Política de privacidad y aviso de recopilación de BigID para solicitantes de empleo de California
Última actualización: 4 de abril de 2024

SOLO PARA SOLICITANTES DE EMPLEO DE CALIFORNIA

Este Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo de California (o el “Aviso”) le informa sobre la información personal que BigID, Inc. (“BigID”, “nuestro”, “nosotros” o “nos”) puede recopilar, usar y divulgar sobre usted como residente de California y solicitante de empleo. También le informa sobre sus derechos de privacidad y las responsabilidades de BigID de conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (“CCPA”), modificada por la recién promulgada Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (“CPRA”). En este Aviso, la CCPA, la CPRA y cualquier reglamento emitido por el Reglamento Propuesto Modificado de la Agencia de Protección de la Privacidad de California se denominarán “Ley de Privacidad de California”.

El propósito de este Aviso es informar oportunamente a los solicitantes de empleo de BigID residentes de California sobre las categorías de información personal que BigID (1) recopila de ellos, (2) los fines para los que se recopila o utiliza dicha información, y (3) si dicha información se vende o comparte. En caso de que BigID utilice una categoría de información personal para un fin no especificado a continuación, publicará o distribuirá un nuevo Aviso.

Información sobre las prácticas de información de BigID

Recopilación y uso:

BigID puede recopilar información personal de los solicitantes de empleo para cumplir con los requisitos legales, regulatorios y de políticas internas, así como para operar la empresa y responder a las consultas o solicitudes de los solicitantes de empleo. Al solicitar un puesto en BigID, podemos recopilar las siguientes categorías de información personal:

• Su nombre y datos de contacto (como dirección de correo electrónico y número de teléfono);
• Su puesto de trabajo, currículum, historial laboral, formación académica y otra información relevante del candidato (por ejemplo, solicitud de empleo o carta de presentación);
• Información recopilada de comunicaciones internas y sistemas de TI que sean relevantes para su solicitud de empleo o consultas (como programar entrevistas);
• Características de las clasificaciones protegidas según la ley federal o de California (como género, raza, condiciones médicas, origen nacional o estado militar) si decide proporcionarlas al completar las solicitudes;
• Información y correspondencia relacionada con cualquier solicitud de derechos de privacidad; y
• Otra información personal contenida en la correspondencia o documentos que usted nos proporcionó antes, durante y después del proceso de solicitud de empleo y entrevista.

Al postularse a un puesto en BigID, podemos recopilar información personal sobre el solicitante de empleo de los siguientes tipos de fuentes de información personal:

• Información presentada directamente por un solicitante de empleo;
• Información de fuentes públicas (como perfiles públicos de redes sociales); y/o
• Información de otros terceros (como referencias profesionales, servicios de verificación de antecedentes previos al empleo y/o empleadores anteriores).

BigID puede utilizar la información personal recopilada para uno o más de los siguientes fines: fines comerciales:

• Para crear y mantener registros de solicitudes de empleo;
• Para comunicarse con los solicitantes de empleo con respecto a oportunidades de empleo, solicitudes de empleo y actualizaciones de estado sobre solicitudes de empleo o procesos de entrevistas;
• Realizar seguimiento de la igualdad de oportunidades y diversidad cuando lo permita o lo requiera la ley;
• Para cumplir con las solicitudes y obligaciones legales y reglamentarias aplicables (incluidas las investigaciones);
• Para establecer o defender reclamaciones y alegaciones legales; y/o
• Por motivos de seguridad o para la prevención, detección o investigación de fraude, actividad ilegal sospechada o real u otra conducta indebida.

BigID no recopilará categorías adicionales de información personal ni utilizará la información personal que recopilamos para fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin actualizar este Aviso.

Divulgación:

BigID puede divulgar información personal de los solicitantes de empleo a nuestros proveedores de servicios para un fin comercial legítimo y específico. La información que figura en nuestra Recopilación y uso Es posible que la sección haya sido divulgada dentro de los últimos 12 meses.

Los fines comerciales legítimos por los que podemos divulgar información incluyen:

• Ampliar ofertas y brindar nuevos beneficios, ventajas y pagos a los empleados;
• Cumplir con nuestras políticas internas y obligaciones legales o reglamentarias;
• Crear, mantener y actualizar registros de solicitudes de empleo nuevas o existentes;
• Mejorar y ayudarnos a gestionar las operaciones comerciales; y
• Proporcionar medidas de seguridad adicionales para proteger los sistemas y la información de BigID del acceso o control no autorizado.

