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Aviso de Privacidade para Candidatos a Emprego 

Última atualização: 14 de julho de 2025 

Este Aviso de Privacidade para Candidatos a Emprego (este “Aviso”) descreve as informações que a BigID Inc. (“BigID”, “nós”, “nosso” ou “nos”) pode coletar, usar e/ou divulgar sobre você quando você se candidata a uma vaga de emprego na BigID. A BigID está comprometida com a coleta e o uso responsáveis de suas informações pessoais, conforme este Aviso, que inclui qualquer informação que identifique, esteja relacionada a, descreva, possa ser associada a ou possa ser razoavelmente vinculada a um indivíduo identificado ou identificável. Se uma lei aplicável descrever informações pessoais de forma mais abrangente, aplicaremos essa definição. 

O objetivo deste Aviso é fornecer aos candidatos a emprego na BigID informações sobre (1) as categorias de informações pessoais que a BigID coleta deles, (2) os propósitos para os quais as informações pessoais são coletadas ou usadas, (3) divulgações de suas informações pessoais e (4) retenção de suas informações pessoais, (5) proteção de informações pessoais e (6) seus direitos em relação às suas informações pessoais. 

Se você tiver dúvidas sobre este Aviso, entre em contato conosco pelo endereço: [email protected]

INFORMAÇÕES SOBRE AS PRÁTICAS DE INFORMAÇÃO DA BIGID

1. Que informações pessoais a BigID coleta?

A BigID coleta informações pessoais diretamente de você, que podem incluir: 

  • Nome, dados de contato e documento de identificação emitido pelo governo; ● Cargo, currículo, histórico profissional, formação acadêmica e outras informações relevantes do candidato (por exemplo, formulário de candidatura ou carta de apresentação); 
  • Informações coletadas de comunicações internas e sistemas de TI relevantes para sua candidatura a emprego ou consultas (por exemplo, para agendamento de entrevistas); [GK1]  
  • Características das classificações protegidas por lei (por exemplo, sexo, raça, condições médicas, nacionalidade ou situação militar), caso opte por fornecê-las ao preencher os formulários; 
  • Credenciais de login para acessar o sistema de recrutamento e outras tecnologias utilizadas no processo de candidatura a vagas de emprego; 
  • Informações necessárias para realizar uma solicitação de verificação de antecedentes; 
  • Informações e correspondências relacionadas a uma solicitação de direitos de privacidade; e ● Outras informações pessoais contidas em correspondências ou documentos que você nos forneceu antes, durante e após o processo de candidatura e entrevista de emprego. 

A BigID também pode coletar informações pessoais sobre você de outras fontes, incluindo, entre outras, (1) fontes públicas (por exemplo, perfis públicos de mídias sociais) e (2) terceiros que fornecem informações diretamente relacionadas a um candidato a emprego (por exemplo, uma referência profissional ou um provedor de verificação de antecedentes). 

2. Como a BigID utiliza informações pessoais?

A BigID utiliza suas informações pessoais para os seguintes fins: 

  • Criar e manter registros de candidaturas a vagas de emprego e comunicar-se com os candidatos a emprego sobre oportunidades de emprego, candidaturas e atualizações sobre o andamento das candidaturas ou do processo de entrevista; 
  • Realizar verificações de antecedentes profissionais; 
  • Realizar o monitoramento da igualdade de oportunidades e da diversidade, quando permitido ou exigido por lei; 
  • Para cumprir com as solicitações e obrigações legais e regulamentares aplicáveis (incluindo investigações); 
  • Estabelecer ou defender reivindicações e alegações legais; 
  • Para fins de segurança (por exemplo, fornecer notificações, resolver problemas de segurança, proteger a segurança e a integridade de nossos sistemas, etc.); e/ou 
  • Para a prevenção, detecção ou investigação de fraudes, suspeitas ou ocorrências de atividades ilegais, ou outras condutas ilícitas. 

