Empresas que estão se fundindo com outra entidade legal, adquirindo uma organização ou se desfazendo de um negócio enfrentam uma das transações operacionais e tecnológicas mais complexas que provavelmente encontrarão no ciclo de vida corporativo.
Embora as organizações sejam atraídas por fusões e aquisições (M&A) por vários motivos — desde expandir a influência, a presença no mercado, diversificar portfólios e obter uma vantagem competitiva que catapulta o crescimento dos negócios, mas todos os benefícios financeiros do mundo não compensam um plano de fusão e aquisição desorganizado.
Com o aumento do escrutínio regulatório, a evolução das leis de privacidade de dados e o aumento das ameaças cibernéticas, o manuseio incorreto de informações confidenciais durante fusões e aquisições pode levar a violações dispendiosas, danos à reputação e violações de conformidade.
Na verdade, de acordo com PwC, aproximadamente 60% de empresas sofrem um incidente de segurança de dados durante o processo de M&Ae Deloitte relata que mais da metade dos executivos citam a privacidade e a segurança dos dados como os principais fatores decisivos em due diligence. Isso significa que proteger seus dados não é apenas uma questão de conformidade, mas um imperativo crítico para o negócio.
Uma estratégia de fusões e aquisições centrada em dados garante uma integração tranquila, reduz riscos e maximiza o valor da transação. Abaixo, apresentamos seis etapas essenciais para proteger seus dados durante todo o ciclo de vida da fusão e aquisição e como o BigID pode ajudar em cada etapa do processo.
1. Descubra e catalogue todos os dados — em qualquer lugar
O Desafio: Fusões e aquisições podem multiplicar instantaneamente o volume, a complexidade e a sensibilidade dos dados. Sem visibilidade total, informações críticas podem permanecer ocultas, duplicadas ou desprotegidas. É fundamental encontrar e catalogar novos dados, identificá-los por sua finalidade, descobrir dados obscuros e identificar os dados mais relevantes para uma iniciativa de fusões e aquisições bem-sucedida.
A solução: BigID automaticamente descobre e cataloga Todos os dados, sejam eles estruturados, não estruturados, semiestruturados, na nuvem, no local ou em movimento em escala de petabytes. Identifique os dados "joias da coroa", revele dados obscuros e crie um inventário de dados unificado para orientar decisões de integração baseadas em risco.
2. Aproveite a classificação baseada em IA e ML
O Desafio: Ao mesclar dados, as organizações devem entender claramente quais informações de clientes possuem, os motivos para mantê-las e as finalidades legais que atendem. As ferramentas de classificação tradicionais perdem contexto, relacionamentos e dados confidenciais ocultos, o que coloca a conformidade e a segurança em risco.
A solução: Usando aprendizado de máquina (ML), processamento de linguagem natural (PLN) e inteligência artificial avançada (IA), o BigID aplica classificação inteligente para dados regulamentados e sensíveis por tipo, finalidade, política, localização e nível de risco. Essa classificação profunda garante visibilidade abrangente, manuseio preciso, relatórios e proteção em todo o ambiente de dados combinado.
3. Limpe e minimize os dados
O Desafio: Nem todos os dados têm o mesmo valor — informações que antes eram cruciais para a gestão de uma empresa antes de uma fusão podem rapidamente se tornar um problema após a integração. Dados duplicados, redundantes e desnecessários aumentam o risco de vazamento de dados, aumentam os custos de armazenamento, complicam as estratégias de migração e, frequentemente, violam as normas de privacidade.
A solução: BigID automaticamente detecta e corrige dados duplicados, quase duplicados e derivados, aplicando políticas orientadas regras de retenção, automatizando fluxos de trabalho de exclusão e aplicando a minimização de dados para redução de riscos, conformidade e economia de custos.
4. Mitigar o risco com a qualidade dos dados
O Desafio: Gerenciar dados de diversas fontes, especialmente entre diferentes organizações, com diversas inconsistências e imprecisões, representa um risco, aumentando a exposição desnecessária de dados sensíveis e vulneráveis. Dados de baixa qualidade introduzem ineficiências operacionais e minam a confiança na tomada de decisões pós-fusão.
A solução com BigID: O Glossário de Negócios do BigID cria uma linguagem unificada e consistente sobre riscos e alinha termos de negócios com metadados subjacentes em todas as entidades mescladas, garantindo qualidade de dados consistente e precisa para reduzir o risco de erros, relatórios incorretos ou lacunas de conformidade. Com o BigID, as organizações podem acelerar a due diligence, reduzir interpretações errôneas durante a integração e ajudar a identificar dados redundantes, sensíveis ou de alto risco.
5. Gerenciar consentimentos de usuários novos (e antigos)
O Desafio: Os acordos de consentimento da empresa adquirida podem diferir em escopo e requisitos, o que pode impactar o uso futuro dos dados. Nem sempre fica claro qual a linguagem ou os acordos com os quais os clientes ou usuários da empresa adquirida concordaram. Alguns pontos a serem considerados podem ser:
- Existe alguma promessa na política de privacidade para notificar os usuários em caso de venda?
- Os termos e condições concedem direitos específicos aos usuários?
- Os usuários consentiram (ou optaram por não participar) de certas atividades de processamento de dados?
A solução: O BigID centraliza e rastreia todos os usuários históricos e novos acordos de consentimento e registros. O BigID mantém um registro de preferências do usuário, opt-ins e opt-outs, garantindo que todo o processamento de dados esteja alinhado com as promessas feitas em avisos de privacidade e acordos contratuais para atender aos requisitos de conformidade.
6. Alcançar e manter a conformidade regulatória
O Desafio: Fusões e aquisições frequentemente abrangem diversas jurisdições, cada uma com suas próprias regulamentações de privacidade, segurança e setoriais. Da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) ao Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) da UE — além de regulamentações setoriais específicas como SOX, GLBA e HIPAA — as empresas enfrentam um número crescente de requisitos de conformidade para garantir que dados sensíveis, pessoais, financeiros e de saúde sejam protegidos durante a migração.
A solução: BigID inventaria dados regulamentados, mapeia fluxos de dados, automatiza DSARs, mantém Registros de Atividades de Processamento (RoPAs), rastreia transferências transfronteiriças e gerencia o compartilhamento de dados de terceiros, o que agiliza a conformidade com GDPR, CCPA, HIPAA, SOX e muito mais.
Por que uma estratégia de fusões e aquisições centrada em dados é importante
As fusões e aquisições modernas não envolvem apenas sinergia financeira — trata-se de sinergia de dados. BigID, as organizações podem unir dois (ou mais) ecossistemas de dados complexos com confiança, rapidez e segurança. Ao tornar a visibilidade, a governança e a conformidade dos dados a base do processo de integração, as empresas podem proteger valor, reduzir riscos e acelerar o sucesso pós-fusão.
Agende uma demonstração para ver como o BigID pode acelerar sua transição de fusões e aquisições.
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