El año 2021 fue testigo de un progreso astronómico en materia de privacidad de datos, con la introducción de nuevas leyes en Asia, Canadá, África y Estados Unidos. Cada año, nuevas leyes locales y privacidad global de datos Las regulaciones de protección amplían los derechos de las personas a los datos personales, a medida que avanzamos hacia lo que algún día podría ser una cobertura total a nivel mundial. Incluso en el primer mes de 2022, ha habido una oleada de nuevas propuestas y preguntas de gran visibilidad sobre... intercambio de datos y flujos de datos transfronterizos, y más (sin mencionar, un Wordle ¡solo por la privacidad de los datos!).
A continuación, se presentan cinco formas de aprovechar su privacidad este Día de la Privacidad de Datos: aprenda cómo proteger sus datos, prevenir violaciones, reducir riesgos y lograr el cumplimiento utilizando BigID Privacy Suite.
Descubrimiento de datos
Inventario PI y PII
El primer paso es localizar e inventariar todos sus datos en todo el panorama de datos. BigID Fundación para el descubrimiento profundo de datos Ayuda a las organizaciones a inventariar, mapear, clasificar y alinear los datos con las políticas regulatorias y las leyes de privacidad. Independientemente de si se trata de fuentes estructuradas, no estructuradas o semiestructuradas, y de aplicaciones empresariales, ya sea implementadas localmente o en la nube, puede crear de forma fácil y automática una Inventario de PI en todos los datos regulados con BigID.
Consentimiento y preferencias
Administrar fuentes de consentimiento
Desde la entrada en vigor del RGPD y el acelerado avance de las tendencias de privacidad a nivel mundial, el consentimiento ha sido un elemento clave de las leyes de privacidad. Los consumidores ahora pueden ejercer sus derechos sobre los datos aceptando las preferencias de consentimiento antes de que cualquier organización procese sus datos personales y sensibles. Las capacidades de consentimiento de BigID se extienden al consentimiento multicanal (de menores, empleados y organismos reguladores) en todos los almacenes de datos. Además, al correlacionar la gestión del consentimiento y las preferencias con los interesados individuales, BigID habilita funciones de gobernanza del consentimiento, como la generación de informes sobre la validación del consentimiento y la asociación de la finalidad declarada del tratamiento con políticas y estrategias específicas.
Portal de privacidad y cumplimiento de derechos de datos
Cumplir automáticamente las solicitudes de derechos de datos
Para la mayoría de las organizaciones, cumplir con las solicitudes de derechos de datos (DSAR) a gran escala mediante el descubrimiento, la clasificación y la conexión de datos personales con individuos específicos puede ser extremadamente complejo. BigID automatiza la gestión y el cumplimiento de los derechos de datos de extremo a extremo con una interfaz intuitiva. portal de privacidad y preferencias que gestiona las solicitudes de derechos de los interesados. Además, la aplicación de automatización de derechos de datos de BigID se conecta a todo tipo de fuentes de datos basadas en API, lo que facilita la recopilación de los datos necesarios para la automatización. solicitudes de acceso de los interesados cumplimiento.
Esta automatización permite a las organizaciones responder y gestionar los derechos de privacidad de datos de los usuarios con respecto a solicitudes de acceso, actualización/corrección, eliminación y preferencias de inclusión y exclusión.
Registro de actividades de tratamiento
Supervisar las actividades de procesamiento de datos
Según un informe de privacidad de datos realizado por BigID y Service Now, de todos los numerosos requisitos de cumplimiento normativo, más de un tercio (39%) de las organizaciones consideran que el “registro de actividades de procesamiento (GDPR – Artículo 30)” es el más difícil de alcanzar el pleno cumplimiento.
Encuentre, inventaria y mapee todos los datos PI, PII, confidenciales y regulados con BigID, lo que permite a las organizaciones generar documentación e informes de actividades de procesamiento de datos y flujos de datos de terceros para requisitos de cumplimiento.
A través del mapeo visual del flujo de datos, BigID también muestra cómo se procesan y comparten los datos en la empresa y con terceros. Con Aplicación para procesar y compartir datosLas organizaciones pueden:
- Documento RoPA basado en datos reales
- Gestionar y supervisar transferencias transfronterizas y de terceros
- Exportar e importar desde encuestas y hojas de cálculo RoPA existentes
- Identificar la información compartida con terceros
- Recopilar el propósito de uso mediante el flujo de trabajo de BigID
- Detectar nuevos procesos de datos
Evaluaciones de impacto sobre la privacidad
Reducir el riesgo de acceso a los datos
Gestión del riesgo de los datos y privacidad Es complejo para la mayoría de las empresas, ya que puede ser difícil determinar si los datos representan un riesgo para el público, los empleados y la organización. Por ello, las empresas necesitan implementar evaluaciones de riesgos de privacidad para identificar los datos que requieren un mayor nivel de protección, a la vez que comprenden los riesgos de privacidad actuales y futuros.
La aplicación de Evaluación de Impacto de la Privacidad (PIA) de BigID ayuda a las organizaciones a evaluar y comunicar sus riesgos para la privacidad. Esta aplicación permite a las organizaciones identificar, documentar y minimizar el riesgo asociado con la PII para evaluar si el procesamiento de datos se considera de alto riesgo.
Las organizaciones pueden aprovechar la aplicación PIA de BigID para:
- Mitigue el riesgo de privacidad al implementar medidas de remediación para tomar las medidas necesarias
- Colaborar con los propietarios de datos en toda la organización para completar la PIA/DPIA
- Mapear procesos de negocio y flujos de datos
- Informe sobre el cumplimiento de las plantillas estándar
¿Estás preparado para el Día de la Privacidad de Datos?
El Día de la Privacidad de Datos no solo es una oportunidad para reflexionar sobre el progreso de las regulaciones y los esfuerzos en materia de privacidad desde el RGPD, cambiando la forma en que concebimos los derechos de los interesados, así como las responsabilidades de las organizaciones hacia los consumidores. También nos brinda la oportunidad de mirar hacia el futuro: prepárense para un enfoque integrado de la protección de la información que impulse la transparencia y priorice la privacidad.
¿Gestionar la privacidad de los datos es un desafío en su organización? Descubra cómo BigID permite a las empresas automatizar y poner en funcionamiento sus programas de privacidad de datos, lograr el cumplimiento, mantenerse a la vanguardia de las crecientes regulaciones globales de privacidad y alcanzar la comprensión de la privacidad de los datos.
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