3. A BigID compartilha suas informações pessoais?

A BigID poderá divulgar suas informações pessoais às seguintes categorias de terceiros para os fins descritos abaixo: 

  • Gerenciar o recrutamento e a integração de novos funcionários.Compartilhamos suas informações pessoais com provedores de serviços para criar e manter seus registros de candidatura, avaliar sua candidatura, estender ofertas e integrá-lo(a) aos nossos sistemas. Esses provedores de serviços podem incluir (1) mídias sociais e ferramentas de recrutamento que nos ajudam a encontrar, gerenciar e nos comunicar com candidatos e (2) provedores de sistemas de RH para transferir seus dados de candidato para registro de funcionário após a aceitação de uma oferta. Alguns desses provedores de serviços podem usar recursos de IA que não são treinados com dados inseridos por você ou pela BigID para fornecer os serviços. Também podemos compartilhar suas informações com terceiros aos quais você tenha consentido o fornecimento de seus dados (por exemplo, provedores de verificação de antecedentes). Além disso, podemos compartilhar suas informações pessoais com nossas afiliadas da BigID. 
  • Para gerenciar nossas operações comerciais e proteger nossos sistemas.Podemos compartilhar suas informações com fornecedores de TI e software para manter a segurança e a integridade de nossa infraestrutura de TI e dos dados dos candidatos. 
  • Para cumprir as obrigações legais e regulamentares.Podemos divulgar suas informações quando acreditarmos ser necessário para cumprir nossas políticas internas e/ou leis aplicáveis. Isso pode incluir o compartilhamento de informações pessoais com (1) autoridades governamentais, auditores ou consultores jurídicos ou (2) terceiros, conforme necessário para proteger nossos direitos e para apresentar ou defender reivindicações legais. 

A BigID não "vende" nem "compartilha", conforme definidos pelas leis de privacidade, suas informações pessoais para publicidade comportamental em diferentes contextos.

4. Por quanto tempo a BigID retém suas informações pessoais?

A BigID retém suas informações pessoais pelo menor tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletadas, incluindo o cumprimento de quaisquer obrigações legais, contábeis ou de relatórios.  

De acordo com as leis da sua região, você pode enviar uma solicitação para excluir suas informações pessoais dos bancos de dados da BigID por meio do 'Suas opções de privacidade' link no rodapé de www.bigid.com ou por e-mail [email protected]. 

5. Como a BigID protege suas informações pessoais?

A BigID mantém medidas de segurança organizacionais, técnicas e administrativas projetadas para proteger as informações pessoais dentro de nossa organização. 

6. Quais são os seus direitos em relação às suas Informações Pessoais na BigID?

Indivíduos em jurisdições específicas, incluindo, entre outras, o Espaço Econômico Europeu (EEE), Suíça, Reino Unido, Califórnia, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Montana, Nebraska, New Hampshire, Nova Jersey, Oregon, Texas, Utah, Virgínia e Brasil, têm certos direitos sobre suas informações pessoais. Esta seção descreve esses direitos e como você pode exercê-los com a BigID. 

  • Direito de ver e acessarVocê tem o direito de saber se suas informações pessoais estão sendo processadas, como e com quais terceiros elas estão sendo compartilhadas. Você também tem o direito de solicitar acesso às suas informações pessoais e solicitar uma cópia das informações pessoais que estão sendo processadas. 
  • Direito ao apagamento. Você pode solicitar que apaguemos suas informações pessoais, sujeitas a certas exceções previstas pela legislação aplicável. 
  • Direito à retificação. Você pode solicitar que corrijamos ou retifiquemos suas informações pessoais que estejam incorretas. 
  • Direito de restringir o processamento. Você pode solicitar que restrinjamos o processamento de suas informações pessoais. 
  • Direito à portabilidade de dados. Você tem o direito de receber as informações pessoais que nos forneceu em um formato estruturado, padrão do setor e legível por máquina, e tem o direito de transmitir essas informações pessoais a terceiros de sua escolha. 
  • Direito de limitar o uso de informações pessoais sensíveis. Você tem o direito de limitar o uso e a divulgação de suas informações pessoais sensíveis. 
  • Direito de se opor ao processamento. Você tem o direito de se opor ao nosso uso de interesses legítimos como base para o processamento de suas informações pessoais, quando tiver motivos específicos para tal objeção. 
  • Direito de optar por não participar da tomada de decisões automatizada. Você tem o direito de não ser submetido a uma decisão baseada exclusivamente em processamento automatizado, incluindo a definição de perfis.
  • Direito de não receber tratamento discriminatório. Você tem o direito de não ser discriminado por exercer seus direitos de privacidade. 

