Gobernanza del acceso a datos: control y supervisión del acceso a datos confidenciales
Proteja sus datos esenciales de miradas indiscretas con la gobernanza del acceso a datos. Descubra cómo puede ayudarle a gestionar el acceso a... datos sensibles.
¿Qué es la gobernanza del acceso a datos (DAG)?
Gobernanza de acceso a datos (DAG) Es una parte esencial de la gobernanza de datos. Este enfoque utiliza políticas, procesos y tecnologías para gestionar quién puede acceder, ver y usar los datos de su organización. Garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a datos confidenciales, y solo en el momento oportuno.
DAG emplea control de acceso basado en roles (RBAC) y control de acceso basado en atributos (ABAC) para definir y hacer cumplir la privacidad de los datos.
Puede utilizar RBAC para asignar permisos basado en roles de usuario, o ABAC, que utiliza atributos como el rol del usuario, la ubicación y el tiempo para administrar dinámicamente los permisos de acceso.
La idea es proteger la información confidencial de su organización de los usuarios que no tienen permiso para verla y así evitar posibles infracciones.
Los principales objetivos de las soluciones de gobernanza del acceso a datos son:
- Identificar y abordar las amenazas a datos sensibles y valiosos
- Asegurar almacenamiento seguro de datos
- Hacer cumplir los permisos de acceso adecuados
Una gobernanza robusta del acceso a los datos utiliza diversas actividades para lograr estos objetivos. Define roles y responsabilidades, establece procedimientos para la concesión y revocar el accesoy audita periódicamente el acceso a los datos.
A medida que más datos se trasladan a la nube, su volumen y complejidad aumentan. Software de gobernanza del acceso a datos en la nube Le ayuda a cumplir con las regulaciones de protección de datos mediante la creación de un sistema organizado para administrar el acceso a los datos y minimizar los riesgos.
Principios clave de la gobernanza de datos
- Transparencia: Asegúrese de que la recopilación y el uso de datos sean claros y auditables
- Calidad de los datos: Recopilar información de forma precisa y fiable
- Responsabilidad: Fomentar la propiedad y la gestión de los activos de datos
- Normalización: Crear definiciones y procesos uniformes en toda la organización
- Colaboración: Permitir que los equipos trabajen juntos de manera eficaz en la gobernanza de datos
También deberá realizar periódicamente evaluaciones de riesgos Para implementar una gobernanza eficaz del acceso a los datos, también debe revisar la implementación de la política de privacidad y supervisar continuamente el acceso a los datos.
¿Cómo funciona la gobernanza del acceso a los datos?
Descubrimiento de datos confidenciales
Antes de poder controlar el acceso a sus datos, primero debe: descubrir Las empresas recopilan grandes cantidades de información a lo largo de los años. En algún momento, pierden la pista de qué información poseen y dónde se encuentra.
Si su empresa ha estado recopilando datos, es muy probable que algunos de ellos no estén mapeados.
Para gobernarlo eficazmente, es necesario localizar estos repositorios de datos y clasificar la información en función de su sensibilidad, importancia y uso. Parte del proceso también implica identificar datos obsoletos.
Clasificación de datos
La clasificación de datos implica etiquetar los datos almacenados con metadatos para indicar su nivel de sensibilidad. Comprender cómo La información es sensible Le ayuda a determinar las medidas y políticas de seguridad adecuadas para el proceso de gobernanza.
La clasificación de datos también le ayuda a priorizar la información confidencial, como información personal identificable (IPI), información de salud (PHI), información de la tarjeta de pago (PCI), información financiera, información de autenticación y datos de clientes y empleados.
Implementación de control de acceso
Una vez que se hayan localizado y clasificado estos datos, usted, como propietario de los mismos, puede implementar mandatos de gobernanza con confianza cero Control de acceso a datos. Un principio fundamental de la confianza cero es el acceso con privilegios mínimos, lo que garantiza que los usuarios solo tengan el nivel mínimo de acceso necesario para desempeñar sus funciones. Este enfoque minimiza los posibles riesgos de seguridad al reducir la exposición innecesaria a información confidencial.
