Em muitas organizações, os dados tendem a fluir como um rio. E embora isso possa parecer um caminho bastante tranquilo e direto, os rios podem ser imprevisíveis — e se ramificam em canais de distribuição que se afastam da fonte primária. Da mesma forma, os fluxos de dados pessoais das organizações — e seu gerenciamento — podem se ramificar com bastante facilidade em outros "canais". Esses canais podem ser diferentes proprietários de dados, departamentos, regiões ou fornecedores terceirizados.
Para identificar onde os dados pessoais estão armazenados Para que os dados fluam por toda a organização, as equipes de dados precisam desenvolver um registro de atividades de processamento (RoPA) que lhes permite inventariar seus processamento de dados e veja uma visão geral de como informações pessoais está resolvido.
Compreender como os dados fluem dentro da empresa é fundamental para o pleno preparo e conformidade com as normas. regulamentações de privacidade atuais e futurasUm RoPA beneficia qualquer organização, proporcionando melhor colaboração em equipe, estratégia de privacidade, governança de dados, análise de negócios, gerenciamento de acesso e processos de dados.
Quando Automatizando o RoPA para o Artigo 30 do GDPR Conformidade e o Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA)Aqui estão cinco etapas fundamentais para alcançar o objetivo final de conformidade total:
Etapa 1: Descobrir dados
Obtenha visibilidade de todos os seus dados. (tipos de dados/fontes de dados) para associar os dados aos proprietários de empresas certos.
Etapa 2: Automatizar o processamento de dados
Permitir uma colaboração perfeita com os responsáveis pelos dados em toda a organização para documentar todas as atividades de processamento de dados.
Etapa 3: Mapear os fluxos de dados
Reflita os processos de negócios em um fluxo de dados visualizado para atividades de processamento de coleta.
Etapa 4: Mitigar o risco
Sinalizar, estimar e avaliar riscos de privacidade (PIA/DPIA) de compartilhamento de terceiros para RoPA.
Etapa 5: Relatório de Conformidade
Elabore modelos padrão do setor e relatórios legíveis (RoPA) que forneçam aos reguladores a comprovação de conformidade necessária.
Registro de Atividades de Processamento (RoPA) e Conformidade — Simplificado
Embora a RoPA possa ser um requisito de documentação complexo, é imprescindível garantir a conformidade com a proteção de dados em qualquer organização.
A manutenção contínua do RoPA exige automação, pois, sem recursos consideráveis, pode ser inviável. Por fim, garantir a conformidade contínua exige que todos os departamentos envolvidos no processamento de dados pessoais mantenham processos transparentes.
Com o BigID, as organizações podem gerenciar, monitorar e validar as atividades de processamento de dados (RoPA) para conformidade com o Artigo 30 do GDPR e a CPRA.
- Gerencie todos os processos de negócios em um painel de controle centralizado.
- Reduza o tempo gasto em processos manuais e trabalhosos com fluxos de dados automatizados.
- Receba atualizações sobre questões de conformidade relacionadas a cada processo de negócios, incluindo: compartilhamento de dados com terceiros.
- Estabelecer uma abordagem baseada em risco com recursos de governança de dados que estimem e avaliem o risco à privacidade para PIA e DPIA.
- Crie facilmente relatórios regulatórios para as autoridades de supervisão, em conformidade com o Artigo 30 do GDPR e a CPRA.
Saber mais — e comece a usar o aplicativo de mapeamento de dados da BigID para automatizar a conformidade regulatória (Artigo 30 do GDPR, CPRA) criando um registro preciso e eficiente das atividades de processamento.
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