Os direitos estabelecidos nesta seção podem ser exercidos através do portal acessado pelo 'Suas opções de privacidade' link no rodapé de www.bigid.com ou por e-mail  [email protected]. 

Podemos solicitar informações específicas para nos ajudar a confirmar sua identidade e processar sua solicitação. A legislação aplicável pode exigir ou permitir que recusemos sua solicitação. Caso a recusemos, forneceremos a você o motivo da recusa, se permitido por lei. Se desejar contestar nossa decisão ou apresentar uma reclamação sobre o uso de suas informações pessoais ou nossa resposta às suas solicitações, entre em contato conosco pelo endereço [inserir endereço de e-mail ou link aqui]. [email protected] ou apresente uma reclamação à autoridade de proteção de dados da sua jurisdição. 

7. A BigID processa informações de menores de idade?

Não. Os candidatos devem ter 18 anos ou mais para se inscreverem em uma vaga na BigID. Portanto, não buscamos coletar informações pessoais de menores de 18 anos. Caso você nos informe ou tomemos conhecimento de que recebemos, sem intenção, informações pessoais de um menor de 18 anos, excluiremos essas informações de nossos registros. 

8. A BigID transfere informações pessoais internacionalmente?

Suas informações pessoais podem ser armazenadas e processadas em qualquer país onde tenhamos instalações ou onde contratemos prestadores de serviços e, ao enviar uma candidatura de emprego e/ou interagir com nossos recrutadores, você consente com a transferência de informações para países fora do seu país de residência. Em determinadas circunstâncias, tribunais, órgãos de aplicação da lei, agências reguladoras ou autoridades de segurança nesses outros países podem ter o direito de acessar suas informações pessoais. 

9. Informações adicionais para residentes do EEE, Reino Unido e Suíça

  • Representante do EEE: De acordo com as leis europeias de proteção de dados, a BigID é a controladora das suas informações pessoais abrangidas por este Aviso. Você pode entrar em contato conosco e com nosso Representante na UE através do endereço: [email protected]. 
  • Representante do Reino Unido: De acordo com as leis de proteção de dados do Reino Unido, a BigID é a controladora das suas informações pessoais abrangidas por este Aviso. Você pode entrar em contato conosco e com nosso representante no Reino Unido através do endereço: [email protected]. 
  • Representante suíço: De acordo com as leis suíças de proteção de dados, a BigID é a controladora das suas informações pessoais abrangidas por este Aviso. Você pode entrar em contato conosco e com nosso representante na Suíça através do endereço: [email protected]. 
  • Fundamentos jurídicos para o processamento: Utilizamos suas informações pessoais apenas quando temos uma base legal para fazê-lo. Dependemos do seu consentimento e/ou de nossos interesses legítimos para processar informações pessoais para as atividades descritas neste documento.

Se você reside no Espaço Econômico Europeu (EEE), no Reino Unido ou na Suíça, você tem os seguintes direitos relacionados às suas informações pessoais: (1) direito de visualização e acesso, (2) direito ao apagamento, (3) direito à retificação, (4) direito à restrição do processamento, (5) direito à portabilidade dos dados, (6) direito de se opor ao uso de interesses legítimos como base para o processamento de suas informações pessoais, quando você tiver motivos específicos para se opor, e (7) direito de optar por não participar da tomada de decisões automatizadas. Esses direitos podem ser exercidos por meio do portal acessado através do [inserir URL aqui]. 'Suas opções de privacidade' link no rodapé de www.bigid.com ou por e-mail [email protected]. 