Las medidas de control de acceso pueden incluir encriptación, monitoreo de acceso y auditorías periódicas.
El cifrado garantiza la seguridad de los datos incluso si son interceptados. La monitorización y las auditorías le ayudan a identificar y responder a los intentos de acceso no autorizado.
Como resultado, su empresa puede cumplir con las regulaciones locales de protección de datos, como la Reglamento general de protección de datos (RGPD) En Europa, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), o el Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) en los Estados Unidos.
Evaluación de riesgos
Por último, la evaluación de riesgos le permite: Identificar cualquier amenaza a la seguridad de los datos e integridad. Su equipo puede evaluar el impacto y la probabilidad del riesgo, lo que les ayuda a implementar las medidas de seguridad y soluciones adecuadas.
En resumen, DAG funciona ayudándole a responder las siguientes preguntas:
- ¿Dónde se encuentran los datos críticos para su negocio?
- ¿Qué tan sensible es?
- ¿Está protegido contra acceso no autorizado?
- ¿Ha corrido el riesgo de ser accedido sin permiso o de haber sido compartido de manera inapropiada?
Los beneficios de la gobernanza del acceso a los datos
A medida que las organizaciones manejan volúmenes cada vez mayores de datos, tanto estructurados como no estructurados, DAG desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de la integridad y la seguridad de los datos.
Seguridad de datos mejorada
Los robustos controles de acceso implementados a través de DAG garantizan que solo los usuarios autorizados accedan a la información confidencial. minimiza el riesgo de posibles violaciones de datos, protege activos valiosos y mantiene la confianza del cliente.
Cumplimiento normativo simplificado
DAG le ayuda a cumplir con las normativas de protección de datos, como el RGPD y la HIPAA. Los registros de auditoría detallados y las políticas de acceso rigurosamente aplicadas le permiten demostrar el cumplimiento normativo y evitar posibles multas y problemas legales.
Eficiencia operativa mejorada
Dado que la clasificación y priorización de datos se automatizan con DAG, puede concentrar sus recursos en los datos de alta prioridad. Al mismo tiempo, la información crítica es accesible y se gestiona eficazmente, lo que mejora la eficiencia general.
Mayor visibilidad y transparencia de los datos
DAG proporciona información sobre los patrones de acceso a los datos para ayudarle a tomar decisiones informadas e identificar posibles riesgos de seguridad. Esto fomenta la responsabilidad y garantiza que el uso de los datos se ajuste a sus objetivos empresariales y estándares éticos.
DAG puede ser especialmente útil para administrar y proteger datos no estructurados.
Gestión del acceso a datos estructurados y no estructurados
Los datos estructurados se refieren a información altamente organizada y fácil de buscar en bases de datos, a menudo almacenada en filas y columnas. Algunos ejemplos incluyen registros de clientes, transacciones financieras y datos de inventario.
Los datos no estructurados, por otro lado, carecen de un formato predefinido e incluyen correos electrónicos, documentos, publicaciones en redes sociales y archivos multimedia. Este tipo de datos actualmente puede representar hasta 80%-90% de los datos de una organización y su volumen es creciendo rápidamente.
Los datos sin estructura presentan desafíos únicos. No son fáciles de organizar ni analizar. Sin embargo, a menudo contienen información empresarial crítica y detalles sensibles, como propiedad intelectual, comunicaciones con clientes y documentos confidenciales.
DAG utiliza la automatización para clasificar y priorizar este tipo de datos en función de su sensibilidad e importancia.
Una vez clasificados y priorizados, puede implementar medidas de seguridad específicas para reducir el riesgo de violaciones de datos.
Desafíos comunes de la gobernanza de datos
Las organizaciones suelen enfrentarse a retos a la hora de implementar y mantener marcos eficaces de gobernanza del acceso a datos. Estos son algunos de los más comunes:
Complejidad de los controles de acceso
Gestionar los controles de acceso en diversos sistemas y aplicaciones puede ser complejo. Implementar políticas consistentes podría resultar difícil debido a la diversidad de tecnologías y sistemas heredados.