Cualquier proveedor de servicios o contratista (según la CPRA) a quien BigID divulgue información personal sobre un solicitante de empleo estará obligado contractualmente a cumplir con nuestras obligaciones de seguridad y confidencialidad, así como con cualquier instrucción de procesamiento. BigID solo divulga información personal a las siguientes categorías de proveedores de servicios y contratistas:

• Sistemas de RRHH, beneficios y contabilidad/nóminas;
• Proveedores de TI y software; y
• Herramientas de marketing y reclutamiento.

BigID también puede divulgar información personal sobre un solicitante de empleo a las siguientes categorías de terceros:

• Terceros a los que haya dado su consentimiento el solicitante de empleo;
• Terceros según lo requiera la ley aplicable o el proceso legal pertinente.

BigID no divulga información personal sobre candidatos laborales a terceros para publicidad conductual multicontexto.

Venta y compartición de información personal:

Tenga en cuenta que BigID no vende ni comparte (según lo define la CPRA) información personal obtenida de posibles candidatos.

Información personal confidencial:

BigID no utiliza ni divulga la Información Personal Sensible (IPS) de los solicitantes de empleo para fines distintos a los permitidos por la Ley de Privacidad de California, incluyendo el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias, la gestión y operación del negocio, y para ayudarnos a procesar las solicitudes de los solicitantes de empleo. Cuando esté permitido, BigID y sus proveedores de servicios podrán recopilar y procesar la siguiente IPS:

• Credenciales de inicio de sesión para tecnologías, sistemas y servicios;
• Documentación de identificación emitida por el gobierno, como pasaporte o licencia de conducir, al solicitar un puesto de BigID;
• Información necesaria para realizar una verificación de antecedentes;
• Información de salud o financiera relacionada con la nómina, la contabilidad y los beneficios de salud; y
• Diversidad o información demográfica.

Derechos de privacidad de los solicitantes de empleo de California

A partir del 1 de enero de 2023, a los solicitantes de empleo de BigID que sean residentes de California se les otorgarán los siguientes derechos sobre su información personal, sujetos a ciertas excepciones:

• El derecho al acceso y a saber: Los solicitantes de empleo tienen derecho a conocer los tipos de información personal que BigID ha recopilado sobre el solicitante de empleo en el período de 12 meses anterior, así como el derecho a solicitar acceso a información personal específica obtenida del solicitante de empleo.
• El derecho a corregir: Los solicitantes de empleo tienen derecho a solicitar que BigID corrija cualquier información personal objetivamente falsa o inexacta sobre el solicitante de empleo y que BigID mantenga.
• El derecho a suprimir: Los solicitantes de empleo tienen derecho a solicitar que BigID elimine cierta información proporcionada por ellos mismos. BigID podría necesitar conservar información personal de los posibles candidatos en ciertos casos, como para cumplir con obligaciones legales y regulatorias, y para la gestión y operación del negocio. BigID también notificará a los contratistas y proveedores de servicios que eliminen la información personal del solicitante de empleo de sus registros.
• El derecho a la no represalia: Los solicitantes de empleo tienen derecho a ejercer cualquiera de los derechos de privacidad mencionados en esta Política y según lo otorgado por la Ley de Privacidad de California aplicable, sin temor a represalias por parte de BigID.

Cómo los solicitantes de empleo de BigID California pueden ejercer sus derechos

Los solicitantes de empleo de BigID California pueden ejercer sus derechos utilizando uno de los siguientes métodos:

• Enviándonos un correo electrónico a [email protected]; o
• Enviando una solicitud a través de nuestro Centro de privacidad.

Para garantizar un proceso de verificación sin problemas, los solicitantes de empleo de BigID, o un agente legalmente autorizado para enviar una solicitud en nombre de un solicitante de empleo, deben estar preparados para proporcionar prueba de su residencia en California.

Actualizaciones de avisos

BigID se reserva el derecho de modificar, revisar o enmendar este Aviso en cualquier momento. Revisamos y actualizamos periódicamente este Aviso para cumplir con la legislación aplicable y asegurarnos de que incorpore cualquier cambio en nuestras políticas o negocio.

La fecha en la parte superior de la página indica la última revisión de este Aviso. Le recomendamos que revise esta página periódicamente para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta o duda sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros en [email protected].