Los responsables de privacidad viven en un mundo en constante cambio. Cada semana se publica una nueva ley estatal de privacidad y a la siguiente, un requisito internacional de transferencia de datos actualizado. Mientras tanto, las evaluaciones de impacto esperan su finalización y la empresa sigue solicitando el lanzamiento de nuevos proyectos con uso intensivo de datos. Los antiguos enfoques manuales para la gestión de la privacidad (hojas de cálculo, encuestas manuales, certificaciones y una capacidad limitada de validación) simplemente no pueden seguir el ritmo de las demandas modernas. Aquí es donde el poder de la automatización mediante BigID y ServiceNow transforma las operaciones de privacidad de una mera reacción a un programa optimizado y proactivo.
El desafío de la privacidad: cumplir con los requisitos globales
El panorama actual de la privacidad se parece a un complejo juego de ajedrez donde las reglas cambian a mitad de la partida. GDPR Establece la línea base. CCPA Subió las apuestas. Ahora emerge Regulaciones de IA Añade otra dimensión completamente.
Los equipos de privacidad luchan diariamente con:
- Encontrar datos personales escondidos en rincones inesperados de la empresa
- Seguimiento de datos a medida que fluyen entre sistemas, a través de fronteras y entre proveedores externos.
- Corriendo contra el reloj para cumplir con el montaje solicitudes de los interesados.
- Documentar todo para los auditores mientras mantenemos el negocio en movimiento.
- Traducir prácticas de datos técnicos en requisitos regulatorios.
Gestión automatizada de la privacidad con BigID y ServiceNow
Aquí es donde la automatización cambia las reglas del juego. La integración de BigID con ServiceNow convierte estos problemas manuales de privacidad en flujos de trabajo automatizados. Considérelo como su centro de control de privacidad: descubre datos continuamente, mapea relaciones y organiza acciones de cumplimiento. Ya no tendrá que preguntarse si se le pasó algo por alto en una base de datos olvidada o en un sistema de TI oculto.
La solución ofrece:
- Identificación automatizada de datos sensibles y personales
- Cuestionarios de cumplimiento mejorados con inteligencia de datos
- Evaluaciones de impacto simplificadas
- Capacidades integrales de informes regulatorios
- Análisis eficiente del impacto de las infracciones
Capacidades clave de privacidad
Inteligencia de datos para equipos de privacidad
Los programas de privacidad se basan en un conocimiento preciso de los datos. BigID descubre y clasifica automáticamente datos confidenciales en toda la empresa, lo que permite a los equipos de privacidad:
- Cree inventarios de datos precisos sin mapeo manual
- Identificar datos personales a través de sistemas en la nube y locales
- Comprender tanto los flujos de datos como actividades de procesamiento
- Mantener registros de datos actualizados a medida que cambian los entornos
Evaluaciones automatizadas del impacto en la privacidad
Los equipos de privacidad dedican incontables horas a recopilar información para las evaluaciones de impacto. Juntos, optimizamos este proceso mediante:
- Automatizar el mapeo de datos para nuevos proyectos y procesos
- Proporcionar contexto de riesgo y sensibilidad en tiempo real
- Centralizar las aportaciones y aprobaciones de las partes interesadas
- Mantener la documentación y el historial de evaluación
Informes de cumplimiento simplificados
Cumplir con los requisitos de información regulatoria se vuelve sencillo. Los equipos de privacidad pueden:
- Generar informes de cumplimiento Basado en información de datos reales
- Demostrar el cumplimiento de los requisitos de protección de datos
- Acceda a registros de auditoría detallados cuando los reguladores lo soliciten
- Seguimiento de cambios en las actividades de procesamiento de datos
Apoyo estratégico de respuesta ante infracciones
Cuando ocurren incidentes, los equipos de privacidad se enfrentan a una gran presión para evaluar el impacto rápidamente. La clasificación automatizada de datos y la gestión integral del flujo de trabajo contribuyen a:
- Mapeo de tipos de datos afectados y niveles de sensibilidad
- Identificación de los requisitos de notificación reglamentaria pertinentes
- Proporcionar contexto para la evaluación de la gravedad de las infracciones
- Documentar el alcance del incidente y las acciones de respuesta
Implementación práctica y beneficios
La implementación no significa otro proyecto de TI que dure meses. El conector de gráfico de servicio certificado para BigID Proporciona información crítica sobre datos y contexto dentro de la plataforma ServiceNow, a la que se puede acceder para operaciones de privacidad sin tener que moverse fuera de su entorno de trabajo diario:
- CMDB enriquecida que sabe dónde se encuentran los datos confidenciales
- Flujos de trabajo automatizados que reducen las tareas manuales en órdenes de magnitud
- Arquitectura escalable que crece con su negocio
- Rápida obtención de valor sin interrumpir los procesos existentes
Tome el control de su programa de privacidad
¿Listo para transformar las operaciones de privacidad de una lucha constante en una ventaja estratégica? Contacte con los expertos en privacidad de BigID para descubrir cómo el cumplimiento automatizado puede funcionar en su entorno. Le mostraremos cómo BigID y ServiceNow optimizan la gestión de la privacidad y, al mismo tiempo, fortalecen su estrategia de cumplimiento. ¡Programe su demostración hoy!
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