Dados não estruturados— abrangendo documentos, e-mails, arquivos de colaboração, armazenamento em nuvem e muito mais — compõe a maior parte dos dados corporativos hoje. Ao contrário dados estruturados Armazenados em bancos de dados, dados não estruturados são mais difíceis de classificar, organizar e proteger. Sem uma estratégia clara para gerenciar esses dados, as organizações correm o risco de dispersão de dados, violações de conformidade e ameaças à segurança.
BigID oferece uma solução abrangente para descobrir, catalogar e gerenciar dados não estruturados. Aproveitando classificação com tecnologia de IA, governança orientada por políticas e remediação automatizada, o BigID ajuda as empresas a obter visibilidade e controle total sobre seus ativos de dados.
Por que catalogar dados não estruturados é importante
Gerenciar dados não estruturados é essencial para:
- Segurança: Evitar acesso não autorizado e violações de dados.
- Conformidade: Garantir a adesão a regulamentações como GDPR, CCPA, HIPAA.
- Eficiência: Melhore a capacidade de descoberta de dados e reduza dados redundantes, obsoletos e triviais (ROT).
- Governança de IA: Garanta que os modelos de IA usem dados compatíveis e de alta qualidade.
Como o BigID ajuda a catalogar e gerenciar dados não estruturados
1. Descobrindo e classificando dados não estruturados
BigID automaticamente descobre e classifica dados não estruturados em várias fontes de dados, incluindo:
- Armazenamento em nuvem (AWS S3, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, etc.)
- Ferramentas de colaboração (Slack, Microsoft Teams, Confluence, Jira, etc.)
- E-mails e sistemas de arquivos
- Aplicações empresariais (Salesforce, ServiceNow, Dia de trabalho, etc.)
Usando a classificação alimentada por IA, o BigID pode:
- Identificar dados sensíveis, como PII, dados financeiros e propriedade intelectual.
- Categorize documentos com base no conteúdo e no contexto.
- Detectar duplicados, órfãos e dados obsoletos.
2. Construindo um Catálogo de Dados Inteligente
Um catálogo de dados bem estruturado facilita a busca, a recuperação e o gerenciamento de dados não estruturados. O BigID oferece:
- Coleta automatizada de metadados: Extraia metadados para enriquecer a classificação de dados.
- Marcação contextual: Aplique tags orientadas por IA com base na sensibilidade dos dados, na função comercial e nos requisitos regulatórios.
- Taxonomias personalizáveis: Defina categorias específicas de negócios para alinhá-las às políticas organizacionais.
3. Análise e governança de risco de dados
Gerenciar dados não estruturados não envolve apenas organização, mas também mitigação de riscos. O BigID permite:
- Priorização baseada em risco: Identifique dados não estruturados de alto risco com base na sensibilidade, padrões de acesso e obrigações de conformidade.
- Rastreamento de soberania de dados: Garanta a conformidade com as leis de residência mapeando onde os dados são armazenados.
- Detecção de dados com excesso de permissões: Localize e corrija o acesso excessivo de usuários a arquivos e pastas.
4. Correção Acionável e Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados
O BigID permite que as organizações assumam o controle de seus dados não estruturados por meio de:
- Minimização automatizada de dados: Identificar e excluir dados redundantes, desatualizados e triviais (ROT).
- Políticas de retenção de dados: Aplique cronogramas de retenção para cumprir com os requisitos regulatórios.
- Remediação Delegada: Atribua tarefas de limpeza de dados aos proprietários e equipes de aplicativos.
- Medidas de Proteção de Dados: Mascare, tokenize ou criptografe dados confidenciais em arquivos não estruturados.
5. Integração perfeita com ferramentas empresariais
O BigID se integra aos ecossistemas de TI e segurança empresariais, permitindo que as organizações:
- Sincronizar metadados com plataformas de governança de dados (Collibra, Alação, Informática, etc.).
- Aplique políticas de segurança por meio de sistemas DLP, SIEM, SOAR e IAM.
- Integre com ServiceNow e Jira para fluxos de trabalho de remediação simplificados.
Conclusão
Catalogar e gerenciar dados não estruturados não é mais opcional — é uma necessidade para segurança, conformidade e eficiência. As ferramentas de descoberta, classificação e governança de dados com tecnologia de IA da BigID oferecem às empresas uma solução escalável para assumir o controle de seus dados não estruturados.
Ao aproveitar o BigID, as organizações podem reduzir riscos, aumentar a conformidade e otimizar o uso de dados, transformando dados não estruturados de um passivo em um ativo estratégico.
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