Gobernanza de la identidad: Estrategias clave para una seguridad eficaz

Identity Governance and Administration: What Is IGA?

In today’s digital world, protecting data and preventing unauthorized access is crucial for organizations. Implementing strong identity governance and administration (IGA) practices is essential.

Businesses need them to manage users’ digital identities and access privileges effectively to safeguard sensitive information and maintain a strong security system, ensuring users have the right access.

By integrating policies, processes, and technologies, IGA helps organizations efficiently govern users, simplify access management, and ensure compliance—strengthening their defences against evolving cyber risks.

What is Identity Governance and Administration?

IGA is the active process of managing and controlling user profiles within an organization. It involves establishing policies, procedures, and technologies to ensure that the right individuals access resources and information appropriately. This proactive approach helps maintain the organization’s security, compliance, and overall data integrity.

Why Do You Need Identity Governance?

Modern identity governance is crucial in today’s data landscape due to several reasons:

1. Seguridad: With the increasing number of violaciones de datos and cyber threats, organizations must ensure that only authorized individuals can access sensitive information.  Proper governance helps establish strong controls and authentication mechanisms for entitlement management, minimizing the risk of unauthorized access and potential data leaks through automation and reducing manual processes.
2. Conformidad: Organizations must comply with various regulations and standards related to data privacy and security, such as GDPR, HIPAAy PCI DSS. Implementing governance systems for user security enables organizations to enforce policies and procedures that align with these regulations, ensuring compliance and avoiding hefty penalties.
3. Complejidad: As organizations grow, they often accumulate multiple systems, applications, and databases. Managing user information and access rights across these disparate systems can become highly complex and time-consuming. IGA provides a centralized framework to streamline identity control management processes and simplify user access administration.
4. Amenazas internas: Insider threats, including accidental or intentional misuse of privileges by employees, contractors, or partners, pose a significant risk to organizations. Managed access to company assets helps detect and mitigate these threats by implementing strict controls, monitoring user activities, and promptly revoking access when necessary.
5. Auditabilidad y rendición de cuentas:  Governance policies for identities facilitate comprehensive auditing and reporting capabilities, bolstered by identity governance solutions for continuous monitoring. Organizations can track user access to applications, permissions, and activities, enabling effective monitoring, analysis, and investigation of security incidents or policy violations. This enhances accountability and helps identify potential risks or areas for improvement.

How Does IGA Work?

IGA establishes a policy, process, and technology framework to manage ID and access to organisation resources. Here’s a general overview of how it functions:

• Gestión del ciclo de vida de las identidades: ID administration covers the entire user lifecycle, starting from onboarding to offboarding. It involves processes for creating, modifying, and removing user profiles based on defined roles and responsibilities, thereby streamlining the onboarding and offboarding process as users join or leave the organization.
• Aprovisionamiento de usuarios: Automatizado user provisioning ensures new employees or system users receive appropriate access to the required resources. It can help assign roles, grant access privileges, and configure user attributes based on predefined policies and workflows.
• Solicitudes de acceso y autorizaciones: Users who require additional access privileges or specific resources can request access through self-service portals or workflow-driven mechanisms. User ID governance facilitates the review and approval process to ensure these requests align with defined policies and adhere to the principle of least privilege.
• Certificación de acceso y revisiones: Regular access certification or review processes validate the appropriateness of users’ access rights. The right governance policies establish mechanisms to periodically review user access, revoke unnecessary privileges, and ensure compliance with regulatory requirements and internal policies.
• Control de acceso basado en roles (RBAC): ID administration often incorporates RBAC principles, assigning access privileges based on predefined roles. Roles are associated with specific responsibilities, and access is granted based on those roles, streamlining access management and reducing the risk of unauthorized access.
• Segregación de funciones (SoD): Identity governance enforces SoD policies to prevent conflicts of interest and reduce the risk of fraud. SoD ensures that no individual has excessive access rights that could potentially compromise security or enable unauthorized activities.
• Auditoría y cumplimiento: With comprehensive audit trails, logging user activities, access requests, approvals, and modifications, these logs facilitate compliance reporting and enable organizations to respond effectively to security incidents or regulatory audits.
• Análisis de identidades: IGA strategies may leverage advanced analytics and machine learning techniques to identify access patterns, anomalies, and potential security risks. They can detect and mitigate suspicious activities or policy violations by analyzing user behaviour, with support from advanced identity governance solutions.
• Repositorio centralizado de identidades: El control de acceso a la identidad suele utilizar un repositorio o directorio centralizado, como un sistema de gestión de identidades y accesos (IAM) o un proveedor de identidades (IdP), para almacenar y gestionar la información de los usuarios. Este repositorio es una fuente de verdad única para los perfiles de usuario y los atributos asociados.
• Integración con sistemas y aplicaciones: Diversos sistemas, aplicaciones y recursos se integran en procesos para regular el acceso en toda la organización. La integración permite el aprovisionamiento automatizado de usuarios, la aplicación de accesos y la sincronización de datos de identidad entre distintos sistemas.

