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Gerenciamento de riscos de dados: Escopo, avaliação e práticas recomendadas

Compreendendo o escopo do gerenciamento de risco de dados

Os dados são a única constante inevitável em todos os negócios modernos, então não é surpresa que gerenciamento de risco de dados tornou-se uma preocupação para organizações no mundo todo. Gestão de risco de dados envolve a identificação, avaliação e mitigação de riscos potenciais para dados confidenciais, garantindo sua confidencialidade, integridade e disponibilidade. Com a proliferação de violações de dados e ameaças cibernéticas, compreender e implementar estratégias eficazes de gerenciamento de riscos de dados é crucial para proteger ativos de informação valiosos.

O que é gerenciamento de risco de dados?

A gestão de risco de dados é uma combinação de processos, políticas e tecnologias usadas para proteger dados confidenciais de acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição. Você os utiliza para avaliar as ameaças potenciais à segurança dos seus dados e implementar medidas para mitigar esses riscos.

Informações sensíveis não pertencem apenas aos consumidores; também podem ser dados de funcionários. Práticas de gestão de risco de dados ajudam a manter as informações de clientes e funcionários protegidas contra exposição não autorizada.

Por que o gerenciamento de risco de dados é importante?

Gerenciar riscos de dados é muito importante. Sem uma governança de dados adequada, sua empresa corre um risco maior de dados de baixa qualidade, erros humanos e potenciais vulnerabilidades que levam a violações.

Violações de dados podem resultar em perdas financeiras significativas, danos à reputação e repercussões legais para as organizações. De acordo com Relatório da IBM sobre o Custo de uma Violação de Dados de 2021, o custo médio de uma violação de dados globalmente foi de $4,24 milhões. Além das perdas financeiras, as violações corroem a confiança do cliente, levando a implicações de longo prazo para a viabilidade dos negócios.

Com práticas holísticas de gestão de riscos de dados, você pode antecipar e mitigar esses riscos com políticas e procedimentos adequados. Isso ajuda a manter os dados da sua empresa seguros e em conformidade com as normas de privacidade.

Compreendendo o DSPM para segurança de dados moderna

Desafios comuns de risco de dados

O risco de dados varia de acordo com a organização e o setor, mas, em geral, pode ser resumido em:

  • Falta de conscientização: Muitas organizações subestimam a importância da gestão de risco de dados ou não reconhecem toda a extensão de sua exposição de dados.
  • Complexidade dos ecossistemas de dados: Com a proliferação de fontes e tecnologias de dados, as organizações lutam para gerenciar e proteger seus dados de forma eficaz em diversas plataformas e ambientes.
  • Ameaças internas: Ações maliciosas ou negligentes por parte dos funcionários representam um risco significativo para os seus dados e, como tal, exigem controles de acesso robustos e mecanismos de monitoramento.
  • Cenário de ameaças em evolução: Ameaças cibernéticas em constante evolução, tornando difícil para as organizações acompanhar os riscos e exposições emergentes.

Tipos de riscos e ameaças à segurança de dados

As organizações enfrentam uma miríade de ameaças que podem ter impactos significativos e de longo alcance em suas operações, reputação e resultados financeiros. Algumas das ameaças mais impactantes incluem:

  1. Ameaças externas: Ataques cibernéticos como malware, ransomware, phishing e ataques DDoS lançados por agentes maliciosos externos representam um risco significativo de violações de dados.
  2. Ameaças internas: Ameaças originadas dentro da organização, incluindo funcionários, contratados ou parceiros de negócios, que intencionalmente ou não comprometem a segurança dos dados e da rede.
  3. Riscos de terceiros: Riscos associados à terceirização do processamento ou armazenamento de dados para fornecedores terceirizados ou provedores de serviços de nuvem, o que pode introduzir pontos fracos no ecossistema de dados da organização.

