Las organizaciones trabajan sobre pilas de datos personales y confidenciales: de distintos tipos, estructurados y no estructurados, dispersos en varias ubicaciones de la organización y en la nube, y que van desde datos de clientes hasta propiedad intelectual, datos de terceros y más.
Conocer sus datos es fundamental para utilizarlos y protegerlos eficazmente. Pero, ¿cómo pueden las empresas obtener este conocimiento en un panorama de datos fragmentado con diversos formatos, esquemas y... tipos de metadatos?
La respuesta es construir y mantener un inventario de datos que satisface las demandas de la empresa moderna basada en datos: un inventario de datos que ayuda a informar todo, desde iniciativas de transformación digital Para alinearse con regulaciones de cumplimiento de la privacidad.
Por qué necesita un inventario de datos completo
Los datos son tanto un activo como un pasivo para su organización.
Como activo, los datos personales y confidenciales bien gestionados pueden fundamentar la estrategia y justificar la dirección de los recursos, habilitar perspectivas para determinar las decisiones de negocios correctas y generar confianza en el cliente.
Como responsabilidad, los datos inexactos, incompletos o inadecuados aumentan el riesgo, dificultan el cumplimiento de las normas de privacidad, ponen en peligro las migraciones de datos y de la nube, y pueden ser perjudiciales para la confianza del cliente.
Por otro lado, un inventario de datos preciso es el primer paso para convertir sus datos de un pasivo a un activo. Es un componente fundamental para el cumplimiento normativo, la reducción de riesgos y las iniciativas de transformación digital. migraciones a la nube, y más, y es esencial mantener la precisión calidad de los datos para ML y análisis.
Un inventario de datos exitoso requiere:
- Inclusión de todos los datos relevantes, estructurados y no estructurados, en la nube y en las instalaciones locales.
- Precisión en todo el inventario de datos
- Reunir una única fuente de verdad para la privacidad, la seguridad y la gobernanza
Desafíos del inventario de datos
Hoy en día, los datos se distribuyen entre distintos tipos y fuentes, tanto en las instalaciones como en la nube. Es difícil obtener visibilidad completa de los datos en todo el panorama de datos de una organización.
Tener visibilidad completa El acceso a sus datos le ayuda a gestionar cualquier riesgo subyacente que pueda contener o representar para la seguridad o el cumplimiento normativo de su organización. Estos riesgos suelen incluir:
- Poca precisión
- Integridad inestable
- Información incompleta
- Datos duplicados y similares
- Datos no gobernados
- Datos oscuros
…y más
Cómo crear un inventario de datos preciso
Comience con un descubrimiento profundo de todos los datos de su empresa (en fuentes estructuradas y no estructuradas, locales y en la nube) para conocer sus datos: la información personal, confidencial y regulada que recopila, comparte, procesa y almacena como organización.
Al liderar con el descubrimiento exhaustivo, las organizaciones pueden crear un inventario preciso de todos sus datos que se escala en toda la empresa. BigID encuentra automáticamente, clasifica, y cataloga datos confidenciales y personales (junto con relaciones de datos, identidades, datos inferidos y datos asociados), al tiempo que revela relaciones entre datos y descubre datos oscuros.
El inventario resultante le ofrece una visión clara no solo de qué datos que tienes, pero OMS a quién pertenece, así como qué atributos están asociados con los individuos en las distintas fuentes de datos.
Mejores prácticas para crear un inventario de datos preciso
Paso 1: Inventariar todos los datos, en todo su panorama de datos
Es posible que los inventarios tradicionales no cubran todos los tipos de datos en los centros de datos y la nube. BigID cobertura de datos inigualable Proporciona a las organizaciones la capacidad de inventariar todos sus datos, en cualquier idioma, en datos estructurados, no estructurados, Big Data, nube y aplicaciones, todo dentro de una solución unificada.
Paso 2: Escanear vs. inspeccionar
Los inventarios basados en encuestas requieren que las partes interesadas tengan un conocimiento perfecto de sus datos para inventariarlos manualmente, lo cual resulta sumamente ineficiente, lento e impreciso. Las encuestas no tienen en cuenta la adaptabilidad, la modificación ni los DSAR. BigID Descubrimiento y clasificación basados en escaneo da cuenta de todos los datos y genera mapas de datos precisos mediante escaneos de datos auditables, además de validar cualquier inventario existente basado en encuestas.
Paso 3: Escala
Los datos crecen a un ritmo exponencial: un inventario de activos de datos exitoso y estratégico requiere una solución que pueda Escanear, catalogar, mapear y monitorear datos a escalaBigID está diseñado para gestionar grandes volúmenes de datos confidenciales, regulados y personales, tanto estructurados como no estructurados, a escala de petabytes, lo que proporciona una visión inteligente de los datos a gran escala.
Paso 4: Descubrimiento en profundidad para una visibilidad y cobertura de datos de 360°
BigID proporciona inteligencia de datos profunda y contexto En torno a datos sensibles y regulados, dondequiera que se almacenen. Las organizaciones pueden identificar con precisión datos personales y sensibles, comprenderlos en contexto y relaciones, e incorporar información personal (IP), información de identificación personal (IIP), metadatos, términos comerciales y más, todo en un único panel.
Al obtener visibilidad completa de todos sus datos personales y sensibles, las organizaciones permiten a sus equipos comprender los datos en contexto, lo que proporciona formas claras y consistentes de etiquetar y aplicar políticas basadas en la sensibilidad, la confidencialidad, la ubicación y el tipo.
Paso 5: Ampliar el valor de un inventario de datos
Crear un inventario preciso de activos de datos es solo el primer paso: una vez establecido el inventario, actúe. BigID marco de aplicación robusto Prepare las capacidades de su organización para el futuro y permita que los equipos de privacidad, gobernanza y seguridad tomen medidas con los datos según sea necesario. Reduzca el riesgo aplicando procesos de retención y remediación de datos, garantice y evalúe la calidad de los datos, automatice la inteligencia de acceso en toda su organización y mucho más. Aproveche al máximo las inversiones existentes ampliando la inteligencia de datos profunda de BigID para el enriquecimiento y la integración.
Un inventario de datos completo es el primer paso para poner en práctica el cumplimiento de la privacidad, automatizar la gobernanza de datos y reducir el riesgo. Vea BigID en acción para obtener más información sobre cómo inventariar con precisión activos de datos personales y confidenciales con un profundo conocimiento de los datos, para la privacidad, la seguridad y la gestión de datos.
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