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Aviso de privacidade para candidatos a emprego 

Última atualização: 14 de julho de 2025 

Este Aviso de Privacidade para Candidatos a Emprego (este "Aviso") descreve as informações que a BigID Inc. ("BigID", "nosso", "nós" ou "nos") pode coletar, usar e/ou divulgar sobre você quando você se candidata a uma vaga na BigID. A BigID está comprometida com a coleta e o uso responsáveis de suas informações pessoais de acordo com este Aviso, o que inclui quaisquer informações que identifiquem, se relacionem com, descrevam, sejam passíveis de serem associadas ou possam ser razoavelmente vinculadas a uma pessoa identificada ou identificável. Se uma lei aplicável descrever informações pessoais de forma mais ampla, aplicaremos essa definição. 

O objetivo deste Aviso é fornecer aos candidatos a emprego da BigID informações sobre (1) as categorias de informações pessoais que a BigID coleta deles, (2) as finalidades para as quais as informações pessoais são coletadas ou usadas, (3) divulgações de suas informações pessoais e (4) retenção de suas informações pessoais, (5) proteção de informações pessoais e (6) seus direitos com relação às suas informações pessoais. 

Se você tiver dúvidas sobre este Aviso, entre em contato conosco em [email protected]

INFORMAÇÕES SOBRE AS PRÁTICAS DE INFORMAÇÃO DO BIGID

1. Quais informações pessoais a BigID coleta?

A BigID coleta informações pessoais diretamente de você, o que pode incluir: 

  • Nome, detalhes de contato e documento de identificação emitido pelo governo; ● Cargo, currículo, histórico de empregos, formação educacional e outras informações relevantes do candidato (por exemplo, formulário de inscrição ou carta de apresentação); 
  • Informações coletadas de comunicações internas e sistemas de TI que são relevantes para sua candidatura ou consultas de emprego (por exemplo, para agendamento de entrevistas); [GK1]  
  • Características das classificações protegidas por lei (por exemplo, gênero, raça, condições médicas, nacionalidade ou status militar), caso você decida fornecê-las ao preencher as solicitações; 
  • Credenciais de login para acessar o sistema de recrutamento e outras tecnologias usadas no processo de candidatura a emprego; 
  • Informações necessárias para realizar uma solicitação de verificação de antecedentes; 
  • Informações e correspondências relacionadas a uma solicitação de direitos de privacidade; e ● Outras informações pessoais contidas em correspondências ou documentos que você nos forneceu antes, durante e depois do processo de candidatura e entrevista de emprego. 

A BigID também pode coletar informações pessoais sobre você de outras fontes, incluindo, mas não se limitando a (1) fontes públicas (por exemplo, perfis públicos de mídia social) e (2) terceiros que fornecem informações diretamente relacionadas a um candidato a emprego (por exemplo, uma referência profissional ou um provedor de verificação de antecedentes). 

2. Como o BigID usa informações pessoais?

A BigID usa suas informações pessoais para as seguintes finalidades: 

  • Criar e manter registros de candidaturas a empregos e comunicar-se com candidatos a empregos sobre oportunidades de emprego, candidaturas a empregos e atualizações de status sobre candidaturas a empregos ou processo de entrevista; 
  • Para realizar verificações de antecedentes de emprego; 
  • Para conduzir monitoramento de igualdade de oportunidades e diversidade quando permitido ou exigido por lei; 
  • Para cumprir com solicitações e obrigações legais e regulatórias aplicáveis (incluindo investigações); 
  • Para estabelecer ou defender reivindicações e alegações legais; 
  • Para fins de segurança (por exemplo, fornecer notificações, abordar problemas de segurança, proteger a segurança e a integridade dos nossos sistemas, etc.); e/ou 
  • Para a prevenção, detecção ou investigação de fraude, atividade ilegal suspeita ou real, ou outra conduta imprópria. 

3. O BigID compartilha suas informações pessoais?

A BigID pode divulgar suas informações pessoais para as seguintes categorias de terceiros para os propósitos descritos abaixo: 

  • Para gerenciar o recrutamento e a integraçãoCompartilhamos suas informações pessoais com prestadores de serviços para criar e manter seus registros de candidatura, avaliar sua candidatura, estender ofertas e integrá-lo aos nossos sistemas. Esses prestadores de serviços podem incluir (1) ferramentas de mídia social e recrutamento que nos ajudam a buscar, gerenciar e nos comunicar com os candidatos e (2) provedores de sistemas de RH para transferir seus dados de um candidato para um registro de funcionário após uma oferta aceita. Alguns dos prestadores de serviços podem usar recursos de IA que não treinam com dados que você ou a BigID insere para fornecer os serviços. Também podemos compartilhar suas informações com terceiros aos quais você consentiu que seus dados fossem fornecidos (por exemplo, provedores de verificação de antecedentes). Também podemos compartilhar suas informações pessoais com nossas afiliadas da BigID. 
  • Para gerenciar nossas operações comerciais e proteger nossos sistemas. Podemos compartilhar suas informações com provedores de TI e software para manter a segurança e a integridade de nossa infraestrutura de TI e dos dados dos candidatos. 
  • Para cumprir com obrigações legais e regulamentares. Podemos divulgar suas informações quando acreditarmos necessário para cumprir nossas políticas internas e/ou leis aplicáveis. Isso pode incluir o compartilhamento de informações pessoais com (1) autoridades governamentais, auditores ou assessoria jurídica ou (2) terceiros, conforme necessário para proteger nossos direitos e para fazer ou defender ações judiciais. 

