À medida que as empresas de tecnologia crescem, a complexidade de seus ecossistemas de dados também aumenta. De informações pessoais e códigos proprietários à infraestrutura em nuvem e dados globais de usuários, as empresas de tecnologia enfrentam crescente escrutínio regulatório, ameaças cibernéticas sofisticadas e o desafio operacional de proteger dados em ambientes híbridos.
Gerenciar dados, riscos e conformidade não se trata apenas de evitar multas, mas também de construir confiança, garantir resiliência e impulsionar o crescimento. Esta lista de verificação oferece etapas práticas para que as equipes de segurança, conformidade e dados se alinhem em áreas críticas: visibilidade de dados, conformidade regulatória, resposta a incidentese governança de acesso. Seja você uma startup ou um provedor de tecnologia empresarial, use este guia para avaliar lacunas, fortalecer controles e modernizar sua conformidade e postura de risco de dados.
1. Descoberta e classificação de dados
- Identificar todas as fontes de dados estruturados e não estruturados (no local, nuvem, SaaS).
- Verifique automaticamente dados pessoais, confidenciais e regulamentados.
- Classificar dados com base em sensibilidade, criticidade e uso.
- Mantenha um inventário atualizado de todos os ativos de dados.
A diferença do BigID: Usos do BigID Descoberta e classificação profunda orientadas por IA e ML para encontrar todos os dados sensíveis e regulamentados — estruturados, não estruturados e semiestruturados — em ambientes de nuvem, SaaS, locais e híbridos, oferecendo precisão, cobertura e escala incomparáveis.
2. Confiança Zero e Controles de Acesso
- Mapear quem tem acesso a quais dados (usuários, funções, permissões).
- Revise e minimize privilégios de acesso desnecessários.
- Automatizar a execução de menor privilégio políticas.
- Monitore e alerte sobre acesso anômalo ou não autorizado.
A diferença do BigID: O BigID fortalece seu confiança zero estratégia reduzindo o acesso não autorizado a dados confidenciais superexpostos e usuários superprivilegiados para controle de acesso avançado e aplicação de privilégios mínimos.
3. Conformidade com a privacidade de dados
- Mapeie os fluxos de dados para entender onde os dados pessoais residem e se movimentam.
- Implementar o rastreamento de consentimento e direitos do titular dos dados automação (DSR).
- Realizar Avaliações de Impacto à Proteção de Dados (AIPDs) para processamento de alto risco.
- Estabelecer mecanismos para retenção e exclusão de dados.
Aplica-se a GDPR, CCPA/CPRA, LGPD, e outros.
A diferença do BigID: A IA da BigID suíte de privacidade apoia a conformidade regulatória cruzada, minimização de dados e retenção execução, gerenciamento de risco de privacidade de IA e cumprimento automatizado de direitos de privacidade (DSRs, exclusão, correções).
4. Gestão de Riscos e Segurança de Dados
- Realizar regularmente avaliações de risco e auditorias em sistemas de dados.
- Identifique combinações de dados tóxicos e violações de políticas de segurança.
- Criptografe dados confidenciais em repouso e em trânsito.
- Implemente detecção de ameaças em tempo real para exfiltração ou uso indevido de dados confidenciais.
A diferença do BigID: O BigID descobre riscos de dados sensíveis, regulamentados e de alto valor (dados sombra, dados obsoletos, combinações tóxicas) com avaliação de risco de dados simplificada que relata postura de risco, acesso, uso de IA e requisitos de conformidade.
5. Risco de terceiros e fornecedores
- Manter um inventário de fornecedores com acordos de processamento de dados (DPAs).
- Avalie os fornecedores quanto à conformidade com os padrões de segurança e privacidade.
- Monitore dados compartilhados externamente e acompanhe transferências transfronteiriças.
- Validar salvaguardas para processadores de dados e provedores de serviços de nuvem.
