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Big ID y Microsoft Office 365 (O365)

Escanee, mapee e inventaria datos personales y confidenciales a gran escala en Office 365

Descubrimiento inteligente de datos en Microsoft O365

Microsoft Office 365 se ha convertido en una opción popular para almacenar archivos en la nube. BigID, socio de venta conjunta de Microsoft, cuenta con diversas integraciones únicas que permiten que el análisis y la privacidad estén completamente integrados con el almacén de datos de O365.

BigID proporciona un mecanismo nativo para escanear documentos de O365 a escala utilizando la clasificación, el análisis de clústeres y el escáner de catálogo/correlación de BigID.

Los clientes de O365 pueden buscar palabras o cadenas de forma inteligente dentro de los documentos de O365 (Office, CSV, PDF, imágenes y más) mediante la coincidencia de patrones y el aprendizaje automático, "agrupar" rápidamente el contenido por tema similar, mostrar metadatos dentro del catálogo de BigID o a través del intercambio de metadatos con cualquier socio del catálogo de BigID (como Alatian o Collibra) y realizar operaciones de privacidad como derechos de acceso a datos en archivos no estructurados para garantizar que los documentos se incluyan en las solicitudes DSAR.

Soporte nativo para Microsoft Information Protection

BigID admite las etiquetas de Microsoft Information Protection de forma nativa, por lo que las etiquetas de O365 E3 o E5 se pueden aplicar dinámicamente en el contenido escaneado de O365 y en otros almacenes de datos de Azure.

Al igual que con otras tiendas locales y en la nube, BigID brinda inteligencia de acceso nativa, lo que garantiza que los clientes puedan identificar fácilmente los recursos compartidos con acceso abierto y permisos con privilegios excesivos.

Para los clientes que ya implementan la indexación nativa, las aplicaciones de privacidad, seguridad y gobernanza de datos de BigID pueden aprovechar el índice nativo, eliminando la necesidad de volver a escanear el contenido.

Ventajas técnicas

  • Clasificación de datos basada en ML
  • Catalogación de metadatos de documentos no estructurados
  • Correlación nativa de datos para solicitudes de acceso de interesados según la CCPA y el RGPD
  • Análisis de clústeres para encontrar contenido similar y duplicado
  • Etiquetado MIP nativo, indexación y compatibilidad con acceso abierto para datos en Office 365

Beneficios para las empresas

  • Simplifique la privacidad, la seguridad y la gobernanza de datos en O365
  • Amplíe la compatibilidad de O365 a otros almacenes de datos de Azure
  • Facilite la migración a O365 mediante el uso de BigID en el almacén de datos de origen para identificar datos duplicados y confidenciales
  • Capacidades integradas de CCPA y GDPR en O365 y fuera de O365

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