La mayoría de las herramientas pueden eliminar datos. Casi ninguna puede hacerlo de forma segura.
Eliminación de la empresa No es una tarea fácil. Implica revisión, validación, comprobaciones legales, auditabilidad y, en ocasiones, la posibilidad de revertir una decisión. Sin estas garantías, la eliminación se vuelve arriesgada, impredecible y difícil de explicar.
BigID es la primera y única plataforma que permite un acceso seguro, controlado y responsable. supresión a lo largo de todo el ciclo de vida de los datos.
Por qué la eliminación necesita un flujo de trabajo
Eliminar un archivo parece fácil hasta que el archivo está bajo retención legal, es parte de un proceso posterior o contiene datos que alguien pensó que todavía estaban en uso.
Antes de la eliminación, las organizaciones deben:
- Identificar quién es el propietario de los datos
- Proporcionar visibilidad sobre lo que se está eliminando
- Ofrecer un razonamiento claro detrás de la bandera.
- Garantizar la autorización y los controles de acceso adecuados
- Realizar un seguimiento de las aprobaciones y acciones
BigID crea este flujo de trabajo de revisión y aprobación directamente en la plataforma. Se acabaron las conjeturas. Se acabó la automatización arriesgada. Solo control, contexto y trazabilidad.
Acceso basado en roles y revisión del propietario de los datos
La eliminación nunca debería ocurrir sin que los ojos adecuados estén sobre los datos.
Con BigID, los propietarios de datos reciben:
- Un localizador preciso de los datos marcados
- Una vista previa segura del contenido
- Una explicación en lenguaje sencillo de por qué se ha seleccionado
- Opciones para aprobar, rechazar o aplazar la acción
- Seguimiento de auditoría completo para cada decisión
Todo esto está regido por controles de acceso basados en roles, de modo que los usuarios solo vean lo que están autorizados a revisar.
BigID también se integra con Jira y ServiceNow para conectarse directamente a las herramientas de flujo de trabajo existentes.
Tombstoning: muestra qué se eliminó y por qué
Cuando se eliminan datos, los demás deben saber que fue intencional, no accidental.
Ahí es donde lápida entra. BigID crea un trozo o marcador de posición donde estaban los datos, con una nota sobre por qué se eliminaron y qué política se aplicó.
Esto evita confusiones, procesos interrumpidos o que los propietarios de datos se pregunten dónde fue algo.
Las lápidas se pueden buscar y rastrear, y ayudan a los equipos a mantener la confianza en su entorno incluso después de que se eliminan los datos.
Almacenamiento en frío y archivado cuando la eliminación no es una opción
A veces no se pueden eliminar datos, todavía. Quizás estén bajo investigación. Quizás haya una retención legal. Quizás tu política indique que se pueden conservar, pero tu empresa dice que no ahora.
BigID admite flujos de trabajo de almacenamiento en frío, sandbox y archivo como alternativas a la eliminación inmediata.
Puede aislar los datos, marcarlos para su revisión o trasladarlos a un área de preparación antes de tomar una acción final. Esto brinda a los equipos la flexibilidad para actuar con control y precisión en lugar de tomar decisiones irreversibles demasiado pronto.
Restaurar cuando sea necesario
La eliminación debería ser definitiva, pero no siempre permanente. Se cometen errores. Se levantan las retenciones. Sale a la luz nueva evidencia.
BigID es la única solución que le permite restaurar datos que fueron previamente movidos, archivados o marcados, con contexto completo y registro de auditoría.
Este nivel de flexibilidad es esencial para los equipos legales, de privacidad y de gobernanza que necesitan opciones, no obstáculos.
La eliminación sin protección es solo un riesgo
Demasiadas organizaciones retrasan la eliminación porque no confían en sus herramientas, y tienen razón. Sin flujo de trabajo, contexto y auditabilidad, la eliminación puede ser más perjudicial que beneficiosa.
BigID cambia esto al ofrecer:
- Revisión y aprobación de cada solicitud de eliminación
- Detección de conflictos de políticas y retención legal
- Tumba integrada
- Opciones de almacenamiento en frío y archivo
- Capacidades de restauración completas
- Registro de auditoría de extremo a extremo
BigID es la primera y única plataforma que convierte la eliminación en una acción segura, controlada y reversible, no en una apuesta riesgosa.
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