A política de retenção é tão bom quanto as regras que o sustentam. E, para a maioria das organizações, essas regras são estáticas, vagas ou impossíveis de aplicar em todos os sistemas.
"Manter por sete anos" pode parecer seguro. Mas, na prática, esse tipo de regra única cria riscos, inconsistências e custos desnecessários.
BigID é a primeira e única plataforma que permite às empresas construir, gerenciar e impor retenção real cronogramas baseados na lógica empresarial real, não apenas em prazos.
Por que regras simples não são suficientes
A retenção moderna exige mais do que políticas baseadas em datas. Você precisa definir regras em torno de:
- Expiração do contrato
- Demissão de funcionários
- Conclusão da auditoria
- Retirada de consentimento
- Resolução legal
- Última atividade ou uso
As decisões de retenção devem levar em conta eventos comerciais, não apenas registros de data e hora.
O BigID permite que as equipes criem políticas em torno desses marcos usando uma interface de baixo código que qualquer pessoa pode usar, não apenas a TI.
De PDFs de políticas ao controle operacional
Muitas empresas já têm cronogramas de retenção definidas em documentos de políticas. Mas traduzi-las em ações é outra história. Sem uma maneira de importar, automatizar e aplicar cronogramas em todos os sistemas de dados, essas políticas permanecem teóricas.
A BigID resolve isso oferecendo:
- Importação de políticas de ferramentas como Montanha de Ferro ou Fileiros Guardiões
- Construtor de consulta de retenção editável para personalização
- Suporte lógico integrado para retenção baseada em eventos
- Segmentação flexível por tipo de dados, fonte ou sensibilidade
O BigID transforma políticas estáticas em lógica executável em todo o seu ambiente.
Capacite cada equipe para definir o que importa
Equipes diferentes se preocupam com políticas diferentes. O Jurídico pode querer manter os contratos por seis anos após o vencimento. A Segurança pode querer excluir registros após 90 dias. A Privacidade pode querer limpar registros quando o consentimento for retirado.
O BigID capacita as equipes a definir e aplicar seus próprios cronogramas de retenção usando uma linguagem comercial comum, não código.
A retenção não é mais um gargalo em um único departamento ou um acúmulo de informações. Com o BigID, ela se torna um recurso compartilhado, governado e auditável em toda a empresa.
Inteligência integrada para cada programação
O BigID oferece suporte a uma ampla variedade de gatilhos de metadados para retenção e exclusão, incluindo:
- Data de criação
- Data da última atividade
- Fim do ano fiscal
- Saída de funcionário
- Fim do contrato
- Último pagamento
- Resultado legal
- Conclusão do evento
- Expiração do consentimento
Você pode criar políticas com base em qualquer combinação delas, com uma lógica que se adapta às suas regras de negócios.
O BigID é a única plataforma que oferece suporte a esse tipo de agendamento de retenção baseado em metadados e com base em políticas em escala.
Retenção pronta desde o primeiro dia
Algumas organizações querem personalizar cada cronograma. Outras querem começar rápido.
O BigID inclui políticas de retenção pré-construídas e prontas para uso que são continuamente atualizados para se alinharem às mudanças nos requisitos regulatórios Estados Unidos e globalmente.
Quer você esteja criando seu primeiro cronograma ou dimensionando um programa empresarial, o BigID fornece a base e a flexibilidade de que você precisa.
Retenção sem lógica é apenas suposição
Dados modernos exigem retenção moderna. Isso significa lógica, não regras legadas. Flexibilidade, não codificação rígida. Explicabilidade, não incerteza.
BigID é a primeira e única plataforma de segurança e privacidade de dados que transforma a retenção em uma operação gerenciável, automatizada e auditável.
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