A BigID não “vende” ou “compartilha”, conforme estes termos são definidos pelas leis de privacidade, suas informações pessoais para publicidade comportamental em vários contextos.

4. Por quanto tempo a BigID retém suas informações pessoais?

A BigID retém suas informações pessoais pelo menor período de tempo necessário para cumprir os propósitos para os quais foram coletadas, inclusive para atender a quaisquer requisitos legais, contábeis ou de relatórios.  

Com base nas leis da sua região, você pode enviar uma solicitação para excluir suas informações pessoais dos bancos de dados do BigID por meio do 'Suas opções de privacidade' link no rodapé de www.bigid.com ou por e-mail [email protected]. 

5. Como a BigID protege suas informações pessoais?

A BigID mantém medidas de segurança organizacionais, técnicas e administrativas projetadas para proteger informações pessoais dentro de nossa organização. 

6. Quais são os seus direitos sobre suas Informações Pessoais na BigID?

Indivíduos em jurisdições específicas, incluindo, entre outras, EEE, Suíça, Reino Unido, Califórnia, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Montana, Nebraska, Nova Hampshire, Nova Jersey, Oregon, Texas, Utah, Virgínia e Brasil, têm certos direitos sobre suas informações pessoais. Esta seção descreve esses direitos e como você pode exercê-los com a BigID. 

  • Direito de visualização e acessoVocê tem o direito de saber se suas informações pessoais estão sendo processadas e como e com quais terceiros elas estão sendo compartilhadas. Você também tem o direito de solicitar acesso às suas informações pessoais e solicitar uma cópia das informações pessoais que estão sendo processadas. 
  • Direito à exclusão. Você pode solicitar que apaguemos suas informações pessoais, sujeito a certas exceções estabelecidas pela lei aplicável. 
  • Direito de retificação. Você pode solicitar que corrijamos ou retifiquemos suas informações pessoais que estejam incorretas. 
  • Direito de restringir o processamento. Você pode solicitar que restrinjamos o processamento de suas informações pessoais. 
  • Direito à portabilidade de dados. Você tem o direito de receber as informações pessoais que nos forneceu em um formato estruturado, padrão da indústria e legível por máquina, e tem o direito de transmitir as informações pessoais a um terceiro de sua escolha. 
  • Direito de limitar o uso de informações pessoais confidenciais. Você tem o direito de limitar nosso uso e divulgação de suas informações pessoais confidenciais. 
  • Direito de se opor ao processamento. Você tem o direito de se opor à nossa confiança em interesses legítimos como base para o processamento de suas informações pessoais quando tiver motivos específicos para se opor. 
  • Direito de recusar a tomada de decisão automatizada. Você tem o direito de não estar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente em processamento automatizado, incluindo criação de perfil.
  • Direito de não receber tratamento discriminatório. Você tem o direito de não ser discriminado por exercer seus direitos de privacidade. 

Os direitos previstos nesta secção podem ser exercidos através do portal acedido através do 'Suas opções de privacidade' link no rodapé de www.bigid.com ou por e-mail  [email protected]. 

Podemos solicitar informações específicas suas para nos ajudar a confirmar sua identidade e processar sua solicitação. A legislação aplicável pode exigir ou permitir que recusemos sua solicitação. Se recusarmos sua solicitação, forneceremos o motivo de tal decisão, se permitido por lei. Se desejar recorrer de nossa decisão ou enviar uma reclamação sobre o uso de suas informações pessoais ou a resposta às suas solicitações, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected] ou envie uma reclamação ao regulador de proteção de dados em sua jurisdição. 

7. A BigID processa informações de menores?

Não. Os indivíduos devem ter 18 anos ou mais para se candidatar a uma vaga na BigID. Portanto, não buscamos coletar informações pessoais de menores de 18 anos. Se você nos informar ou se tomarmos conhecimento de que recebemos involuntariamente informações pessoais de um menor de 18 anos, excluiremos essas informações de nossos registros. 

8. O BigID transfere informações pessoais internacionalmente?

Suas informações pessoais podem ser armazenadas e processadas em qualquer país onde tenhamos instalações ou onde contratemos prestadores de serviços e, ao enviar uma candidatura e/ou interagir com nossos recrutadores, você consente com a transferência de informações para países fora do seu país de residência. Em determinadas circunstâncias, tribunais, agências policiais, agências reguladoras ou autoridades de segurança nesses outros países podem ter direito a acessar suas informações pessoais. 

