La guía definitiva sobre los controles de gobernanza de datos para Microsoft Copilot
En el cambiante panorama de la inteligencia artificial, las organizaciones exploran con entusiasmo el potencial de Microsoft Copilot para transformar sus operaciones. Sin embargo, esta incursión en el mundo de la IA conlleva desafíos, especialmente en los ámbitos de la seguridad de los datos, el cumplimiento normativo, la privacidad y la gobernanza. Como líderes en seguridad, es fundamental comprender que la adopción exitosa de Copilot no se trata solo de aprovechar la tecnología avanzada, sino de hacerlo de forma segura y responsable.
Microsoft Copilot: comprender los riesgos
Las primeras etapas de la adopción de Copilot han puesto de manifiesto importantes inquietudes en torno a la gobernanza y la seguridad de los datos. La esencia de estas inquietudes reside en la importancia de contar con un patrimonio de datos bien organizado y seguro antes de embarcarse en la transición a la IA. Para adoptar la seguridad de Microsoft Copilot, es necesario conocer los datos con los que se está entrenando, controlar el acceso a los datos confidenciales e implementar controles sobre los datos a los que Microsoft Copilot (ni ningún agente externo) debería tener acceso.
La urgencia de este requisito se ha visto subrayada por numerosos incidentes de fugas y violaciones de datos derivados del uso no regulado de los datos de entrenamiento. Un ejemplo notable es la filtración inadvertida de 38 TB de información confidencial por parte de investigadores de Microsoft a su página de GitHub, que incluía contraseñas, credenciales, mensajes privados y más.
Para gestionar los gastos generales y los riesgos de adoptar Microsoft Copilot, las organizaciones necesitan una solución que aborde lo siguiente:
- Inventario de datos: Es fundamental conocer sus datos: qué es sensible, regulado, crítico; qué datos son aptos para el consumo por parte de LLM y terceros, y qué datos son confidenciales.
- Gobernanza de datos: El etiquetado y marcaje adecuados de los datos son cruciales para evitar el acceso no autorizado y garantizar el cumplimiento.
- Control de acceso: Los datos sobreexpuestos y los usuarios con demasiados privilegios presentan riesgos importantes, especialmente en el contexto de herramientas impulsadas por IA como Copilot.
- Minimización de datos: Los datos duplicados, similares y redundantes representan un riesgo innecesario: elimine, mueva y bloquee los datos para reducir los costos de almacenamiento y la superficie de ataque.
Microsoft Copilot: cómo funciona
La funcionalidad de Microsoft Copilot depende de su capacidad para procesar datos de los amplios dominios de Office 365 (o M365, según su nivel de conocimiento en la terminología oficial más reciente de Microsoft). Sin una clasificación, etiquetado y etiquetado adecuados de los datos con los que se entrena Microsoft Copilot, puede convertirse inadvertidamente en una fuente de riesgo importante.
Un control de acceso incorrecto, una clasificación ineficiente y un etiquetado incorrecto pueden dar lugar a un acceso no autorizado a información confidencial, poniendo en riesgo a toda una organización.
Para adoptar Copilot de forma segura, las organizaciones necesitan implementar las mejores prácticas y evaluar sus capacidades para:
- Realice una evaluación integral del patrimonio de datos existente en Office 365, incluidos OneDrive, SharePoint, Outlook Online y Teams
- Identificar, mapear y marcar cualquier información sensible, crítica, regulada o confidencial en todo su entorno de datos
- Establecer políticas y procedimientos claros para el etiquetado, marcado y control de acceso a datos, alineados con los requisitos de seguridad de la organización.
- Remediar riesgos potenciales, evitar violaciones de políticas y minimizar datos innecesarios
- Aproveche las capacidades de automatización para una gestión eficiente de datos.
- Supervise y audite periódicamente el acceso y el uso de los datos para identificar posibles brechas de seguridad o problemas de cumplimiento.
Adopte Microsoft Copilot de forma segura con BigID
Las capacidades únicas de BigID permiten a organizaciones de todos los tamaños adoptar Microsoft Copilot de forma segura, rápida y sin gastos adicionales. Con BigID, las organizaciones pueden clasificar, etiquetar, marcar y rotular fácilmente los datos dentro de su entorno M365, incluyendo OneDrive, SharePoint, SharePoint Online, Outlook Online y Teams Sentando las bases para identificar datos seguros para el uso de Copilot. Este proceso no solo mitiga el riesgo de acceso no autorizado, sino que también facilita interacciones de IA más informadas y seguras. Las políticas automatizadas refuerzan aún más este marco de seguridad al identificar datos inseguros, lo que permite a las empresas tomar las medidas correctivas necesarias, como la eliminación, el traslado de datos confidenciales o el marcado para investigación, todo dentro de BigID.
Al identificar datos sobreexpuestos y usuarios con privilegios excesivos en Office 365, BigID proporciona una capa adicional de seguridad. Esto garantiza que el acceso de Copilot se limite a conjuntos de datos examinados exhaustivamente y considerados seguros, protegiendo así la información confidencial de posibles usos indebidos.
Con BigID, las organizaciones obtienen:
- Visibilidad de datos mejorada: realice un inventario automático de su patrimonio de datos, encuentre datos oscuros y obtenga información sobre los activos de datos en Office 365 (y más allá) para facilitar una mejor toma de decisiones.
- Mitigación proactiva de riesgos: identifique y aborde las vulnerabilidades de seguridad antes de que se agraven, mejore su postura de seguridad de datos y agilice la respuesta a incidentes.
- Aceleración del cumplimiento: garantice el cumplimiento de los requisitos reglamentarios mediante políticas de datos automatizadas, controles sólidos de gobernanza de datos y flujos de trabajo de remediación y retención.
- Operaciones optimizadas: automatice las tareas repetitivas relacionadas con la clasificación de datos, el control de acceso y la minimización de datos, liberando recursos para iniciativas estratégicas.
Trazando un rumbo seguro para Microsoft Copilot
Para los líderes de seguridad que se enfrentan a las complejidades de la adopción de la IA, el camino a seguir implica una combinación estratégica de tecnología y vigilancia. BigID ofrece las herramientas y la información necesarias para garantizar que la adopción de Microsoft Copilot no solo sea exitosa, sino también segura. Al priorizar la gobernanza y la seguridad de los datos, las organizaciones pueden aprovechar al máximo el potencial de Copilot y, al mismo tiempo, mantener la integridad de sus datos.
La adopción de tecnologías de IA como Microsoft Copilots representa un avance significativo para las organizaciones. Sin embargo, este avance debe abordarse con especial atención a la seguridad y la gobernanza de los datos. Con BigID, los líderes de seguridad cuentan con un aliado sólido en su búsqueda para explorar la nueva frontera de la IA, garantizando un camino seguro y exitoso hacia el futuro de la innovación.
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