Garantizar que los controles de acceso sean completos y adaptables requiere un esfuerzo considerable y experiencia técnica.
Equilibrio entre seguridad y accesibilidad
Uno de los objetivos principales de DAG es proteger los datos y garantizar que los usuarios autorizados puedan acceder a la información que necesitan.
Las políticas de acceso excesivamente restrictivas pueden obstaculizar la productividad, mientras que los controles laxos pueden generar vulnerabilidades de seguridad. Lograr este equilibrio puede ser un desafío.
Administrar roles y permisos de usuario
A veces, definir y gestionar los roles y permisos de los usuarios puede ser complicado. A medida que cambian los roles y las responsabilidades, es fundamental mantener los derechos de acceso actualizados.
De no hacerlo, puede producirse un nivel de acceso inadecuado o permisos excesivos concedidos a los usuarios, lo que aumenta el riesgo de violaciones de datos.
Monitoreo y auditoría del acceso a los datos
Necesitas monitoreo continuo y la auditoría del acceso a los datos para detectar accesos no autorizados y garantizar el cumplimiento normativo. Sin embargo, implementar sistemas de monitoreo efectivos puede requerir muchos recursos y herramientas sofisticadas para analizar patrones de acceso e identificar anomalías.
Adaptación a los cambios regulatorios
Regulaciones de protección de datos, como GDPR, HIPAA y CCPA, exigen que las organizaciones implementen controles de acceso estrictos. Si su organización es global, podría resultarle difícil mantenerse al día con los cambios regulatorios y garantizar el cumplimiento continuo, especialmente al lidiar con múltiples marcos regulatorios.
Por supuesto, un enfoque estratégico que incluya políticas sólidas de control de acceso, monitoreo continuo y auditorías periódicas puede mitigar todos estos desafíos. También se requieren tecnologías adecuadas.
Las tecnologías utilizadas regulan el acceso a datos confidenciales
Una gobernanza eficaz e integral del acceso a los datos se basa en diversas tecnologías clave para gestionar el acceso a los datos de acuerdo con la normativa. Tres tecnologías esenciales en este ámbito son:
Gestión de posturas de seguridad de datos (DSPM)
DSPM Proporciona una visión integral de su seguridad de datos. Ayuda a identificar activos de datos en entornos locales y en la nube, evaluar los riesgos de seguridad y garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos.
Con monitoreo continuo y capacidades de remediación automatizadas, DSPM le permite administrar y proteger sus datos de manera proactiva.
Gestión de identidades y accesos (IAM)
Las soluciones IAM utilizan RBAC y ABAC para permitirle definir y gestionar las identidades de los usuarios e implementar políticas de acceso en todos los sistemas y aplicaciones. Al controlar quién puede ver la información, IAM ayuda a prevenir el acceso no autorizado y a reducir el riesgo de vulneraciones de datos.
Prevención de pérdida de datos (DLP)
Tecnologías DLP Están diseñadas para prevenir fugas de datos mediante la monitorización y el control de su movimiento. Las soluciones DLP identifican datos confidenciales, aplican políticas para restringir la transferencia de datos y alertan a los administradores sobre posibles violaciones de seguridad.
Al proteger los datos contra la divulgación no autorizada, DLP le ayuda a mantener el cumplimiento y salvaguardar la información confidencial.
Juntas, estas tecnologías forman un marco sólido para una gobernanza eficaz del acceso a los datos, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los datos.
Solución de gobernanza de acceso a datos de BigID
BigID simplifica gobernanza del acceso a los datos con herramientas automatizadas que identifican y gestionan datos confidenciales en toda la organización. Implementar un enfoque de confianza ceroNuestra plataforma puede ayudarle a controlar quién accede a los datos, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan ver o modificar información confidencial.
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