de linguagem natural (NLP) e inteligência artificial (IA) avançada, a BigID aplica classificação inteligente Dados regulamentados e sensíveis por tipo, finalidade, política, localização e nível de risco. Essa classificação detalhada garante visibilidade abrangente, tratamento preciso, geração de relatórios e proteção em todo o ambiente de dados combinado.
3. Limpar e minimizar os dados
O desafio: Nem todos os dados têm o mesmo valor — informações que antes eram cruciais para a gestão de uma empresa antes de uma fusão podem rapidamente se tornar um problema após a integração. Dados duplicados, redundantes e desnecessários aumentam o risco de violação de dados, elevam os custos de armazenamento, complicam as estratégias de migração e, muitas vezes, infringem as normas de privacidade.
A solução: BigID automaticamente detecta e corrige Identificar dados duplicados, quase duplicados e derivados aplicando políticas específicas. regras de retenção, automatizando fluxos de trabalho de exclusão e aplicando a minimização de dados para redução de riscos, conformidade e economia de custos.
4. Mitigar riscos com qualidade de dados
O desafio: Gerenciar dados de diversas fontes, especialmente entre diferentes organizações com várias inconsistências e imprecisões, representa um risco, aumentando a exposição desnecessária de dados sensíveis e vulneráveis. Dados de baixa qualidade introduzem ineficiências operacionais e minam a confiança na tomada de decisões pós-fusão.
A solução com BigID: O Glossário de Negócios da BigID cria uma linguagem unificada e consistente sobre riscos e alinha os termos comerciais com os metadados subjacentes em entidades integradas, garantindo a consistência e a precisão da qualidade dos dados para reduzir o risco de erros, relatórios incorretos ou lacunas de conformidade. Com a BigID, as organizações podem acelerar a due diligence, reduzir interpretações errôneas durante a integração e ajudar a identificar dados redundantes, sensíveis ou de alto risco.
5. Gerenciar consentimentos de usuários novos (e antigos)
O desafio: Os termos de consentimento da empresa adquirida podem diferir em escopo e requisitos, o que pode impactar o uso futuro dos dados. Nem sempre é claro qual a linguagem ou os termos dos contratos que os clientes ou usuários da empresa adquirida aceitaram. Alguns pontos a serem considerados podem ser:
- Existe alguma promessa na política de privacidade de notificar os usuários em caso de venda de dados?
- Os termos e condições concedem direitos específicos aos usuários?
- Os usuários consentiram (ou optaram por não participar) de determinadas atividades de processamento de dados?
A solução: O BigID centraliza e rastreia todos os usuários, tanto os novos quanto os antigos. acordos e registros de consentimentoA BigID mantém um registro de preferências do usuário, opções de adesão e opções de cancelamento, garantindo que todo o processamento de dados esteja em conformidade com as promessas feitas nos avisos de privacidade e nos acordos contratuais, a fim de atender aos requisitos de conformidade.
6. Alcançar e manter a conformidade regulamentar
O desafio: Fusões e aquisições frequentemente abrangem múltiplas jurisdições, cada uma com suas próprias regulamentações de privacidade, segurança e específicas do setor. Da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) ao Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da UE — bem como regulamentações específicas do setor, como SOX, GLBA e HIPAA — as empresas enfrentam um número crescente de requisitos de conformidade para garantir que dados sensíveis, pessoais, financeiros e de saúde sejam protegidos durante a migração.
A solução: O BigID inventaria dados regulamentados e mapeia fluxos de dados. automatiza DSARs, mantém Registros de Atividades de Processamento (RoPAs), rastreia transferências internacionais e gerencia o compartilhamento de dados com terceiros, o que simplifica a conformidade com RGPD, CCPA, HIPAA, SOX e muito mais.
Por que uma estratégia de fusões e aquisições centrada em dados é importante
As fusões e aquisições modernas não se resumem apenas à sinergia financeira — tratam-se também de sinergia de dados. BigIDCom a integração, as organizações podem unir dois (ou mais) ecossistemas de dados complexos com confiança, rapidez e segurança. Ao tornar a visibilidade, a governança e a conformidade dos dados a base do processo de integração, as empresas podem proteger valor, reduzir riscos e acelerar o sucesso pós-fusão.
Agende uma demonstração para ver como a BigID pode acelerar sua transição de fusões e aquisições.
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