Você tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora da jurisdição competente.. 

10. Informações adicionais sobre as leis de privacidade de dados dos EUA

Processamos informações pessoais de acordo com as leis de privacidade estaduais aplicáveis nos EUA. Diversas leis estaduais, incluindo a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018, conforme alterada pela recém-promulgada Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia de 2020 e os Regulamentos da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (coletivamente definidos como “CCPA”), exigem que a BigID forneça aos residentes informações adicionais, conforme estabelecido abaixo. As divulgações a seguir são exigidas pelas leis de privacidade estaduais dos EUA e complementam este Aviso. 

  • Direitos que lhe são conferidos. 

○ Residentes de estados com leis de privacidade podem ter direitos específicos para gerenciar suas informações pessoais, conforme descrito na Seção 6. Por exemplo, residentes da Califórnia têm o direito de visualizar, acessar, excluir e corrigir suas informações pessoais. Eles também têm o direito de optar por não permitir a venda ou o compartilhamento de suas informações pessoais, limitar o uso e a divulgação de suas informações pessoais sensíveis e não receber tratamento discriminatório da BigID pelo exercício de seus direitos de privacidade. Observe que a BigID não usa nem divulga informações pessoais sensíveis, a menos que você as tenha fornecido à BigID para processar sua candidatura a uma vaga de emprego ou conforme permitido pela legislação de privacidade aplicável. 

○ Você ou seu representante autorizado podem enviar uma solicitação para exercer seus direitos por meio do portal acessado através do 'Suas opções de privacidade' link no rodapé de www.bigid.com ou por e-mail [email protected]Caso você envie uma solicitação, a BigID verificará a sua identidade ou a do seu agente autorizado. 

  • Coleta, uso e divulgação de informações pessoaisPara obter informações sobre os tipos de informações pessoais que coletamos, incluindo as informações pessoais que coletamos de residentes da Califórnia nos últimos 12 meses, as fontes dessas informações pessoais coletadas, as finalidades da coleta de informações pessoais e as categorias de terceiros com quem compartilhamos essas informações, consulte as Seções 1, 2 e 3 deste Aviso sobre coleta, uso e divulgação. 
  • Dados de menoresA BigID não busca processar informações pessoais de indivíduos menores de 18 anos.
  • RetençãoConservamos suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletadas. Para determinar o período de retenção adequado para informações pessoais, consideramos o volume, a natureza e a sensibilidade das informações pessoais, o risco potencial de danos decorrentes do uso ou divulgação não autorizados de suas informações pessoais, as finalidades para as quais processamos suas informações pessoais e se podemos atingir essas finalidades por outros meios, bem como os requisitos legais aplicáveis. 
  • Apresentação de uma reclamaçãoCaso deseje contestar nossa decisão ou apresentar uma reclamação sobre o uso de suas informações pessoais ou nossa resposta às suas solicitações, entre em contato conosco pelo endereço indicado. [email protected] ou apresente uma reclamação ao Procurador-Geral do seu estado ou, para residentes da Califórnia, à Agência de Proteção à Privacidade da Califórnia. 

11. Atualizações a este Aviso

Podemos revisar e atualizar este Aviso periodicamente, conforme necessário. Quaisquer alterações ou atualizações que fizermos entrarão em vigor na data em que publicarmos o Aviso revisado em nossos anúncios de vagas. A data no topo da página indica quando este Aviso foi revisado pela última vez. Ao continuar interagindo com a BigID no processo de candidatura a vagas, você aceita o Aviso revisado. Recomendamos que você  

Consulte esta página regularmente para obter as informações mais recentes sobre nossas práticas de privacidade.

12. Como você pode entrar em contato com a BigID?

Caso tenha alguma dúvida ou preocupação sobre este Aviso, entre em contato conosco através do seguinte endereço: [email protected].

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