A los asistentes de IA les gusta Copiloto de Microsoft 365 Están transformando la productividad, pero también presentan nuevos riesgos de fuga de datos. Sin las protecciones adecuadas, Copilot puede ingerir y exponer inadvertidamente contenido confidencial de archivos, correos electrónicos o chats.
Con BigID etiquetado de sensibilidad automatizado, combinado con Copilot-aware DLP de Microsoft Purview, puede detener ese resfriado antes de que se produzca la exposición.
El riesgo: las etiquetas no viajan, pero el copiloto sí
Microsoft Copilot está completamente integrado en Microsoft 365 y extrae contenido de Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote y más. No solo lee la pantalla, sino que también procesa metadatos de archivos, busca correos electrónicos y genera resúmenes de documentos internos, todo en segundos.
Esa velocidad y comodidad conllevan riesgos:
- Los archivos sin etiquetar o mal etiquetados pueden filtrar información confidencial: Si un documento que contiene información financiera, contratos legales, datos de clientes o información personal identificable no está marcado correctamente, Copilot puede ingerirlo y procesarlo sin ninguna advertencia ni restricción.
- Los resúmenes y las respuestas pueden exponer contenido clasificado: Incluso si un usuario no abre un archivo confidencial directamente, Copilot puede mostrar su contenido en respuesta a una consulta general.
- Los controles DLP heredados se quedan cortos: Las soluciones DLP tradicionales no fueron diseñadas para la generación de contenido con IA. Pueden analizar correos electrónicos o bloquear descargas, pero no tienen en cuenta cómo Copilot interactúa con los datos internos en archivos, chats o paneles.
Sin un etiquetado y una aplicación de normas de sensibilidad que Copilot pueda reconocer y aplicar, el contenido sensible queda desprotegido.
¿Qué falta?
Clasificación de nivel empresarial que viaja con los datos y políticas DLP que entienden la IA.
La solución: BigID + Purview para un etiquetado de sensibilidad unificado
BigID cierra la brecha de protección de datos de IA descubriendo, clasificando, y etiquetar contenido confidencial en todo su entorno de datos, no solo en Microsoft 365. Esto incluye contenido en:
- Recursos compartidos de archivos y puntos finales
- Plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Box o AWS S3
- Fuentes de datos estructuradas como bases de datos o aplicaciones SaaS
- Archivos de correo electrónico y herramientas de colaboración como Slack o Teams
Mediante ML y NLP avanzados, BigID aplica etiquetas de sensibilidad precisas y sensibles al contexto, como:
- “Altamente confidencial” Para comunicaciones ejecutivas o estados financieros no publicados
- “Solo legal” para contratos, propiedad intelectual y comunicaciones privilegiadas
- “RRHH restringido” para archivos de empleados, registros de salud o evaluaciones de desempeño
Estas etiquetas no son solo metadatos, sino etiquetas que se pueden aplicar mediante políticas. BigID las sincroniza directamente en Protección de la información de Microsoft Purview (MIP), que le permite escribir reglas DLP que se aplican dentro de Copilot.
De eso, Microsoft Purview DLP poder:
- Detectar interacciones de Copilot con contenido etiquetado
- Automáticamente resumen en bloque, referencia o reutilización de datos sensibles
- Active alertas proactivas o sugerencias de políticas para los usuarios finales sin bloquear el acceso por completo
Juntos, BigID y Purview le ofrecen Visibilidad y control de extremo a extremo: descubrir, etiquetar, sincronizar y aplicar, todo antes de que Copilot tenga la oportunidad de procesar los datos incorrectos.
Configurar Copilot-Aware DLP en Purview
A continuación se explica cómo conectar los puntos desde BigID a la protección de Copilot:
1. Sincronizar etiquetas
Asegúrese de que las etiquetas de confidencialidad generadas por BigID se envíen a Microsoft Purview MIP.
2. Crear una política DLP personalizada
En el Portal de cumplimiento de Microsoft Purview:
→ Prevención de pérdida de datos → Políticas → Crear una política personalizada
3. Alcance de la política
En Ubicaciones, seleccione:
→ Servicios de IA → Microsoft Copilot para Microsoft 365
4. Definir condiciones
Si el contenido contiene la etiqueta = “Altamente confidencial”
- Acción = Resumen o procesamiento de Block Copilot
- (Opcional) Agregue una sugerencia de política:
“Este contenido está etiquetado como 'Altamente confidencial' y Copilot no puede procesarlo”.
5. Prueba e implementación
Implementar de forma gradual: comenzar con contenido o departamentos de alto riesgo.
Flujo del mundo real: cuando un usuario se conecta con Copilot
- BigID escanea un contrato → lo etiqueta como “Solo legal”
- La etiqueta se sincroniza con Microsoft Purview → incluida en la política de DLP
- Un usuario abre el archivo en Word → invoca Copilot para resumir
- Copilot comprueba la etiqueta de sensibilidad → la política bloquea la acción
- El usuario ve un mensaje: no hay resumen ni datos confidenciales expuestos
Por qué este enfoque es único
| Fortaleza | BigID + Microsoft Advantage |
| Precisión de la etiqueta | La clasificación impulsada por ML de BigID mejora la precisión del etiquetado: menos bloqueos excesivos, menos errores |
| Alcance de la etiqueta | Aplique etiquetas en la nube, SaaS, correo electrónico y puntos finales, no solo en las aplicaciones de Microsoft |
| Aplicación de la ley con conocimiento de IA | Purview DLP ahora comprende interacciones específicas de IA como el uso de Copilot |
| Escala operativa | La sincronización de etiquetas y las políticas se escalan con la madurez de la gobernanza y la complejidad empresarial. |
Gobernanza continua: mantenga las etiquetas precisas y la cobertura actualizada
- Ejecute escaneos BigID periódicamente para clasificar contenido nuevo
- Refinar modelos y taxonomías para reducir los falsos positivos
- Auditar el rendimiento de las políticas y los registros de interacción de Copilot para ajustar las reglas a lo largo del tiempo
Conclusión
Copilot impulsa la productividad, pero desconoce la información confidencial. Sin los controles adecuados, puede exponer datos confidenciales sin previo aviso.
BigID cubre esa necesidad con un etiquetado de confidencialidad automatizado y de nivel empresarial. Al combinarse con la solución DLP basada en IA de Microsoft Purview, obtiene protección proactiva que mantiene el contenido confidencial fuera de las interacciones de Copilot, sin ralentizar a sus equipos.
El resultado: una IA más inteligente, datos más seguros y un cumplimiento más estricto.
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