Qualquer um deles pode representar uma ameaça aos dados, levando à corrupção e ao vazamento de dados, o que pode levar à perda da confiança do cliente e a implicações financeiras para o seu negócio.

Leis e Estruturas para Proteção de Dados

  • Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD): Aplicado pela União Europeia, o GDPR exige requisitos rigorosos para a proteção de dados pessoais e impõe penalidades severas em caso de não conformidade.
  • Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA): Semelhante ao GDPR, o CCPA concede aos residentes da Califórnia direitos sobre suas informações pessoais e impõe obrigações às empresas que lidam com esses dados.
  • ISO/IEC 27001: Um padrão internacional amplamente reconhecido para sistemas de gerenciamento de segurança da informação (SGSI), que fornece uma estrutura para estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente as práticas de segurança da informação.

Melhores práticas de gerenciamento de risco de dados

  • Avalie a segurança dos dados: Avalie regularmente a postura de segurança da sua organização para identificar lacunas nos controles existentes com testes de penetração, varredura de vulnerabilidades e auditorias de segurança.
  • Implementar controles de acesso: Aplicar o princípio do menor privilégio para restringir o acesso a dados sensíveis apenas a indivíduos autorizados. Utilize mecanismos de autenticação como autenticação multifator (MFA) para aumentar a segurança do acesso.
  • Criptografar dados confidenciais: Implemente técnicas de criptografia para proteger dados em repouso e em trânsito. A criptografia ajuda a proteger os dados contra acesso não autorizado, mesmo que as defesas de perímetro sejam violadas.
  • Implante soluções de prevenção contra perda de dados (DLP): Use soluções DLP para monitorar e impedir a transmissão não autorizada de dados confidenciais fora do perímetro de rede da sua organização.
  • Educar os funcionários: Treine os funcionários sobre as melhores práticas para proteger dados e sua rede empresarial, como reconhecer tentativas de phishing, proteger senhas e lidar com segurança com informações confidenciais.
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Gerenciando riscos para dados em nuvem

Com o aumento adoção da computação em nuvem, as organizações estão se voltando para gerenciamento de risco de dados em nuvem soluções de software para proteger seus ativos de dados na nuvem  e aprimorar o gerenciamento de classificação de dados. Essas soluções oferecem recursos como criptografia, controles de acesso, prevenção contra perda de dados e detecção de ameaças, adequados para ambientes de nuvem.

Avaliações de risco de dados

Avaliar suas ameaças é uma etapa crucial para compreender e mitigar riscos potenciais a dados sensíveis e pessoais dentro de uma organização, especialmente em relação aos tipos de riscos de dados. Aqui está uma abordagem estruturada que você pode seguir:

1. Defina o escopo e os objetivos:

  • Defina claramente o escopo da avaliação, incluindo os sistemas, processos e tipos de dados a serem avaliados.
  • Estabeleça objetivos claros para a avaliação, como identificar ameaças e fraquezas, avaliar a eficácia dos controles existentes e priorizar os esforços de mitigação de riscos.

2. Identifique ativos e fluxos de dados:

  • Identifique todos os ativos dentro da organização que armazenam, processam ou transmitem dados confidenciais, incluindo seu hardware, software, bancos de dados e serviços de nuvem.
  • Mapeie o fluxo de dados na organização e documente como os dados se movem entre sistemas, departamentos e entidades externas.

3. Identifique ameaças e vulnerabilidades:

  • Identifique ameaças potenciais à segurança das informações da sua empresa, incluindo ameaças cibernéticas (por exemplo, malware, phishing), ameaças internas, riscos à segurança física e violações de conformidade.
  • Identifique falhas e fraquezas em sistemas, aplicativos e processos que podem ser explorados por agentes de ameaças para comprometer a integridade, a confidencialidade ou a disponibilidade dos dados.

4. Avalie os controles atuais:

  • Avalie a eficácia dos controles de segurança e salvaguardas existentes para proteger dados confidenciais, como controles de acesso, criptografia, ferramentas de monitoramento e procedimentos de resposta a incidentes.
  • Identifique lacunas ou fraquezas nos controles existentes que podem deixá-lo vulnerável a violações de dados ou outros incidentes de segurança.

