A política de retención Su eficacia depende de las reglas que la rigen. Y, para la mayoría de las organizaciones, estas reglas son estáticas, vagas o imposibles de aplicar en todos los sistemas.
«Conservar durante siete años» puede parecer seguro. Pero en la práctica, este tipo de regla general genera riesgos, inconsistencias y costos innecesarios.
BigID es la primera y única plataforma que permite a las empresas crear, administrar y hacer cumplir la retención real Programaciones basadas en la lógica de negocio real, no sólo en plazos.
Por qué las reglas simples no son suficientes
La retención moderna exige más que políticas basadas en fechas. Es necesario definir reglas en torno a:
- Vencimiento del contrato
- Despido de empleados
- Finalización de la auditoría
- Retirada del consentimiento
- Resolución legal
- Última actividad o uso
Las decisiones de retención deben tener en cuenta los eventos comerciales, no solo las marcas de tiempo.
BigID permite a los equipos crear políticas en torno a estos hitos utilizando una interfaz de código bajo que cualquiera puede usar, no solo el departamento de TI.
De los PDF de políticas al control operativo
Muchas empresas ya tienen programas de retención definidas en documentos de políticas. Pero traducirlas en acciones es otra historia. Sin una forma de importar, automatizar y aplicar programaciones en los sistemas de datos, esas políticas siguen siendo teóricas.
BigID resuelve esto ofreciendo:
- Importación de políticas desde herramientas como Montaña de hierro o Archivadores Guardianes
- Generador de consultas de retención editables para personalización
- Soporte lógico integrado para retención basada en eventos
- Segmentación flexible por tipo de datos, fuente o sensibilidad
BigID convierte políticas estáticas en lógica ejecutable en todo su entorno.
Capacitar a cada equipo para definir lo que importa
Cada equipo se preocupa por políticas diferentes. El departamento legal podría querer mantener los contratos durante seis años después de su vencimiento. El departamento de seguridad podría querer eliminar los registros después de 90 días. El departamento de privacidad podría querer purgar los registros cuando se retira el consentimiento.
BigID permite a los equipos definir y aplicar sus propios programas de retención utilizando un lenguaje comercial común, no código.
La retención ya no se ve limitada por un solo departamento ni atascada en un atraso. Con BigID, se convierte en una capacidad compartida, gobernada y auditable en toda la empresa.
Inteligencia integrada para cada horario
BigID admite una amplia gama de activadores de metadatos para retención y eliminación, incluidos:
- Fecha de creación
- Fecha de la última actividad
- Fin del año fiscal
- Salida de un empleado
- Fin del contrato
- Último pago
- Resultado legal
- Finalización del evento
- Vencimiento del consentimiento
Puede crear políticas basadas en cualquier combinación de estos, con una lógica que se adapte a sus reglas de negocio.
BigID es la única plataforma que admite este tipo de programación de retención basada en políticas e impulsada por metadatos a gran escala.
Retención lista desde el primer día
Algunas organizaciones desean personalizar cada horario. Otras prefieren empezar rápido.
BigID incluye políticas de retención prediseñadas y listas para usar que se actualizan continuamente para alinearse con los requisitos regulatorios cambiantes en el Estados Unidos y globalmente.
Ya sea que esté creando su primer cronograma o ampliando un programa empresarial, BigID le proporciona la base y la flexibilidad que necesita.
La retención sin lógica es solo una conjetura
Los datos modernos exigen una retención moderna. Esto significa lógica, no reglas heredadas. Flexibilidad, no codificación rígida. Explicabilidad, no incertidumbre.
BigID es la primera y única plataforma de seguridad y privacidad de datos que convierte la retención en una operación manejable, automatizada y auditable.
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