A diferença do BigID: O BigID simplifica gestão de risco do fornecedor rastreando proativamente o acesso a dados confidenciais de terceiros e avaliando a segurança dos dados do fornecedor e a postura de conformidade.
6. Resposta a incidentes e prontidão para violações
- Estabelecer um plano de resposta a incidentes por violações de dados.
- Defina funções, responsabilidades e protocolos de comunicação.
- Simule cenários de violação regularmente (exercícios de simulação).
- Permita a detecção e o relato rápidos de incidentes de dados pessoais.
A diferença do BigID: O BigID avalia rapidamente violações de dados identificando dados expostos, localizando custodiantes afetados, acelerando os prazos de resposta a violações e simplificando a conformidade para uma resposta mais rápida e precisa.
7. Conformidade regulatória e relatórios
- Manter um registro atualizado dos regulamentos aplicáveis (por exemplo, GDPR, HIPAA, DORA, NIS2, Lei de IA).
- Mapear obrigações regulatórias para processos internos de dados.
- Gere relatórios prontos para auditoria para reguladores e auditores.
- Acompanhe a postura de conformidade e o progresso da correção.
A diferença do BigID: O BigID centraliza relatórios de conformidade que resumem insights e monitoram métricas importantes sobre suas iniciativas de privacidade, segurança e governança de dados para entender melhor os riscos e mapear os controles para regulamentações globais de dados.
8. Gerenciamento do ciclo de vida dos dados
- Estabeleça cronogramas de retenção alinhados aos requisitos legais e comerciais.
- Automatize a exclusão e o arquivamento de dados expirados ou não utilizados.
- Monitore dados escuros e órfãos em busca de riscos e ineficiências.
- Garanta que os procedimentos de backup e recuperação sejam compatíveis e testados.
A diferença do BigID: O BigID ajuda a descobrir, governar, reter, arquivar e excluir dados em todos os ambientes — nuvem, local e híbrido, com descoberta inteligente, redução de ROT, gerenciamento de política de retenção e exclusão segura para reduzir custos e minimizar riscos.
9. Aplicação de políticas e treinamento de funcionários
- Treine regularmente a equipe sobre segurança de dados, privacidade e políticas de conformidade.
- Distribuir diretrizes de uso aceitável e manuseio de dados.
- Teste a conscientização com simulações periódicas de phishing ou módulos de treinamento.
- Monitore a adesão às políticas internas e sinalize violações.
A diferença do BigID: O BigID fornece gerenciamento de políticas centralizado e flexível com políticas bem definidas com base em função, regulamentação, tipo de dados, região, finalidade e muito mais, além de aplicar políticas de acesso, retenção, minimização e transferências em todo o seu ecossistema de dados.
10. Governança, segurança e supervisão de IA
- Identificar e classificar todos os dados sensíveis usados para treinar, testar e executar Modelos de IA.
- Avalie o acesso do modelo a dados confidenciais ou regulamentados em produção.
- Restrinja o acesso a ferramentas e dados de IA com base na sensibilidade e na função.
- Monitore pipelines de dados de IA em busca de atividades não autorizadas ou violações de políticas.
- Mapear fluxos de trabalho de IA para estruturas e regulamentações de gerenciamento de risco aplicáveis (por exemplo, GDPR, HIPAA, Lei de IA da UE).
- Revisar e refinar continuamente os processos de governança para supervisão e intervenção humana.
A diferença do BigID: O BigID oferece a você a visibilidade, o controle e a automação para construir, treinar e implementar IA de forma responsável – curadoria de dados de alta qualidade, minimização de riscos e proteção contra vazamentos, violações e lacunas de conformidade.
Por que BigID Next?
BigID Next reúne segurança de dados, automação de privacidade, conformidade regulatória e Gerenciamento de dados de IA, tudo em uma plataforma criada para empresas e construída para escalar.
O BigID Next ajuda as empresas de tecnologia a operacionalizar a conformidade, reduzir o risco de dados, e obter controle real e mensurável sobre dados confidenciais.
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