Os responsáveis pela privacidade vivem em um mundo de mudanças constantes. Em uma semana, surge uma nova lei estadual de privacidade, e na seguinte, uma exigência atualizada para transferência internacional de dados. Enquanto isso, avaliações de impacto aguardam conclusão, e a empresa continua solicitando o lançamento de novos projetos com grande volume de dados. As antigas abordagens manuais para a gestão da privacidade — planilhas, pesquisas manuais, declarações e capacidade limitada de validação — simplesmente não conseguem acompanhar as demandas modernas. É aqui que o poder da automação por meio do BigID e do ServiceNow transforma as operações de privacidade de uma corrida reativa em um programa simplificado e proativo.
O desafio da privacidade: atendendo aos requisitos globais
O cenário atual da privacidade se assemelha a um complexo jogo de xadrez, onde as regras mudam no meio da partida. RGPD Define a base de referência. CCPA Aumentaram as apostas. Agora emergindo. regulamentações de IA Adiciona uma dimensão completamente nova.
As equipes de privacidade enfrentam diariamente os seguintes desafios:
- Localização de dados pessoais escondidos em cantos inesperados da empresa
- Rastreamento de dados à medida que fluem entre sistemas, através de fronteiras e entre fornecedores terceirizados.
- Correndo contra o tempo para cumprir a missão solicitações do titular dos dados.
- Documentar tudo para os auditores, mantendo o negócio em funcionamento.
- Traduzir práticas de dados técnicos em requisitos regulamentares.
Gestão automatizada de privacidade com BigID e ServiceNow.
É aqui que a automação faz toda a diferença. A integração do BigID com o ServiceNow transforma essas dores de cabeça manuais relacionadas à privacidade em fluxos de trabalho automatizados. Pense nisso como sua central de comando de privacidade – descobrindo dados continuamente, mapeando relacionamentos e orquestrando ações de conformidade. Chega de se perguntar se você deixou passar algo em um banco de dados esquecido ou em um sistema de TI paralelo.
A solução oferece:
- Identificação automatizada de dados sensíveis e pessoais
- Questionários de conformidade aprimorados com inteligência de dados
- Avaliações de impacto simplificadas
- Capacidades abrangentes de relatórios regulatórios
- Análise eficiente do impacto de violações
Principais recursos de privacidade
Inteligência de dados para equipes de privacidade
Os programas de privacidade dependem de conhecimento preciso dos dados. O BigID descobre e classifica automaticamente dados sensíveis em toda a empresa, permitindo que as equipes de privacidade:
- Crie inventários de dados precisos sem mapeamento manual.
- Identificar dados pessoais em toda a organização. sistemas em nuvem e locais
- Compreenda os fluxos de dados e atividades de processamento
- Mantenha os registros de dados atualizados à medida que os ambientes mudam.
Avaliações automatizadas de impacto na privacidade
As equipes de privacidade dedicam inúmeras horas à coleta de informações para avaliações de impacto. Juntos, simplificamos esse processo:
- Automatizando o mapeamento de dados para novos projetos e processos
- Fornecendo contexto de sensibilidade e risco em tempo real.
- Centralizar as contribuições e aprovações das partes interessadas
- Manter a documentação e o histórico das avaliações.
Relatórios de Conformidade Simplificados
Atender aos requisitos de relatórios regulatórios torna-se simples. As equipes de privacidade podem:
- Gerar relatórios de conformidade com base em insights de dados reais
- Demonstrar conformidade com os requisitos de proteção de dados
- Acesse registros de auditoria detalhados quando solicitados pelos órgãos reguladores.
- Acompanhar as alterações nas atividades de processamento de dados
Suporte Estratégico para Resposta a Violações de Segurança
Quando ocorrem incidentes, as equipes de privacidade enfrentam uma pressão intensa para avaliar o impacto rapidamente. A classificação automatizada de dados e o gerenciamento abrangente do fluxo de trabalho ajudam nesse processo, pois:
- Mapeamento dos tipos de dados afetados e níveis de sensibilidade
- Identificação dos requisitos de notificação regulamentar relevantes
- Fornecer contexto para a avaliação da gravidade da violação.
- Documentar o escopo do incidente e as ações de resposta.
Implementação prática e benefícios
Implementação não significa outro projeto de TI que dure meses. O conector gráfico de serviço certificado para BigID Fornece informações e contexto de dados essenciais dentro da plataforma ServiceNow, acessíveis para operações de privacidade sem a necessidade de sair do ambiente de trabalho diário:
- CMDB enriquecido que sabe onde estão armazenados os dados sensíveis.
- Fluxos de trabalho automatizados que reduzem as tarefas manuais em várias ordens de magnitude.
- Arquitetura escalável que cresce com o seu negócio.
- Retorno rápido do investimento sem interromper os processos existentes.
Assuma o controle do seu programa de privacidade
Pronto para transformar as operações de privacidade de uma luta constante em uma vantagem estratégica? Entre em contato com os especialistas em privacidade da BigID para ver como a conformidade automatizada pode funcionar no seu ambiente. Mostraremos exatamente como a BigID e o ServiceNow simplificam a gestão da privacidade e, ao mesmo tempo, fortalecem sua postura de conformidade. Agende sua demonstração hoje mesmo!
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