UM política de retenção Uma organização só é tão boa quanto as regras que a regem. E, para a maioria das organizações, essas regras são estáticas, vagas ou impossíveis de serem aplicadas em todos os sistemas.
"Guardar por sete anos" pode parecer seguro. Mas, na prática, esse tipo de regra genérica gera riscos, inconsistências e custos desnecessários.
A BigID é a primeira e única plataforma que permite às empresas criar, gerenciar e impor retenção real Cronogramas baseados na lógica de negócios real, não apenas em prazos.
Por que regras simples não são suficientes
Os sistemas modernos de retenção exigem mais do que políticas baseadas em datas. É preciso definir regras em torno de:
- Expiração do contrato
- Rescisão de contrato de trabalho
- Conclusão da auditoria
- Retirada do consentimento
- Resolução legal
- Última atividade ou uso
As decisões de retenção devem levar em conta eventos de negócios, e não apenas registros de data e hora.
O BigID permite que as equipes criem políticas em torno desses marcos usando uma interface de baixo código que qualquer pessoa pode usar, não apenas a equipe de TI.
De PDFs de políticas ao controle operacional
Muitas empresas já têm cronogramas de retenção definidas em documentos de políticas. Mas traduzir isso em ação é outra história. Sem uma maneira de importar, automatizar e aplicar cronogramas em diferentes sistemas de dados, essas políticas permanecem teóricas.
A BigID resolve isso oferecendo:
- Importação de políticas de ferramentas como Montanha de Ferro ou Arquivistas
- Construtor de consultas de retenção editável para personalização.
- Suporte lógico integrado para retenção baseada em eventos.
- Segmentação flexível por tipo de dados, fonte ou sensibilidade.
O BigID transforma políticas estáticas em lógica executável em todo o seu ambiente.
Capacite cada equipe para definir o que importa.
Diferentes equipes se preocupam com políticas diferentes. A equipe jurídica pode querer manter os contratos por seis anos após o vencimento. A equipe de segurança pode querer excluir os registros após 90 dias. A equipe de privacidade pode querer apagar os registros quando o consentimento for revogado.
A BigID permite que as equipes definam e apliquem seus próprios cronogramas de retenção usando uma linguagem de negócios comum, e não código.
A retenção deixa de ser um gargalo de um único departamento ou de ficar presa em uma lista de espera. Com o BigID, ela se torna uma capacidade compartilhada, governada e auditável em toda a empresa.
Inteligência integrada para cada agenda
O BigID oferece suporte a uma ampla gama de gatilhos de metadados para retenção e exclusão, incluindo:
- Data de criação
- Data da última atividade
- Fim do ano fiscal
- Saída do funcionário
- Fim do contrato
- Último pagamento
- Resultado jurídico
- Conclusão do evento
- Expiração do consentimento
Você pode criar políticas baseadas em qualquer combinação desses elementos, com uma lógica que se adapta às regras do seu negócio.
A BigID é a única plataforma que suporta esse tipo de agendamento de retenção baseado em metadados e com reconhecimento de políticas em grande escala.
Retenção pronta desde o primeiro dia
Algumas organizações desejam personalizar cada cronograma. Outras querem começar rapidamente.
O BigID inclui políticas de retenção pré-configuradas e prontas para uso. que são continuamente atualizadas para se adequarem às mudanças nos requisitos regulamentares do Estados Unidos e globalmente.
Quer esteja a criar o seu primeiro plano de horários ou a expandir um programa empresarial, o BigID fornece a base e a flexibilidade de que necessita.
Retenção sem lógica é apenas palpite.
Os dados modernos exigem retenção moderna. Isso significa lógica, não regras antigas. Flexibilidade, não programação rígida. Explicabilidade, não incerteza.
BigID é a primeira e única plataforma de segurança e privacidade de dados que transforma a retenção em uma operação gerenciável, automatizada e auditável.
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