5. Analisar riscos:

  • Avalie a probabilidade e o impacto potencial de ameaças identificadas que exploram vulnerabilidades para comprometer dados confidenciais.
  • Use metodologias de análise e avaliação de dados, como análise de risco qualitativa ou quantitativa, para priorizar riscos com base em sua gravidade e probabilidade.

6. Determine a tolerância ao risco:

  • Defina o nível de tolerância a riscos da organização com base em seus objetivos de negócios, requisitos regulatórios e apetite a riscos.
  • Determinar níveis aceitáveis de risco para diferentes tipos de dados e processos de negócios, considerando fatores como sensibilidade, criticidade e obrigações legais dentro dos dados estrutura de gestão de riscos.

7. Desenvolver Planos de Tratamento de Riscos:

  • Desenvolver planos de tratamento de riscos para abordar riscos identificados, incluindo estratégias de mitigação de riscos, transferência de riscos, prevenção de riscos ou aceitação de riscos.
  • Priorize os esforços de tratamento de riscos com base na gravidade e probabilidade dos riscos, recursos disponíveis e prioridades organizacionais.

8. Implementar controles e monitoramento:

  • Implementar controles e medidas de mitigação recomendados para reduzir a probabilidade e o impacto dos riscos identificados.
  • Estabelecer mecanismos para monitorar e avaliar a eficácia dos controles implementados ao longo do tempo, ajustando estratégias conforme necessário com base nas ameaças à conformidade de dados.

9. Documentar e comunicar as descobertas:

  • Documente os resultados da avaliação de risco, incluindo riscos identificados, controles recomendados e planos de tratamento de risco.
  • Comunique as descobertas às partes interessadas relevantes, incluindo a alta gerência, equipes de TI, proprietários de dados e autoridades regulatórias, conforme necessário.

10. Revise e atualize regularmente:

  • Revise e atualize regularmente o processo de avaliação de riscos para refletir as mudanças no ambiente da organização, no cenário tecnológico e nos requisitos regulatórios.
  • Realize reavaliações periódicas para garantir a eficácia contínua dos controles e o alinhamento com os objetivos de negócios, com foco nos potenciais riscos de dados.
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O impacto da IA na gestão de riscos de dados

A rápida adoção de inteligência artificial (IA) revolucionou a gestão de riscos de dados, permitindo que organizações aprimorem a detecção de ameaças, automatizem processos de segurança e analisem grandes volumes de dados em busca de anomalias e padrões indicativos de riscos potenciais. Soluções com tecnologia de IA podem ampliar as capacidades humanas, fornecendo insights em tempo real sobre ameaças emergentes e ajudando as organizações a se manterem um passo à frente dos adversários cibernéticos por meio de uma gestão robusta de riscos de dados.

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BigID é a plataforma líder do setor para privacidade de dados, segurança, conformidade e gerenciamento de dados de IA, aproveitando IA avançada e aprendizado de máquina para dar às empresas a visibilidade de que precisam sobre seus dados.

Com o BigID, você pode:

  • Conheça seus dados: Classifique, categorize, marque e rotule automaticamente dados confidenciais com precisão, granularidade e escala incomparáveis.
  • Melhore a postura de segurança de dados: Priorizar e direcionar riscos proativamente, agilizar SecOps e automatizar o DSPM.
  • Reduza sua superfície de ataque: Reduza a superfície de ataque eliminando proativamente informações confidenciais desnecessárias e não críticas aos negócios.
  • Resolva os dados do seu jeito: Gerencie centralmente a correção de dados – delegar para partes interessadas, abrir tickets ou fazer chamadas de API em sua pilha.
  • Habilitar Zero Trust: Reduza o acesso privilegiado e os dados superexpostos e simplifique as operações.

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