No poema épico grego "A Odisseia", há uma citação famosa que diz: "E agora, diga-me, e diga-me a verdade. Por onde você andou vagando e por quais países viajou?". Então, ironicamente, agora é uma questão para as organizações em relação à transferência de dados entre fronteiras.
Nesta economia globalizada, as transferências transfronteiriças de dados tornaram-se essenciais para muitas empresas. Transferências transfronteiriças de dados referem-se à movimentação de dados de um país para outro, frequentemente para fins comerciais. No entanto, com o aumento violações de dados e preocupações com privacidade, governos em todo o mundo estão implementando requisitos específicos em leis e regulamentos para controlar transferências de dados transfronteiriças.
Estruturas legais e requisitos de privacidade
As transferências transfronteiriças de dados estão sujeitas a diversos enquadramentos legais, dependendo dos países envolvidos e do tipo de dados transferidos. Os regulamentos e enquadramentos de privacidade de dados mais comuns para transferências de dados são:
- O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia (UE): O GDPR estabelece regras rígidas para a transferência de dados pessoais para fora da UE. Tais transferências só são permitidas se o país destinatário possuir leis de proteção de dados adequadas ou se a transferência estiver sujeita a salvaguardas adequadas, como cláusulas contratuais padrão ou regras corporativas vinculativas.
- Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) dos Estados Unidos: A CCPA exige que as empresas divulguem as categorias de informações pessoais coletadas, vendidas ou compartilhadas com terceiros, incluindo aqueles localizados fora dos EUA. As empresas também devem fornecer um mecanismo para que os residentes da Califórnia possam optar por não participar dessas transferências.
- Quadro de Privacidade da Cooperação Econômica Ásia-Pacífico (APEC): A estrutura da APEC estabelece um conjunto de princípios para transferências transfronteiriças de dados, incluindo notificação, escolha, responsabilização, segurança e acesso. Os países-membros da APEC podem participar de um programa voluntário de responsabilização para demonstrar o cumprimento desses princípios.
Desafios das transferências transfronteiriças de dados
Profissionais de privacidade de dados enfrentam vários desafios comuns ao gerenciar transferências de dados internacionais, compartilhamento de dados internos e de terceiros, incluindo:
- Conformidade: Diferentes países têm diferentes leis e regulamentações sobre proteção de dados, tornando difícil garantir a conformidade ao transferir dados através de fronteiras.
- Riscos de segurança cibernética: As transferências transfronteiriças de dados podem aumentar o risco de ataques cibernéticos e violações de dados, especialmente se os dados estiverem sendo transferidos por meio de provedores terceirizados ou serviços em nuvem.
- Barreiras culturais: Diferenças culturais e linguísticas entre países podem dificultar a comunicação eficaz durante transferências internacionais de dados.
- Problemas técnicos: Transferências de dados internacionais podem ser complicadas por diferenças em padrões técnicos, problemas de conectividade e outros desafios técnicos.
- Falta de transparência: Em alguns casos, pode ser difícil rastrear a movimentação de dados através de fronteiras, o que pode criar problemas relacionados à transparência e à responsabilização.
- Considerações políticas e econômicas: As transferências transfronteiriças de dados podem ser afetadas por fatores políticos e econômicos, como acordos comerciais, sanções e tensões políticas entre países.
Benefícios das transferências transfronteiriças de dados
Apesar dos desafios, as transferências transfronteiriças de dados apresentam diversos benefícios. Entre eles:
- Operações comerciais globais: As transferências internacionais de dados permitem que as empresas expandam suas operações globalmente, ajudando-as a alcançar um mercado mais amplo.
- Eficiência de custos: Transferir dados através de fronteiras geralmente é mais econômico do que criar instalações locais de armazenamento de dados.
- Economia de custos: Transferências de dados internacionais podem ajudar empresas a reduzir custos compartilhando recursos e infraestrutura entre fronteiras.
- Trabalho colaborativo: As transferências internacionais de dados permitem que as empresas colaborem com parceiros e funcionários em diferentes países.
- Eficiência melhorada: A transferência internacional de dados permite o compartilhamento eficiente de dados entre empresas, governos e indivíduos, levando a melhores tomadas de decisão e tempos de resposta mais rápidos.
- Aumento da inovação: Ao compartilhar dados entre fronteiras, empresas e indivíduos podem acessar uma gama mais ampla de informações, ideias e insights. Isso pode levar a mais inovação e novas oportunidades de crescimento.
