Iowa es conocido por ser un productor líder de maíz, soja, carne de cerdo y huevos, y a menudo se lo llama la "Capital mundial de la alimentación", pero ahora se puede agregar la legislación sobre privacidad de datos a lo que Iowa ha producido.
La Ley de Protección de Datos del Consumidor de Iowa (ICDPA), promulgada en marzo de 2023, marca la entrada de Iowa en la creciente lista de estados de EE. UU. que promulgan regulaciones integrales de privacidad de datos. La ICDPA se asemeja mucho a leyes de privacidad como la Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia (VCDPA) y Ley de Privacidad del Consumidor de Utah (UCPA), creando un marco que garantice la transparencia y brinde a los residentes de Iowa control sobre sus datos personales.
Comprender y adherirse a la ICDPA es crucial para las organizaciones que operan en Iowa o prestan servicios a residentes de Iowa para evitar sanciones y fomentar la confianza de los consumidores.
Características clave de la Ley de Protección de Datos del Consumidor de Iowa
1. Alcance y aplicación de la ley
La ICDPA se aplica a las organizaciones que:
- Realizar negocios en Iowa o producir productos o servicios dirigidos a los residentes de Iowa.
- Cumplir al menos uno de los siguientes umbrales:
- Controlar o procesar los datos personales de 100.000 o más consumidores anualmente.
- Obtener 50% o más de ingresos brutos de la venta de datos personales y procesar los datos personales de al menos 25.000 consumidores.
Las exenciones incluyen:
- Agencias gubernamentales.
- Entidades ya regidas por otras leyes federales de privacidad como HIPAA, GLBAo Ley FERPA.
- Organizaciones sin fines de lucro e instituciones de educación superior.
2. Derechos de los consumidores sobre los datos
La ICDPA otorga derechos de datos similares a los de otras leyes estatales de privacidad del consumidor, definiendo al consumidor como una persona que reside en Iowa y actúa únicamente a título personal, excluyendo a quienes actúan en contextos laborales o comerciales. La ICDPA otorga a los residentes de Iowa sólidos derechos para controlar sus datos personales, incluyendo:
- Derecho de acceso: Los consumidores pueden solicitar acceso a sus datos personales en poder de las organizaciones.
- Derecho de supresión: Los consumidores pueden solicitar la eliminación de sus datos personales.
- Derecho a la portabilidad de datos: Los consumidores pueden obtener sus datos en un formato portátil y utilizable.
- Derecho a optar por no participar: Los consumidores pueden no participar del tratamiento de datos personales para publicidad dirigida, venta de datos o elaboración de perfiles que produzca efectos jurídicos o similares significativos.
Las organizaciones deben responder a las solicitudes de derechos de los consumidores dentro de 90 días, con una prórroga opcional de 45 días si fuera necesario.
3. Obligaciones de las organizaciones
Avisos de Transparencia y Privacidad
Las organizaciones deben proporcionar avisos de privacidad claros y concisos que incluyan:
- Categorías de datos personales tratados.
- Finalidades de la recogida y utilización de datos.
- Información sobre los derechos del consumidor y cómo ejercerlos.
- Si se venden o comparten datos personales y cómo los consumidores pueden optar por no hacerlo.
Consentimiento para el tratamiento de datos sensibles
Consentimiento explícito del consumidor es necesario para el procesamiento datos sensibles, que incluye:
- Origen racial o étnico.
- Creencias religiosas.
- Datos genéticos o biométricos para fines de identificación.
- Datos relativos a la salud o la orientación sexual.
Minimización de datos y limitación de la finalidad
Las organizaciones solo pueden recopilar y conservar los datos personales estrictamente necesarios para fines específicos y divulgados. El tratamiento de datos personales para fines no relacionados requiere el consentimiento explícito de los consumidores.
Requisitos de seguridad
La ICDPA exige la implementación de medidas técnicas, administrativas y físicas razonables para proteger los datos personales contra violaciones, pérdidas o acceso no autorizado.
