Em muitas organizações, os dados tendem a fluir como um rio. E embora isso possa parecer um caminho bastante tranquilo e direto, rios podem ser imprevisíveis — e se ramificam em canais de distribuição que se afastam da fonte primária. Da mesma forma, os fluxos de dados pessoais das organizações — e a gestão desses fluxos — podem facilmente se ramificar em outros "canais". Esses canais podem ser diferentes proprietários de dados, departamentos, regiões ou fornecedores terceirizados.
Para identificar onde estão os dados pessoais fluindo por toda uma organização, as equipes de dados precisam desenvolver uma registro de atividades de processamento (RoPA) que lhes permite inventariar os seus processamento de dados e veja uma visão geral de como informações pessoais é tratado.
Entender como os dados fluem dentro da empresa é fundamental para a preparação completa e conformidade com regulamentações de privacidade atuais e futuras. Um RoPA beneficia qualquer organização ao fornecer melhor colaboração de equipe, estratégia de privacidade, governança de dados, análise de negócios, gerenciamento de acesso e processos de dados.
Quando automatizando o RoPA para o Artigo 30 do GDPR Conformidade e a Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA), aqui estão cinco etapas principais para atingir o objetivo final de conformidade perfeita:
Etapa 1: Descobrir Dados
Obtenha visibilidade de todos os seus dados (tipos de dados/fontes de dados) para combinar dados com os proprietários de negócios certos.
Etapa 2: Automatizar o processamento de dados
Permita uma colaboração perfeita com proprietários de dados em toda a organização para documentar todas as atividades de processamento de dados.
Etapa 3: Mapear fluxos de dados
Refletir os processos de negócios em um fluxo de dados visualizado para atividades de processamento de coleta.
Etapa 4: Mitigar o risco
Sinalizar, estimar e avaliar riscos de privacidade (PIA/DPIA) do compartilhamento de terceiros para RoPA.
Etapa 5: Relatório de conformidade
Crie modelos de padrões do setor e relatórios legíveis (RoPA) que forneçam aos reguladores as provas necessárias de conformidade.
Registro de Atividades de Processamento (RoPA) e Conformidade — Simplificado
Embora o RoPA possa ser um requisito de documentação assustador, é fundamental garantir a conformidade com a proteção de dados em qualquer organização.
A manutenção contínua do RoPA exige automação, pois pode ser impossível de gerenciar sem recursos abrangentes. Por fim, estabelecer a conformidade contínua exige que todos os departamentos envolvidos no processamento de dados pessoais mantenham processos transparentes.
Com o BigID, as organizações podem gerenciar, monitorar e validar atividades de processamento de dados (RoPA) para conformidade com o Artigo 30 do GDPR e o CPRA.
- Gerencie todos os processos de negócios em um painel centralizado.
- Reduza o tempo gasto no processo manual e trabalhoso com fluxos de dados automatizados.
- Receba atualizações sobre questões de conformidade relacionadas a cada processo de negócios, incluindo compartilhamento de dados de terceiros.
- Estabelecer uma abordagem baseada em risco com recursos de governança de dados que estimem e avaliem o risco de privacidade para PIA e DPIA.
- Crie facilmente relatórios regulatórios para autoridades de supervisão em conformidade com o Artigo 30 do GDPR e o CPRA.
Saiba mais — e comece a usar o aplicativo de mapeamento de dados da BigID para automatizar a conformidade regulatória (GDPR Artigo 30, CPRA) criando um registro preciso e eficiente de atividades de processamento.
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