Aviso de privacidad para solicitantes de empleo 

Última actualización: 14 de julio de 2025 

Este Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo (este "Aviso") describe la información que BigID Inc. ("BigID", "nuestro", "nosotros" o "nos") puede recopilar, usar o divulgar sobre usted cuando solicita un empleo en BigID. BigID se compromete a recopilar y usar su información personal de forma responsable conforme a este Aviso, lo cual incluye cualquier información que identifique, se relacione con, describa, pueda asociarse con o pueda vincularse razonablemente con una persona identificada o identificable. Si la legislación aplicable describe la información personal de forma más amplia, aplicaremos esa definición. 

El propósito de este Aviso es proporcionar a los solicitantes de empleo de BigID información sobre (1) las categorías de información personal que BigID recopila de ellos, (2) los fines para los cuales se recopila o utiliza la información personal, (3) las divulgaciones de su información personal, (4) la retención de su información personal, (5) la protección de la información personal y (6) sus derechos con respecto a su información personal. 

Si tiene preguntas sobre este Aviso, comuníquese con nosotros en [email protected]

INFORMACIÓN SOBRE LAS PRÁCTICAS DE INFORMACIÓN DE BIGID

1. ¿Qué información personal recopila BigID?

BigID recopila información personal directamente de usted, que puede incluir: 

• Nombre, datos de contacto y documento de identificación emitido por el gobierno; ● Cargo, currículum, historial laboral, formación académica y otra información relevante del candidato (por ejemplo, solicitud de empleo o carta de presentación); 
• Información recopilada de comunicaciones internas y sistemas de TI que sean relevantes para su solicitud de empleo o consultas (por ejemplo, para programar entrevistas); [GK1]  
• Características de las clasificaciones protegidas por la ley (por ejemplo, género, raza, condiciones médicas, origen nacional o estado militar) si decide proporcionarlas al completar las solicitudes; 
• Credenciales de inicio de sesión para acceder al sistema de reclutamiento y otras tecnologías utilizadas en el proceso de postulación al empleo; 
• Información necesaria para realizar una solicitud de verificación de antecedentes; 
• Información y correspondencia relacionada con una solicitud de derechos de privacidad; y ● Otra información personal contenida en la correspondencia o documentos que nos proporcionó antes, durante y después del proceso de solicitud de empleo y entrevista. 

BigID también puede recopilar información personal sobre usted de otras fuentes, incluidas, entre otras, (1) fuentes públicas (por ejemplo, perfiles públicos en redes sociales) y (2) terceros que brindan información directamente relacionada con un solicitante de empleo (por ejemplo, una referencia profesional o un proveedor de verificación de antecedentes). 

2. ¿Cómo utiliza BigID la información personal?

BigID utiliza su información personal para los siguientes fines: 

• Para crear y mantener registros de solicitudes de empleo y comunicarse con los solicitantes de empleo con respecto a oportunidades de empleo, solicitudes de empleo y actualizaciones de estado sobre solicitudes de empleo o procesos de entrevistas; 
• Para realizar verificaciones de antecedentes laborales; 
• Realizar seguimiento de la igualdad de oportunidades y diversidad cuando lo permita o lo requiera la ley; 
• Para cumplir con las solicitudes y obligaciones legales y reglamentarias aplicables (incluidas las investigaciones); 
• Para establecer o defender reclamaciones y alegaciones legales; 
• Para fines de seguridad (por ejemplo, proporcionar notificaciones, abordar problemas de seguridad, proteger la seguridad e integridad de nuestros sistemas, etc.); y/o 
• Para la prevención, detección o investigación de fraude, actividad ilegal sospechada o real u otra conducta indebida. 

3. ¿BigID comparte su información personal?

BigID podrá divulgar su información personal a las siguientes categorías de terceros para los fines que se describen a continuación: 

• Para gestionar el reclutamiento y la incorporaciónCompartimos su información personal con proveedores de servicios para crear y mantener sus registros de solicitud, evaluar su candidatura, extender ofertas e integrarlo en nuestros sistemas. Estos proveedores de servicios pueden incluir (1) redes sociales y herramientas de reclutamiento que nos ayudan a encontrar, gestionar y comunicarnos con los solicitantes, y (2) proveedores de sistemas de RR. HH. para transferir sus datos de candidato a empleado tras la aceptación de una oferta. Algunos proveedores de servicios pueden utilizar funciones de IA que no se entrenan con los datos que usted o BigID introducen para prestar los servicios. También podemos compartir su información con terceros a los que haya dado su consentimiento para que se les proporcionen sus datos (por ejemplo, proveedores de verificación de antecedentes). También podemos compartir su información personal con nuestras filiales de BigID. 
• Para gestionar nuestras operaciones comerciales y proteger nuestros sistemasPodemos compartir su información con proveedores de TI y software para mantener la seguridad e integridad de nuestra infraestructura de TI y los datos de los solicitantes. 
• Para cumplir con las obligaciones legales y reglamentariasPodemos divulgar su información cuando lo consideremos necesario para cumplir con nuestras políticas internas o la legislación aplicable. Esto puede incluir compartir información personal con (1) autoridades gubernamentales, auditores o asesores legales, o (2) terceros, según sea necesario para proteger nuestros derechos y presentar o defender reclamaciones legales. 