Integrate Identity Management Best Practices into Workflows

Alinear los flujos de trabajo con el gobierno de las cuentas de usuario implica integrar las prácticas de gestión en diversos procesos y flujos de trabajo empresariales. Las empresas pueden lograr esta alineación siguiendo estos pasos:

1. Evaluar y definir los requisitos: Understand your organization’s specific identity governance requirements. Identify the regulatory compliance standards, industry best practices, and internal policies that should be followed. This assessment will help define the foundation for aligning workflows with your policies.
2. Mapa de procesos: Identify your organization’s key workflows and processes involving IDs and access management. This could include onboarding/offboarding employees, granting access privileges, handling access requests, and periodic access reviews. Map out these processes and understand the roles, responsibilities, and steps involved.
3. Incorporar la gestión de identidades al diseño del flujo de trabajo: Rediseñar o modificar los flujos de trabajo existentes para integrar las actividades relacionadas con la identidad, como el aprovisionamiento de usuarios, las aprobaciones de solicitudes de acceso y las revisiones de acceso. Establezca puntos de verificación y controles para garantizar el cumplimiento y mitigar los riesgos en todo el flujo de trabajo.
4. Implantar la automatización y la integración: Streamline your workflow by leveraging identity control management solutions and automation tools to reduce reliance on manual processes and the help desk for routine tasks. Automate user provisioning and de-provisioning processes, enable self-service requests for access and implement workflows for access approvals. Integration with HR systems, directories, and other applications can also improve efficiency and accuracy.
5. Aplicar la segregación de funciones (SoD): Incorporate segregation of duties principles into workflows to prevent conflicts of interest and enforce proper access controls. Define rules and policies that identify and restrict combinations of access privileges that could lead to potential risks or fraud.
6. Establecer mecanismos de información y auditoría: Integre las funciones de elaboración de informes y auditoría en los flujos de trabajo para permitir la supervisión, el seguimiento y la elaboración de informes de las actividades relacionadas con la identidad. Esto permite la visibilidad de las solicitudes de acceso, las aprobaciones, las revisiones de acceso y el estado de cumplimiento. Revise y analice periódicamente estos informes para identificar anomalías, infracciones de las políticas o áreas de mejora.
7. Proporcionar educación y formación a los usuarios: Educar a los empleados sobre la importancia de la gobernanza de los perfiles de usuario y del acceso, y sobre su papel en el cumplimiento de las políticas de gestión. Forme a los usuarios sobre los procedimientos adecuados de solicitud de acceso, gestión de contraseñas y buenas prácticas de seguridad para fomentar una cultura de concienciación y cumplimiento.
8. Supervisar y mejorar continuamente: Evaluar periódicamente la eficacia de los flujos de trabajo. Supervise las métricas, como el tiempo de incorporación de los usuarios, el tiempo de respuesta de las solicitudes de acceso y el estado de cumplimiento, para identificar los cuellos de botella o las áreas que requieren mejoras. Ajuste los flujos de trabajo según sea necesario para mejorar la eficacia, la seguridad y el cumplimiento.

IAM frente a IGA

IAM (Identity and Access Management) and IGA are two related but distinct concepts in the field of cybersecurity.

IAM refers to the active practice of managing and controlling users’ identification and access to resources within an organization. It involves establishing policies, processes, and technologies to authenticate users, assign appropriate permissions, and monitor their activities. IAM focuses on the operational aspects of user identity management, including user provisioning, authentication, and authorization.

On the other hand, identity administration goes beyond IAM by emphasizing the strategic aspects of ID management. It encompasses the policies, procedures, and frameworks that govern the entire lifecycle of user identities, including their creation, modification, and removal. Identity security governance focuses on establishing a comprehensive framework for managing identities and access rights, ensuring compliance, and mitigating risks.

Mientras que la IAM se ocupa principalmente de la aplicación técnica de las prácticas de gestión de identidades, la Gobernanza de Identidades adopta una perspectiva más amplia al alinear la gestión de identidades con los objetivos empresariales y los requisitos normativos, abarcando la IAM como un subconjunto de su marco general.

