Os responsáveis pela privacidade vivem em um mundo em constante mudança. Uma semana traz uma nova lei estadual de privacidade e, na próxima, uma atualização da exigência de transferência internacional de dados. Enquanto isso, as avaliações de impacto aguardam a conclusão e as empresas continuam solicitando o lançamento de novos projetos com uso intensivo de dados. As antigas abordagens manuais de gerenciamento de privacidade – planilhas, pesquisas manuais, atestados e capacidade limitada de validação – simplesmente não conseguem acompanhar as demandas modernas. É aqui que o poder da automação por meio do BigID e do ServiceNow transforma as operações de privacidade de uma corrida reativa em um programa simplificado e proativo.
O Desafio da Privacidade: Atendendo aos Requisitos Globais
O cenário de privacidade atual se assemelha a um jogo de xadrez complexo, em que as regras mudam no meio da partida. GDPR define a linha de base. CCPA aumentou as apostas. Agora emergindo Regulamentos de IA adicionar outra dimensão completamente.
As equipes de privacidade lutam diariamente com:
- Encontrar dados pessoais escondidos em cantos inesperados da empresa
- Rastreamento de dados conforme eles fluem entre sistemas, através de fronteiras e entre fornecedores terceirizados.
- Correndo contra o relógio para cumprir a montagem solicitações do titular dos dados.
- Documentando tudo para auditores enquanto mantemos o negócio em movimento.
- Traduzindo práticas de dados técnicos em requisitos regulatórios.
Gerenciamento automatizado de privacidade com BigID e ServiceNow
É aqui que a automação muda o jogo. A integração do BigID com o ServiceNow transforma essas dores de cabeça manuais com privacidade em fluxos de trabalho automatizados. Pense nele como seu centro de comando de privacidade – descobrindo dados continuamente, mapeando relacionamentos e orquestrando ações de conformidade. Chega de se perguntar se você perdeu algo em um banco de dados esquecido ou em um sistema de TI paralelo.
A solução oferece:
- Identificação automatizada de dados sensíveis e pessoais
- Questionários de conformidade aprimorados com inteligência de dados
- Avaliações de impacto simplificadas
- Capacidades abrangentes de relatórios regulatórios
- Análise eficiente do impacto de violações
Principais recursos de privacidade
Inteligência de dados para equipes de privacidade
Os programas de privacidade dependem do conhecimento preciso dos dados. O BigID descobre e classifica automaticamente dados confidenciais em toda a empresa, permitindo que as equipes de privacidade:
- Crie inventários de dados precisos sem mapeamento manual
- Identificar dados pessoais em sistemas em nuvem e locais
- Entenda os fluxos de dados e atividades de processamento
- Manter registros de dados atuais conforme os ambientes mudam
Avaliações automatizadas de impacto de privacidade
As equipes de privacidade dedicam inúmeras horas coletando informações para avaliações de impacto. Juntos, simplificamos esse processo:
- Automatizando o mapeamento de dados para novos projetos e processos
- Fornecendo contexto de sensibilidade e risco em tempo real
- Centralizando as contribuições e aprovações das partes interessadas
- Manter documentação e histórico de avaliação
Relatórios de conformidade simplificados
Atender aos requisitos de relatórios regulatórios torna-se mais simples. As equipes de privacidade podem:
- Gerar relatórios de conformidade com base em insights de dados reais
- Demonstrar conformidade com os requisitos de proteção de dados
- Acesse trilhas de auditoria detalhadas quando os reguladores solicitarem
- Acompanhar alterações nas atividades de processamento de dados
Suporte estratégico de resposta a violações
Quando ocorrem incidentes, as equipes de privacidade enfrentam intensa pressão para avaliar o impacto rapidamente. A classificação automatizada de dados e o gerenciamento abrangente do fluxo de trabalho ajudam:
- Mapeamento de tipos de dados afetados e níveis de sensibilidade
- Identificação de requisitos de notificação regulatória relevantes
- Fornecendo contexto para avaliação da gravidade da violação
- Documentando o escopo do incidente e as ações de resposta
Implementação prática e benefícios
Implementação não significa outro projeto de TI de meses de duração. O conector de gráfico de serviço certificado para BigID fornece insights de dados críticos e contexto dentro da plataforma ServiceNow, acessível para operações de privacidade sem precisar se deslocar para fora do ambiente de trabalho diário:
- CMDB enriquecido que sabe onde os dados confidenciais estão
- Fluxos de trabalho automatizados que reduzem tarefas manuais em ordens de magnitude
- Arquitetura escalável que cresce com o seu negócio
- Rápido tempo de retorno do investimento sem interromper os processos existentes
Assuma o controle do seu programa de privacidade
Pronto para transformar as operações de privacidade de uma luta constante em uma vantagem estratégica? Entre em contato com os especialistas em privacidade da BigID para ver como a conformidade automatizada pode funcionar no seu ambiente. Mostraremos exatamente como a BigID e a ServiceNow otimizam a gestão de privacidade e, ao mesmo tempo, fortalecem sua postura de conformidade. Agende sua demonstração hoje mesmo!
Autor