BigID no “vende” ni “comparte”, según estos términos definen las leyes de privacidad, su información personal para publicidad conductual en contexto cruzado.

4. ¿Durante cuánto tiempo conserva BigID su información personal?

BigID conserva su información personal durante el menor tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada, incluso para satisfacer cualquier requisito legal, contable o de informes.  

Según las leyes de su región, puede enviar una solicitud para eliminar su información personal de las bases de datos de BigID a través del Sus opciones de privacidad enlace al pie de página www.bigid.com o enviando un correo electrónico [email protected]. 

5. ¿Cómo protege BigID su información personal?

BigID mantiene medidas de seguridad organizativas, técnicas y administrativas diseñadas para proteger la información personal dentro de nuestra organización. 

6. ¿Cuáles son sus derechos sobre su información personal en BigID?

Las personas en jurisdicciones específicas, como el EEE, Suiza, el Reino Unido, California, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Montana, Nebraska, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey, Oregón, Texas, Utah, Virginia y Brasil, tienen ciertos derechos sobre su información personal. Esta sección describe dichos derechos y cómo puede ejercerlos con BigID. 

• Derecho de visualización y accesoTiene derecho a saber si su información personal está siendo procesada y cómo y con qué terceros se comparte. También tiene derecho a solicitar acceso a su información personal y a solicitar una copia de la misma. 
• Derecho de supresión. Puede solicitar que borremos su información personal, sujeto a ciertas excepciones establecidas por la ley aplicable. 
• Derecho de rectificación. Puede solicitar que corrijamos o rectifiquemos su información personal que sea inexacta. 
• Derecho a restringir el tratamiento. Puede solicitar que restrinjamos el procesamiento de su información personal. 
• Derecho a la portabilidad de datos. Usted tiene derecho a recibir la información personal que nos proporcionó en un formato estructurado, estándar de la industria y legible por máquina y tiene derecho a transmitir la información personal a un tercero de su elección. 
• Derecho a limitar el uso de información personal sensible. Usted tiene derecho a limitar nuestro uso y divulgación de su información personal confidencial. 
• Derecho a oponerse al tratamiento. Tiene derecho a oponerse a que dependamos de intereses legítimos como base del procesamiento de su información personal cuando tenga motivos específicos para oponerse. 
• Derecho a oponerse a la toma de decisiones automatizada. Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
• Derecho a no recibir un trato discriminatorio. Usted tiene derecho a no ser discriminado por ejercer sus derechos de privacidad. 

Los derechos establecidos en este apartado podrán ejercitarse bien a través del portal al que se accede a través del Sus opciones de privacidad enlace al pie de página www.bigid.com o enviando un correo electrónico  [email protected]. 

Es posible que le solicitemos información específica para confirmar su identidad y procesar su solicitud. La legislación aplicable puede exigirnos o permitirnos rechazar su solicitud. Si la rechazamos, le informaremos del motivo de dicha decisión, si la ley lo permite. Si desea apelar nuestra decisión o presentar una queja sobre el uso que hacemos de su información personal o la respuesta a sus solicitudes, puede contactarnos en [email protected] o presentar una queja ante el regulador de protección de datos de su jurisdicción. 

7. ¿BigID procesa información de menores?

No. Para postularse a un puesto en BigID, es necesario tener 18 años o más. Por lo tanto, no recopilamos información personal de menores de 18 años. Si nos informa o si nos damos cuenta de que hemos recibido involuntariamente información personal de un menor de 18 años, la eliminaremos de nuestros registros. 

8. ¿BigID transfiere información personal internacionalmente?

Su información personal puede almacenarse y procesarse en cualquier país donde tengamos instalaciones o contratemos proveedores de servicios. Al enviar una solicitud de empleo o contactar con nuestros reclutadores, usted consiente la transferencia de información a países fuera de su país de residencia. En determinadas circunstancias, los tribunales, las fuerzas de seguridad, los organismos reguladores o las autoridades de seguridad de esos otros países podrían tener derecho a acceder a su información personal. 