- Melhor atendimento ao cliente: A transferência transfronteiriça de dados pode ajudar as empresas a compreender melhor os seus necessidades e preferências dos clientes, permitindo-lhes fornecer um atendimento ao cliente mais personalizado e eficaz.
- Crescimento econômico: A transferência transfronteiriça de dados pode contribuir para o crescimento econômico, criando novas oportunidades de negócios e aumentando a produtividade.
Soluções para alcançar a conformidade com as transferências de dados
De modo geral, a melhor solução para a transferência transfronteiriça de dados depende das circunstâncias específicas da transferência, incluindo os países envolvidos, o tipo de dados transferidos e a finalidade da transferência. Para alcançar e manter a conformidade, as organizações devem implementar diversas soluções. Entre elas:
- Mapeamento de dados: As organizações devem compreender os dados que processam e identificar os tipos de dados transferidos internacionalmente. Isso ajudará a identificar os riscos associados às transferências internacionais de dados e a implementar medidas de segurança adequadas.
- Regras Corporativas Vinculativas (BCRs): As BCRs são regras internas que organizações multinacionais podem estabelecer para reger a transferência de dados pessoais entre suas diferentes subsidiárias. Essas regras garantem que os dados sejam protegidos de acordo com um padrão específico, independentemente de sua localização.
- Acordos de Proteção de Dados: As empresas devem ter um acordo de proteção de dados com seus processadores de dados ou provedores de serviços em nuvem. O contrato deve delinear as obrigações das partes para garantir a conformidade com os regulamentos de proteção de dados.
- Criptografia de dados: As empresas devem usar criptografia para proteger dados durante transferências internacionais. A criptografia ajuda a garantir a confidencialidade e a integridade dos dados, reduzindo o risco de violações de dados.
- Localização de dados: A localização de dados envolve manter os dados dentro da jurisdição onde foram coletados. Embora essa abordagem possa ajudar a garantir a proteção de dados, também pode criar desafios para empresas que operam em vários países.
- Anonimização de dados: A anonimização de dados envolve a remoção de todos os identificadores dos dados para que não sejam vinculados a um indivíduo. Isso pode ajudar a proteger a privacidade durante a transferência e a análise.
- Salvaguardas adequadas: As empresas devem implementar salvaguardas adequadas para garantir a conformidade com os regulamentos de proteção de dados. Essas salvaguardas incluem avaliações de impacto à proteção de dados, avisos de privacidade e medidas de segurança adequadas.
- Estrutura do Escudo de Privacidade: Para transferências de dados pessoais da UE para os EUA, as empresas podem contar com o Privacy Shield Framework, um programa de autocertificação que permite que empresas dos EUA atendam aos requisitos de proteção de dados da UE.
Como o BigID ajuda nas transferências de dados internacionais
As transferências transfronteiriças de dados são essenciais para as empresas operarem globalmente. No entanto, a conformidade com as regulamentações de proteção de dados pode ser desafiadora, e as empresas devem implementar soluções adequadas. As organizações devem adotar uma abordagem proativa para controlar a transferência de dados pessoais, a fim de evitar multas pesadas de diversas regiões e alcançar a conformidade.
O BigID ajuda organizações identificar, gerenciar e monitorar todos dados pessoais e sensíveis atividade – incluindo transferências de dados transfronteiriças. Com o BigID, as organizações podem:
- Crie um inventário de dados preciso para atribuir residência às fontes de dados e aos dados individuais
- Marcar e rotular dados com base na residência dos titulares dos dados
- Monitore e alerte sobre transferências internacionais e compartilhamento de dados de terceiros com políticas OOTB
- Gerenciar fluxos de dados em várias jurisdições para impor requisitos de residência de dados
- Detecte facilmente transferências transfronteiriças de dados fora da política para reduzir riscos
- Enviar avaliações a terceiros para monitorar riscos e remediar violações de transferências internacionais
- Garantir a conformidade com CCPA, GDPR, PIPL, LGPD, e muitas outras regulamentações de dados.
As empresas devem garantir a segurança das transferências internacionais de dados, ao mesmo tempo em que colhem os benefícios das operações comerciais globais. Assim, quando os dados passam por essa "Odisseia", eles estão em conformidade. Agende uma demonstração do BigID para saber mais sobre como podemos ajudar você em sua jornada de dados internacionais.
Autor