Contratos de procesador
Las organizaciones que comparten datos con procesadores externos deben establecer contratos para garantizar que los procesadores cumplan con los requisitos de la ICDPA.
Aplicación y sanciones por incumplimiento de la ICDPA
El incumplimiento de la ICDPA puede resultar en sanciones significativas, incluyendo multas de hasta $7,500 por infracción. El Fiscal General de Iowa puede hacer cumplir la ley e imponer multas a las empresas que incumplan la normativa, pero se les otorga un plazo de subsanación para subsanar las infracciones antes de emprender acciones legales.
Pasos para lograr el cumplimiento de la ICDPA
1. Realizar un inventario de datos y un ejercicio de mapeo
Identifique y mapee todos los datos personales recopilados, procesados o almacenados en su organización. Comprenda el ciclo de vida de estos datos, desde su recopilación hasta su eliminación, para garantizar el cumplimiento de los requisitos de minimización de datos y limitación de la finalidad.
2. Actualizar los Avisos de Privacidad
Revise sus políticas y avisos de privacidad para incluir toda la información requerida por la ICDPA. Asegúrese de que sean fácilmente accesibles, estén redactados con un lenguaje claro y proporcionen instrucciones para ejercer sus derechos como consumidor.
3. Implementar un proceso de gestión de los derechos del consumidor
Establezca un proceso optimizado para recibir, verificar y responder a las solicitudes de derechos de datos de los consumidores. Aproveche las herramientas de automatización para cumplir con el plazo de respuesta de 90 días de forma eficiente.
4. Evaluar y minimizar las prácticas de recopilación de datos
Adopte prácticas de minimización de datos, limitando la recopilación de datos a lo estrictamente necesario para los fines divulgados. Las organizaciones también deben auditar periódicamente los datos para eliminar información innecesaria o desactualizada.
5. Fortalecer las prácticas de seguridad de datos
Asegúrese de que su organización emplee medidas de seguridad de última generación, como cifrado, auditorías de seguridad, evaluaciones de vulnerabilidad y controles de acceso basados en el principio del mínimo privilegio.
6. Revisar los contratos con los procesadores
Auditar los acuerdos con terceros encargados del tratamiento para garantizar el cumplimiento de la ICDPA. Incluir disposiciones que exijan a los encargados del tratamiento proteger los datos personales, eliminarlos cuando se les solicite y notificar de inmediato en caso de una filtración de datos.
7. Capacitar a los empleados
Capacite a los empleados, especialmente a aquellos que trabajan de cara al cliente o en la gestión de datos, sobre los requisitos de la ICDPA y sus responsabilidades. Incluya orientación sobre la gestión de solicitudes de derechos del consumidor y la prevención de patrones oscuros.
Cómo BigID puede ayudar a las organizaciones a lograr el cumplimiento de la ICDPA
BigID Proporciona a las organizaciones la tecnología necesaria para optimizar sus prácticas de privacidad, seguridad, cumplimiento normativo y gestión de datos de IA. Desde el descubrimiento avanzado de datos hasta la gestión automatizada de derechos de datos, las capacidades de BigID se ajustan estrechamente a los requisitos de la ICDPA, lo que permite a las organizaciones:
- Descubra y clasifique todos los datos personales y sensibles en entornos estructurados y no estructurados para crear un inventario, mapear flujos de datos y obtener visibilidad completa.
- Remediar el riesgo basado en políticas con controles y flujos de trabajo para tomar medidas sobre los requisitos de la ICDPA.
- Automatizar la respuesta a las solicitudes de derechos del consumidor, preferencias y consentimiento, incluida la exclusión voluntaria de la venta de datos, la publicidad dirigida y la elaboración de perfiles de usuario.
- Aplicar prácticas de minimización de datos mediante la identificación, categorización y supresión de datos personales innecesarios o excesivos para gestionar eficazmente el ciclo de vida de los datos.
- Automatizar los controles de protección de datos para hacer cumplir el acceso a los datos y otras medidas de seguridad, que son cruciales para salvaguardar los datos y cumplir con la ICDPA.
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