9. Información adicional para residentes del EEE, el Reino Unido y Suiza

• Representante del EEE: Según la legislación europea de protección de datos, BigID es el responsable del tratamiento de su información personal amparada por este Aviso. Puede ponerse en contacto con nosotros y con nuestro representante en la UE en [email protected]. 
• Representante en el Reino Unido: Según las leyes de protección de datos del Reino Unido, BigID es el responsable del tratamiento de su información personal amparada por este Aviso. Puede ponerse en contacto con nosotros y con nuestro representante en el Reino Unido en [email protected]. 
• Representante en Suiza: Según la legislación suiza sobre protección de datos, BigID es el responsable del tratamiento de su información personal amparada por este Aviso. Puede ponerse en contacto con nosotros y con nuestro representante suizo en [email protected]. 
• Bases legales para el tratamiento: Solo utilizamos su información personal cuando tenemos una base legal para ello. Nos basamos en su consentimiento y/o en nuestros intereses legítimos para procesar su información personal para las actividades descritas en este documento.

Si se encuentra en el EEE, el Reino Unido o Suiza, tiene los siguientes derechos relacionados con su información personal: (1) derecho de consulta y acceso, (2) derecho de supresión, (3) derecho de rectificación, (4) derecho a restringir el tratamiento, (5) derecho a la portabilidad de los datos, (6) derecho a oponerse a que nos basemos en intereses legítimos para el tratamiento de su información personal cuando tenga motivos específicos para oponerse, y (7) derecho a no participar en la toma de decisiones automatizada. Puede ejercer estos derechos a través del portal al que se accede mediante 'Sus opciones de privacidad'enlace al pie de página www.bigid.com o enviando un correo electrónico [email protected]. 

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de la jurisdicción competente.. 

10. Información adicional sobre las leyes de privacidad de datos de EE. UU.

Procesamos la información personal de acuerdo con las leyes de privacidad estatales aplicables de EE. UU. Varias leyes estatales, incluida la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018, modificada por la recién promulgada Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020, y el Reglamento de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (definidas colectivamente como la "CCPA"), exigen que BigID proporcione a los residentes información adicional, como se detalla a continuación. Las siguientes divulgaciones son exigidas por las leyes de privacidad estatales de EE. UU. y complementan este Aviso. 

• Derechos disponibles para usted. 

○ Los residentes de estados con leyes de privacidad pueden tener derechos específicos para administrar su información personal, como se describe en la Sección 6. Por ejemplo, los residentes de California tienen derecho a ver, acceder, eliminar y corregir su información personal. También tienen derecho a optar por no vender ni compartir su información personal, a limitar el uso y la divulgación de su información personal sensible y a no recibir un trato discriminatorio por parte de BigID por ejercer sus derechos de privacidad. Tenga en cuenta que BigID no utiliza ni divulga información personal sensible a menos que usted la haya proporcionado a BigID para procesar su solicitud de empleo o según lo permita la ley de privacidad aplicable. 

○ Usted o su agente autorizado pueden presentar una solicitud para ejercer sus derechos a través del portal al que se accede a través de la 'Sus opciones de privacidad'enlace al pie de página www.bigid.com o enviando un correo electrónico [email protected]Si envía una solicitud, BigID verificará su identidad o la de su agente autorizado. 

• Recopilación, uso y divulgación de información personalPara obtener información sobre los tipos de información personal que recopilamos, incluyendo la información personal que hemos recopilado de residentes de California en los últimos 12 meses, las fuentes de dicha información, los fines de la recopilación y las categorías de terceros con quienes la compartimos, consulte las Secciones 1, 2 y 3 de este Aviso sobre recopilación, uso y divulgación. 
• Datos de menoresBigID no busca procesar información personal de personas menores de 18 años.
• RetenciónSolo conservamos su información personal el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada. Para determinar el periodo de retención adecuado, consideramos el volumen, la naturaleza y la confidencialidad de la información personal, el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de su información personal, los fines para los que procesamos su información personal y si podemos lograr dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables. 
• Presentar una quejaSi desea apelar nuestra decisión o presentar una queja sobre nuestro uso de su información personal o la respuesta a sus solicitudes, puede contactarnos en [email protected] o presentar una queja ante el Fiscal General de su estado o, para los residentes de California, ante la Agencia de Protección de la Privacidad de California. 

11. Actualizaciones de este Aviso

Podemos revisar y actualizar este Aviso periódicamente según corresponda. Cualquier cambio o actualización que realicemos entrará en vigor en la fecha en que publiquemos el Aviso revisado en nuestras ofertas de empleo. La fecha en la parte superior de la página indica cuándo se revisó por última vez este Aviso. Al continuar participando en el proceso de solicitud de empleo con BigID, usted acepta el Aviso revisado. Le animamos a...  

Revise esta página periódicamente para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

12. ¿Cómo puedes contactar con BigID?

Si tiene alguna pregunta o duda sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros en [email protected].