9. Informações adicionais para residentes do EEE, Reino Unido e Suíça

  • Representante do EEE: De acordo com as leis europeias de proteção de dados, a BigID é a controladora das suas informações pessoais abrangidas por este Aviso. Você pode entrar em contato conosco e com nosso Representante da UE em [email protected]. 
  • Representante no Reino Unido: De acordo com as leis de proteção de dados do Reino Unido, a BigID é a controladora das suas informações pessoais abrangidas por este Aviso. Você pode entrar em contato conosco e com nosso Representante no Reino Unido em [email protected]. 
  • Representante na Suíça: De acordo com as leis suíças de proteção de dados, a BigID é a controladora das suas informações pessoais abrangidas por este Aviso. Você pode entrar em contato conosco e com nosso Representante Suíço em [email protected]. 
  • Bases legais para processamento: Utilizamos suas informações pessoais somente quando temos base legal para isso. Contamos com o seu consentimento e/ou nossos interesses legítimos para processar informações pessoais para as atividades aqui descritas.

Se você estiver no EEE, Reino Unido ou Suíça, terá os seguintes direitos relacionados às suas informações pessoais: (1) direito de visualização e acesso, (2) direito de exclusão, (3) direito de retificação, (4) direito de restringir o processamento, (5) direito à portabilidade de dados, (6) direito de se opor à nossa confiança em interesses legítimos como base para o processamento das suas informações pessoais quando tiver motivos específicos para se opor, e (7) o direito de optar por não participar da tomada de decisão automatizada. Esses direitos podem ser exercidos por meio do portal acessado por meio do 'Suas opções de privacidade' link no rodapé de www.bigid.com ou por e-mail [email protected]. 

Você tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora da jurisdição apropriada. 

10. Informações adicionais sobre as leis de privacidade de dados dos EUA

Processamos informações pessoais de acordo com as leis de privacidade dos estados americanos aplicáveis. Diversas leis estaduais, incluindo a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018, conforme alterada pela recém-promulgada Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia de 2020, e os Regulamentos da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (coletivamente definidos como "CCPA"), exigem que a BigID forneça aos residentes informações adicionais, conforme estabelecido abaixo. As seguintes divulgações são exigidas pelas leis de privacidade dos estados americanos e complementam este Aviso. 

  • Direitos disponíveis para você. 

○ Residentes de estados com leis de privacidade podem ter direitos específicos para gerenciar suas informações pessoais, conforme descrito na Seção 6. Por exemplo, residentes da Califórnia têm o direito de visualizar, acessar, excluir e corrigir suas informações pessoais. Eles também têm o direito de optar por não vender ou compartilhar suas informações pessoais, de limitar o uso e a divulgação de suas informações pessoais sensíveis e de não receber tratamento discriminatório da BigID pelo exercício de seus direitos de privacidade. Observe que a BigID não usa nem divulga informações pessoais sensíveis, a menos que você as tenha fornecido à BigID para processar sua candidatura a emprego ou conforme permitido pela lei de privacidade aplicável. 

○ Você ou seu agente autorizado podem enviar uma solicitação para exercer seus direitos por meio do portal acessado por meio do 'Suas opções de privacidade' link no rodapé de www.bigid.com ou por e-mail [email protected]. Caso você envie uma solicitação, o BigID verificará sua identidade ou a do seu agente autorizado. 

  • Coleta, uso e divulgação de informações pessoais. Para obter informações sobre os tipos de informações pessoais que coletamos, incluindo as informações pessoais que coletamos de residentes da Califórnia nos últimos 12 meses, as fontes dessas informações pessoais coletadas, as finalidades da coleta de informações pessoais e as categorias de terceiros com os quais compartilhamos essas informações, consulte as Seções 1, 2 e 3 deste Aviso sobre coleta, uso e divulgação. 
  • Dados de menores. A BigID não busca processar informações pessoais de indivíduos menores de 18 anos.
  • Retenção. Reteremos suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletadas. Para determinar o período de retenção apropriado para informações pessoais, consideramos o volume, a natureza e a sensibilidade das informações pessoais, o risco potencial de danos decorrentes do uso ou divulgação não autorizados de suas informações pessoais, as finalidades para as quais processamos suas informações pessoais e se podemos atingir essas finalidades por outros meios, bem como os requisitos legais aplicáveis. 
  • Apresentar uma reclamação. Se desejar apelar de nossa decisão ou enviar uma reclamação sobre o uso de suas informações pessoais ou a resposta às suas solicitações, entre em contato conosco em [email protected] ou envie uma reclamação ao Procurador Geral do seu estado ou, para residentes da Califórnia, à Agência de Proteção à Privacidade da Califórnia. 

11. Atualizações deste Aviso

Podemos revisar e atualizar este Aviso periodicamente, conforme apropriado. Quaisquer alterações ou atualizações que fizermos entrarão em vigor na data em que publicarmos o Aviso revisado em nossas listas de vagas. A data no topo da página indica quando este Aviso foi revisado pela última vez. Ao continuar a interagir com a BigID no processo de candidatura a vagas, você aceita o Aviso revisado. Incentivamos você a  

revise esta página regularmente para obter as informações mais recentes sobre nossas práticas de privacidade.

12. Como você pode entrar em contato com a BigID?

Se tiver alguma dúvida ou preocupação sobre este Aviso, entre em contato conosco pelo endereço [email protected].

Liderança no setor