O guia definitivo para controles de governança de dados no Microsoft Copilot.
No cenário da inteligência artificial em rápida evolução, as organizações estão explorando com entusiasmo o potencial do Microsoft Copilot para transformar suas operações. No entanto, essa jornada rumo à IA traz consigo seus desafios, principalmente nas áreas de segurança de dados, conformidade, privacidade e governança. Como líderes de segurança, é fundamental compreender que a adoção bem-sucedida do Copilot não se resume apenas a aproveitar a tecnologia avançada; trata-se de fazê-lo de forma segura e responsável.
Microsoft Copilot: Entendendo os Riscos
Os estágios iniciais de adoção do Copilot evidenciaram preocupações significativas em relação à governança e segurança de dados. A essência dessas preocupações reside na importância de se ter um ambiente de dados bem organizado e seguro antes de embarcar na jornada da IA. Para adotar a segurança do Microsoft Copilot, é necessário conhecer os dados utilizados no treinamento, controlar o acesso aos dados sensíveis e implementar controles em torno dos dados que não devem estar disponíveis para o Microsoft Copilot (ou qualquer agente externo).
A urgência dessa exigência foi reforçada por inúmeros incidentes de vazamentos e violações de dados decorrentes do uso não controlado de dados de treinamento. Um exemplo notável inclui pesquisadores da Microsoft que, inadvertidamente, vazaram 38 TB de informações confidenciais em sua página do GitHub — incluindo senhas, credenciais, mensagens privadas e muito mais.
Para gerenciar os custos indiretos e os riscos da adoção do Microsoft Copilot, as organizações precisam de uma solução que aborde:
- Inventário de dados: É fundamental conhecer seus dados – o que é sensível, regulamentado, crítico; quais dados são adequados para uso por instituições de ensino superior e terceiros, e quais dados são confidenciais.
- Governança de dados: A rotulagem e a etiquetagem adequadas dos dados são cruciais para evitar o acesso não autorizado e garantir a conformidade.
- Controle de acesso: A superexposição de dados e usuários com privilégios excessivos representam riscos significativos, especialmente no contexto de ferramentas baseadas em IA, como o Copilot.
- Minimização de dados: Dados duplicados, semelhantes e redundantes representam riscos desnecessários – exclua, mova e proteja os dados para reduzir os custos de armazenamento e a superfície de ataque.
Microsoft Copilot: Como funciona
A funcionalidade do Microsoft Copilot depende da sua capacidade de ingerir dados dos vastos domínios do Office 365 (ou M365, dependendo do seu nível de familiaridade com a nomenclatura oficial mais recente da Microsoft). Sem a devida classificação, rotulagem e marcação dos dados utilizados pelo Microsoft Copilot para treinamento, ele pode, inadvertidamente, tornar-se uma fonte de risco significativo.
O controle de acesso inadequado, a classificação ineficiente e a rotulagem incorreta podem levar ao acesso não autorizado a informações confidenciais, colocando toda a organização em risco.
Para adotar o Copilot com segurança, as organizações precisam implementar as melhores práticas e avaliar suas capacidades para:
- Realizar uma avaliação abrangente do parque de dados existente no Office 365, incluindo: OneDrive, SharePoint, Outlook Online e Teams
- Identificar, mapear e sinalizar quaisquer informações sensíveis, críticas, regulamentadas ou confidenciais em todo o ambiente de dados.
- Estabelecer políticas e procedimentos claros para rotulagem, etiquetagem e controle de acesso a dados, alinhados com os requisitos de segurança da organização.
- Corrigir riscos potenciais, decorrentes de violações de políticas, e minimizar dados desnecessários.
- Aproveite os recursos de automação para uma gestão de dados eficiente.
- Monitore e audite regularmente o acesso e o uso de dados para identificar quaisquer possíveis falhas de segurança ou problemas de conformidade.
Adote o Microsoft Copilot com segurança usando o BigID.
Os recursos exclusivos do BigID permitem que organizações de todos os portes adotem o Microsoft Copilot de forma segura, rápida e sem custos adicionais. Com o BigID, as organizações podem classificar, etiquetar, sinalizar e rotular dados facilmente em seu ambiente do Microsoft 365, incluindo OneDrive, SharePoint, SharePoint Online, Outlook Online e Teams — estabelecendo as bases para a identificação de dados seguros para uso no Copilot. Esse processo não apenas mitiga o risco de acesso não autorizado, como também abre caminho para interações com IA mais informadas e seguras. Políticas automatizadas aprimoram ainda mais essa estrutura de segurança, sinalizando dados inseguros: permitindo que as empresas tomem as medidas corretivas necessárias, como exclusão, movimentação de dados sensíveis ou marcação para investigação — tudo dentro do BigID.
Ao identificar dados superexpostos e usuários com privilégios excessivos no Office 365, o BigID fornece uma camada adicional de segurança. Isso garante que o acesso do Copilot seja limitado a conjuntos de dados que foram minuciosamente verificados e considerados seguros, protegendo assim informações confidenciais contra possíveis usos indevidos.
Com o BigID, as organizações obtêm:
- Visibilidade de dados aprimorada: inventarie automaticamente seu ambiente de dados, encontre dados ocultos e obtenha insights sobre ativos de dados no Office 365 (e além), para facilitar uma melhor tomada de decisão.
- Mitigação proativa de riscos: Identifique e corrija vulnerabilidades de segurança antes que se agravem, melhore sua postura de segurança de dados e otimize a resposta a incidentes.
- Aceleração da Conformidade: Garanta a adesão aos requisitos regulamentares por meio de políticas de dados automatizadas, controles robustos de governança de dados e fluxos de trabalho de remediação e retenção.
- Operações simplificadas: Automatize tarefas repetitivas relacionadas à classificação de dados, controle de acesso e minimização de dados, liberando recursos para iniciativas estratégicas.
Traçando um rumo seguro para o Microsoft Copilot
Para os líderes de segurança que precisam navegar pelas complexidades da adoção de IA, o caminho a seguir envolve uma combinação estratégica de tecnologia e vigilância. A BigID oferece as ferramentas e os insights necessários para garantir que a adoção do Microsoft Copilot seja não apenas bem-sucedida, mas também segura. Ao priorizar a governança e a segurança de dados, as organizações podem aproveitar todo o potencial do Copilot, mantendo a integridade de seus dados.
A adoção de tecnologias de IA como o Microsoft Copilot representa um salto significativo para as organizações. No entanto, esse avanço deve ser abordado com atenção especial à segurança e governança de dados. Com o BigID, os líderes de segurança têm um aliado robusto em sua busca para navegar na nova fronteira da IA, garantindo uma jornada segura e bem-sucedida rumo ao futuro da inovação.
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