Cumplimiento de la normativa

Several regulations and standards support the implementation of IGA practices. Some notable ones include:

1. Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): El RGPD es una normativa exhaustiva que regula la privacidad y la protección de los datos personales de las personas en la Unión Europea (UE). Hace hincapié en la necesidad de que las organizaciones apliquen medidas de seguridad adecuadas, incluida una gobernanza sólida, para proteger los datos personales y garantizar un acceso adecuado a ellos.
2. Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios (HIPAA): En Estados Unidos, la ley HIPAA establece normas para proteger la información sanitaria de las personas. La gestión de las identidades desempeña un papel crucial para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de los pacientes y controlar el acceso a los historiales médicos electrónicos.
3. Norma de seguridad de datos del sector de las tarjetas de pago (PCI DSS): PCI DSS es un conjunto de normas de seguridad que las organizaciones deben cumplir si manejan información de tarjetas de pago. El gobierno de la identificación ayuda a aplicar controles de acceso, segregación de funciones y otras medidas para proteger los datos de los titulares de tarjetas e impedir el acceso no autorizado a los sistemas de pago.
4. Ley Sarbanes-Oxley (SOX): SOX es una legislación estadounidense que se centra en la información financiera y el gobierno corporativo. La IGA apoya el cumplimiento de la SOX estableciendo controles adecuados sobre el acceso a los sistemas financieros, garantizando la segregación de funciones y manteniendo registros precisos de las actividades de los usuarios y los cambios de acceso.
5. Ley Federal de Gestión de la Seguridad de la Información (FISMA): La FISMA establece normas de seguridad para los organismos federales y tiene por objeto proteger la información y los sistemas gubernamentales. La gobernanza de la identidad ayuda a cumplir los requisitos de la FISMA gestionando el acceso de los usuarios, aplicando medidas de autenticación sólidas y manteniendo un rastro auditable de las actividades relacionadas con el acceso.
6. Directrices del Instituto Nacional de Normas y Tecnología (NIST): El NIST proporciona directrices y marcos, como el Marco de Ciberseguridad del NIST y la Publicación Especial 800-53 del NIST, que recomiendan implementar la gobernanza de la identificación como parte de una estrategia integral de ciberseguridad. Estas directrices hacen hincapié en la importancia de gestionar las identidades y el acceso para proteger los sistemas de información.
7. Servicios electrónicos de identificación, autenticación y confianza (eIDAS) de la Unión Europea: Reglamento eIDAS establece un marco para la identificación electrónica y los servicios de confianza en toda la UE. La gobernanza de la identidad ayuda a las organizaciones a cumplir el eIDAS garantizando una verificación de la identidad, una autenticación y una gestión del acceso seguras y fiables para las transacciones electrónicas.

Solución IGA de BigID

BigID is a comprehensive data intelligence solution for privacidad, seguridady gobernanza that helps organizations with IGA by providing advanced capabilities for managing and protecting sensitive data, including user identities. BigID supports IGA with:

• Descubrimiento de datos: Discover and classify sensitive data across your organization’s entire data ecosystem. Scan data repositories, applications, and file shares to quickly identify personally identifiable information (PII), sensitive documents, and other critical data elements related to user IDs.
• Cartografía de la identidad: BigID correlaciona y asigna cuentas de usuario a los datos sensibles que descubre. Conecta las identidades de los usuarios con los datos a los que tienen acceso, proporcionando visibilidad sobre quién tiene acceso a qué información. Esto ayuda a las organizaciones a comprender el panorama de los datos en relación con las identidades de los usuarios.
• Access Governance: BigID gives you the power to establish and enforce access governance policies. Easily define access rules based on context and remediate overprivileged access or users with automated approval workflows. Gain clarity on your team’s appropriate access rights and privileges based on their roles and responsibilities.
• Cumplimiento y gestión de riesgos: BigID assists you in meeting compliance requirements by providing auditing, reporting, and monitoring capabilities. It helps identify and remediate compliance gaps, track users’ privileged access changes, and generate compliance reports. This enables you to demonstrate adherence to regulatory frameworks and mitigate identity-related risks.
• Protección de datos y gestión del consentimiento: BigID’s Consent Governance App supports data privacy initiatives by enabling you to manage consent preferences and data subject requests. It helps track user consent, document privacy policies, and streamline data subject access requests (DSARs) related to user identities.

Descubra cómo puede proteger sus datos del acceso no autorizado con BigID.

Más información.

Autor

Alexis Porter

Responsable de marketing de contenidos

Alexis trabaja como Directora de Marketing de Contenidos para BigID, proveedor líder de DSPM. Se especializa en ayudar a las nuevas empresas tecnológicas a crear y perfeccionar su voz para contar historias más convincentes que resuenen con diversos públicos. Tiene una licenciatura en Escritura Profesional y un máster en Comunicación de Marketing por la Universidad de Denver. Alexis reside en Orlando, Florida.