Vaya más allá del cumplimiento: impulse la confianza y el crecimiento con visibilidad de datos

La confianza es una moneda y, en la economía actual basada en datos, la forma en que su organización la cultiva depende de... transparencia y una visibilidad clara de sus prácticas de datos. A medida que las organizaciones recopilan, procesan y comparten volúmenes cada vez mayores de datos personales, las expectativas han evolucionado drásticamente. Los clientes ahora exigen visibilidad sobre cómo se utilizan sus datos. Los reguladores insisten en la transparencia como requisito fundamental para el cumplimiento normativo. En respuesta, los directores de datos (CDO) y los directores de privacidad (CPO) deben gestionar y aprovechar los datos que impactan directamente en el rendimiento empresarial, la gestión de riesgos y el crecimiento estratégico, no solo en las preocupaciones tradicionales sobre privacidad.

Sin embargo, sin una visibilidad y transparencia claras de los datos, esta tarea se convierte en un desafío. Una transparencia de datos eficaz se logra mediante una comunicación clara, mecanismos de consentimiento claros, protección proactiva de datos y una gestión responsable de los datos en cada punto de contacto. Esto implica una visibilidad sólida del ciclo de vida de los datos de la organización: saber con precisión qué datos almacenan, cómo se utilizan y quién tiene acceso a ellos.

El problema: cuando el cumplimiento “suficientemente bueno” se convierte en un riesgo empresarial

Históricamente, las organizaciones han abordado el cumplimiento de la privacidad de datos como un ejercicio reactivo: recopilan grandes cantidades de datos, los almacenan indefinidamente sin una supervisión clara y solo ofrecen explicaciones cuando es necesario. Los mecanismos de consentimiento a menudo se basan en suscripciones poco claras o estáticas, lo que deja a los clientes desinformados y vulnerables. Sin una visibilidad clara de los datos, las organizaciones no pueden gestionar proactivamente los riesgos de los datos, convirtiendo la gobernanza de datos en una responsabilidad reactiva en lugar de una ventaja estratégica.

Hoy en día, ese enfoque no sólo está obsoleto, sino que es riesgoso:

• La complejidad regulatoria está en aumento. GDPR Fue solo el comienzo. CPRA, DMAy regulaciones emergentes de IA crear una red de requisitos que los enfoques de cumplimiento tradicionales no pueden abordar de manera eficiente.
• Las expectativas de los clientes han evolucionado. Los consumidores modernos no solo esperan privacidad, sino que exigen transparencia sobre cómo sus datos influyen en las decisiones empresariales. Quieren control, no solo protección.
• Los ecosistemas de datos están interconectados. Los datos organizacionales fluyen a través de decenas de proveedores, plataformas en la nube e integraciones de terceros. Cualquier violación o uso indebido en cualquier parte de ese ecosistema se convierte en una responsabilidad.
• El coste de equivocarse sigue aumentando. Además de las sanciones económicas, las organizaciones se enfrentan a daños a su reputación, pérdida de clientes y la pérdida de oportunidades de colaboración. Y lo que es más grave, se pierden la innovación y el crecimiento que surgen de las relaciones de datos confiables.

Para liderar con confianza, las organizaciones deben priorizar la transparencia y la visibilidad de los datos en todas sus operaciones de privacidad.

Los procesos obsoletos o manuales dificultan la alineación dinámica del uso de datos con las preferencias cambiantes de los usuarios y las expectativas regulatorias, lo que obstaculiza tanto la creación de confianza como el crecimiento estratégico.

Es hora de transformar su estrategia de datos con marcos de privacidad que impulsen el crecimiento empresarial y la confianza del cliente. Aquí le mostramos cómo:

1. La transparencia comienza con la visibilidad: Conozca qué datos recopila, dónde se almacenan, cómo se utilizan y quién tiene acceso a ellos. Haga que esa información sea fácil de digerir tanto para sus equipos como para sus clientes.
2. El consentimiento es continuo, no de una sola vez: Vaya más allá de las suscripciones básicas. Alinee el uso de datos con las preferencias del usuario en tiempo real para marketing, uso compartido o modelos de IA.
3. La privacidad está incorporada, no es algo añadido: No espere a que se produzca una infracción o una investigación. Implemente controles de privacidad por diseño que minimicen la exposición. automatizar la retención, y hacer cumplir el cumplimiento de las políticas.
4. La rendición de cuentas es transversal: No es solo responsabilidad del departamento legal. Los equipos de datos, seguridad, marketing y producto contribuyen a garantizar el uso transparente de los datos y su gestión responsable.

Si bien estos principios de datos proporcionan el marco, las organizaciones con equipos reducidos buscan automatizar la privacidad de sus datos a escala.

BigID convierte la visibilidad de los datos en automatización práctica

La plataforma unificada de BigID ayuda a las organizaciones a operacionalizar la privacidad y la visibilidad de los datos a escala empresarial:

• Descubra y clasifique datos personales automáticamente: Encuentre y categorice instantáneamente datos personales y confidenciales (en entornos SaaS, en la nube y locales), lo que permite una gestión y gobernanza proactiva de la privacidad.
• Centralizar y hacer cumplir el consentimiento en todos los sistemas: Realice un seguimiento constante de las preferencias del usuario y aplique el consentimiento de forma dinámica, garantizando la alineación entre la intención del usuario y el uso de datos en todos los sistemas y canales.
• Flujos de datos de mapas y uso compartido con terceros: Visualice cómo se mueven los datos a través de procesos, proveedores y fronteras para cumplir con los requisitos de RoPA, DPIA y auditoría.
• Supervisar y mitigar los riesgos de privacidad: Detecte y solucione de forma temprana los riesgos de privacidad, como la sobreexposición de datos, usos no autorizados o violaciones de políticas, antes de que se conviertan en incidentes costosos.
• Alinearse con las regulaciones y marcos globales: Ya sea que cumpla con los mandatos de GDPR, CPRA o IA, BigID ayuda a su organización a abordar con confianza las regulaciones y los marcos globales con automatización de cumplimiento escalable e incorporada.

Gane confianza, demuestre el cumplimiento e impulse el crecimiento

Con el enfoque de privacidad que prioriza los datos de BigID, su organización podrá:

• Ganarse la confianza del cliente a través de la transparencia y el control
• Demostrar el cumplimiento con registros e informes automatizados
• Construir una reputación de marca en torno a la privacidad, la ética y la responsabilidad
• Utilice los datos con más confianza con menos riesgo y mejor alineación

Vea cómo los líderes de la industria transforman la privacidad de un centro de costos a una ventaja competitiva: Programe una demostración de privacidad 1:1.

Autor

Camya Rose

Responsable de marketing de productos

Camya es una comercializadora de productos de alto crecimiento apasionada por traducir iniciativas técnicas en beneficios convincentes para los profesionales de la ciberseguridad. Debido a esta industria siempre verde, ella se adapta constantemente a las nuevas formas de llegar a los compradores ideales y cuenta una historia que energiza el mercado para tomar el control de sus datos, entender sus riesgos y ser proactivo contra las amenazas.