O guia definitivo para controles de governança de dados para o Microsoft Copilot
No cenário de rápida evolução da inteligência artificial, as organizações estão explorando avidamente o potencial do Microsoft Copilot para transformar suas operações. No entanto, essa jornada rumo ao universo da IA traz consigo seus desafios, principalmente nas áreas de segurança de dados, conformidade, privacidade e governança. Como líderes em segurança, é fundamental entender que a adoção bem-sucedida do Copilot não se resume apenas a aproveitar tecnologia avançada; trata-se de fazê-lo com segurança e responsabilidade.
Microsoft Copilot: Compreendendo os riscos
Os estágios iniciais da adoção do Copilot evidenciaram preocupações significativas em relação à governança e segurança de dados. A essência dessas preocupações reside na importância de ter um acervo de dados bem organizado e seguro antes de embarcar na jornada da IA. Para adotar a segurança do Microsoft Copilot, você precisa conhecer os dados nos quais ele está sendo treinado, controlar o acesso aos dados sensíveis e implementar controles em relação aos dados que não devem estar disponíveis para o Microsoft Copilot (ou qualquer agente externo) acessar.
A urgência dessa exigência foi reforçada por inúmeros incidentes de vazamentos e violações de dados decorrentes do uso descontrolado de dados de treinamento. Um exemplo notável inclui pesquisadores da Microsoft que vazaram inadvertidamente 38 TB de informações confidenciais para sua página do GitHub — incluindo senhas, credenciais, mensagens privadas e muito mais.
Para gerenciar a sobrecarga e os riscos da adoção do Microsoft Copilot, as organizações precisam de uma solução para abordar:
- Inventário de dados: É fundamental conhecer seus dados – o que é sensível, regulamentado, crítico; quais dados são adequados para consumo por LLMs e partes externas e quais dados são confidenciais
- Governança de dados: A rotulagem e a marcação adequadas dos dados são cruciais para evitar acesso não autorizado e garantir a conformidade.
- Controle de acesso: Dados superexpostos e usuários superprivilegiados apresentam riscos significativos, especialmente no contexto de ferramentas baseadas em IA, como o Copilot.
- Minimização de dados: Dados duplicados, semelhantes e redundantes representam riscos desnecessários – exclua, mova e bloqueie dados para reduzir os custos de armazenamento e a superfície de ataque.
Microsoft Copilot: como funciona
A funcionalidade do Microsoft Copilot depende de sua capacidade de ingerir dados dos vastos domínios do Office 365 (ou M365, dependendo do seu nível de conhecimento da versão oficial mais recente da Microsoft). Sem a classificação, rotulagem e marcação adequadas dos dados com os quais o Microsoft Copilot treina, ele pode inadvertidamente se tornar uma fonte de risco significativo.
Controle de acesso incorreto, classificação ineficiente e rotulagem incorreta podem levar ao acesso não autorizado a informações confidenciais, colocando toda a organização em risco.
Para adotar o copiloto com segurança, as organizações precisam implementar as melhores práticas e avaliar suas capacidades para:
- Realizar uma avaliação abrangente do acervo de dados existente no Office 365 – incluindo OneDrive, Sharepoint, Outlook Online e Teams
- Identificar, mapear e sinalizar qualquer informação sensível, crítica, regulamentada ou confidencial em seu ambiente de dados
- Estabeleça políticas e procedimentos claros para rotulagem, marcação e controle de acesso de dados, alinhados aos requisitos de segurança organizacional.
- Corrija riscos potenciais, violações de políticas e minimize dados desnecessários
- Aproveite os recursos de automação para um gerenciamento de dados eficiente.
- Monitore e audite regularmente o acesso e o uso de dados para identificar possíveis lacunas de segurança ou problemas de conformidade.
Adote o Microsoft Copilot com segurança com o BigID
Os recursos exclusivos do BigID permitem que organizações de todos os portes adotem o Microsoft Copilot com segurança, rapidez e sem custos adicionais. Com o BigID, as organizações podem facilmente classificar, marcar, sinalizar e rotular dados em seu ambiente M365 – incluindo OneDrive, SharePoint, SharePoint Online, Outlook Online e Teams – estabelecendo a base para a identificação de dados seguros para uso pelo Copilot. Esse processo não apenas mitiga o risco de acesso não autorizado, como também abre caminho para engajamentos de IA mais informados e seguros. Políticas automatizadas aprimoram ainda mais essa estrutura de segurança, sinalizando dados inseguros: permitindo que as empresas tomem as medidas corretivas necessárias, como exclusão, movimentação de dados confidenciais ou marcação para investigação – tudo dentro do BigID.
Ao identificar dados superexpostos e usuários com privilégios excessivos no Office 365, o BigID fornece uma camada adicional de segurança. Isso garante que o acesso do Copilot seja limitado a conjuntos de dados que foram cuidadosamente verificados e considerados seguros, protegendo assim informações confidenciais contra possível uso indevido.
Com o BigID, as organizações ganham:
- Visibilidade de dados aprimorada: faça um inventário automático do seu acervo de dados, encontre dados obscuros e obtenha insights sobre ativos de dados no Office 365 (e além) para facilitar uma melhor tomada de decisões.
- Mitigação proativa de riscos: identifique e resolva vulnerabilidades de segurança antes que elas aumentem, melhore sua postura de segurança de dados e otimize a resposta a incidentes.
- Aceleração da conformidade: garanta a adesão aos requisitos regulatórios por meio de políticas de dados automatizadas, controles robustos de governança de dados e fluxos de trabalho de remediação e retenção.
- Operações simplificadas: automatize tarefas repetitivas relacionadas à classificação de dados, controle de acesso e minimização de dados, liberando recursos para iniciativas estratégicas.
Traçando um curso seguro para o Microsoft Copilot
Para líderes de segurança que navegam pelas complexidades da adoção da IA, o caminho a seguir envolve uma combinação estratégica de tecnologia e vigilância. O BigID oferece as ferramentas e os insights necessários para garantir que a adoção do Microsoft Copilot seja não apenas bem-sucedida, mas também segura. Ao priorizar a governança e a segurança de dados, as organizações podem aproveitar todo o potencial do Copilot, mantendo a integridade de seu acervo de dados.
A adoção de tecnologias de IA como o Microsoft Copilots representa um salto significativo para as organizações. No entanto, esse avanço deve ser encarado com atenção especial à segurança e governança de dados. Com o BigID, os líderes de segurança têm um aliado robusto em sua busca para navegar na nova fronteira da IA, garantindo uma jornada segura e bem-sucedida rumo ao futuro da inovação.
Obter um Demonstração individual com especialistas em segurança de IA da BigID e saiba como proteger o Microsoft Copilot hoje mesmo.
Autor
