A medida que las empresas tecnológicas crecen, también lo hace la complejidad de sus ecosistemas de datos. Desde la información personal y el código propietario hasta la infraestructura en la nube y los datos de usuarios de todo el mundo, las empresas tecnológicas se enfrentan a un creciente escrutinio normativo, a sofisticadas ciberamenazas y al reto operativo de... protección de datos en entornos híbridos.
Gestionar los datos, los riesgos y el cumplimiento normativo no es sólo evitar multas: es generar confianza, garantizar la resistencia y desbloquear el crecimiento. Esta lista de comprobación ofrece pasos prácticos para que los equipos de seguridad, cumplimiento y datos se alineen en áreas críticas: visibilidad de datos, cumplimiento normativo.., respuesta a incidentesy control de acceso. Tanto si se trata de una nueva empresa como de un proveedor de tecnología empresarial, utilice esta guía para evaluar las carencias, reforzar los controles y modernizar sus sistemas de cumplimiento y gestión de accesos. postura ante el riesgo de los datos.
1. Descubrimiento y clasificación de datos
- Identificar todas las fuentes de datos estructurados y no estructurados (on-prem, nube, SaaS).
- Busque automáticamente datos personales, confidenciales y regulados.
- Clasificar los datos en función de sensibilidadde la seguridad, la criticidad y el uso.
- Mantener un inventario actualizado de todos los activos de datos.
La diferencia de BigID: BigID utiliza Descubrimiento y clasificación en profundidad basados en IA y ML para encontrar todos los datos confidenciales y regulados -estructurados, no estructurados y semiestructurados- en entornos de nube, SaaS, locales e híbridos, con una precisión, cobertura y escala inigualables.
2. Confianza cero y controles de acceso
- Determinar quién tiene acceso a qué datos (usuarios, funciones, permisos).
- Revisar y reducir al mínimo los privilegios de acceso innecesarios.
- Automatizar la aplicación de mínimo privilegio políticas.
- Supervisar y alertar de accesos anómalos o no autorizados.
La diferencia de BigID: BigID refuerza su confianza cero reduciendo el acceso no autorizado a datos sensibles sobreexpuestos y a usuarios con privilegios excesivos para un control de acceso avanzado y una aplicación de mínimos privilegios.
3. Cumplimiento de la protección de datos
- Mapee los flujos de datos para comprender dónde viven y se mueven los datos personales.
- Aplicar el seguimiento del consentimiento y derechos del interesado (DSR).
- Realizar evaluaciones de impacto sobre la protección de datos (EIPD) para los tratamientos de alto riesgo.
- Establecer mecanismos de conservación y supresión de datos.
Se aplica a GDPR, CCPA/CPRA, LGPDy otros.
La diferencia de BigID: La inteligencia artificial de BigID suite de privacidad apoya el cumplimiento de la normativa, la minimización de datos y la retención gestión de riesgos para la privacidad y cumplimiento automatizado de los derechos de privacidad (DSR, supresión, correcciones).
4. Gestión de riesgos y seguridad de los datos
- Realizar periódicamente evaluaciones de riesgos y auditorías en todos los sistemas de datos.
- Identificar las combinaciones de datos tóxicos y las violaciones de las políticas de seguridad.
- Cifre los datos confidenciales en reposo y en tránsito.
- Implemente la detección de amenazas en tiempo real para la exfiltración o el uso indebido de datos confidenciales.
La diferencia de BigID: BigID descubre el riesgo de los datos sensibles, regulados y de alto valor (datos en la sombra, datos obsoletos, combinaciones tóxicas) con una evaluación racionalizada del riesgo de los datos que informa sobre la postura de riesgo, el acceso, el uso de IA y los requisitos de cumplimiento.
5. Riesgos de terceros y proveedores
- Mantener un inventario de proveedores con acuerdos de procesamiento de datos (APD).
- Evaluar el cumplimiento de las normas de seguridad y privacidad por parte de los proveedores.
- Supervisar los datos compartidos externamente y hacer un seguimiento transferencias transfronterizas.
- Validar las salvaguardias para procesadores de datos y proveedores de servicios en la nube.
La diferencia de BigID: BigID simplifica gestión de riesgos de proveedores mediante el seguimiento proactivo del acceso de terceros a datos confidenciales y la evaluación de la seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa por parte de los proveedores.
6. Respuesta a incidentes y preparación ante brechas
- Establecer un plan de respuesta a incidentes por violación de datos.
- Definir funciones, responsabilidades y protocolos de comunicación.
- Simular periódicamente situaciones de infracción (ejercicios de simulación).
- Permitir la detección y notificación rápidas de incidentes relacionados con datos personales.
La diferencia de BigID: BigID evalúa rápidamente violaciones de datos mediante la identificación de los datos expuestos, la localización de los custodios afectados, la aceleración de los plazos de respuesta a las infracciones y la racionalización del cumplimiento de la normativa para una respuesta más rápida y precisa.
7. Cumplimiento de la normativa e informes
- Mantener un registro actualizado de la normativa aplicable (por ejemplo, GDPR, HIPAA, DORA, NIS2, Ley AI).
- Asignar las obligaciones reglamentarias a los procesos de datos internos.
- Genere informes listos para la auditoría para reguladores y auditores.
- Seguimiento de la situación de cumplimiento y de los avances en la corrección.
La diferencia de BigID: BigID centraliza los informes de cumplimiento que resumen las perspectivas y supervisan las métricas clave sobre sus iniciativas de privacidad, seguridad y gobernanza de datos para comprender mejor el riesgo y asignar controles a las normativas de datos globales.
8. Gestión del ciclo de vida de los datos
- Establecer calendarios de conservación acordes con los requisitos legales y empresariales.
- Automatice la eliminación y el archivo de datos caducados o no utilizados.
- Supervise los datos oscuros y huérfanos para detectar riesgos e ineficiencias.
- Garantizar que los procedimientos de copia de seguridad y recuperación cumplen la normativa y se han probado.
La diferencia de BigID: BigID ayuda a descubrir, controlar, retener, archivar y eliminar datos en todos los entornos: en la nube, en local e híbridos, con detección inteligente, reducción de ROT, gestión de políticas de retención y eliminación segura para reducir costes y minimizar riesgos.
9. Aplicación de la política y formación de los empleados
- Formar periódicamente al personal en materia de seguridad de datos, privacidad y políticas de cumplimiento.
- Distribuir directrices de uso aceptable y tratamiento de datos.
- Ponga a prueba la concienciación con simulaciones periódicas de phishing o módulos de formación.
- Supervisar el cumplimiento de las políticas internas y señalar las infracciones.
La diferencia de BigID: BigID proporciona una gestión de políticas centralizada y flexible con políticas bien definidas basadas en la función, la normativa, el tipo de datos, la región, el propósito, etc., y aplica políticas de acceso, retención, minimización y transferencias en todo su ecosistema de datos.
10. Gobernanza, seguridad y supervisión de la IA
- Identificar y clasificar todos los datos sensibles utilizados para entrenar, probar y ejecutar Modelos de IA.
- Evaluar el modelo de acceso a datos confidenciales o regulados en producción.
- Restrinja el acceso a las herramientas y los datos de IA en función de la sensibilidad y la función.
- Supervise los conductos de datos de IA para detectar actividades no autorizadas o infracciones de las políticas.
- Adaptar los flujos de trabajo de la IA a los marcos de gestión de riesgos y normativas aplicables (por ejemplo, GDPR, HIPAA), Ley de AI de la UE).
- Revisar y perfeccionar continuamente los procesos de gobernanza para la supervisión y la intervención humanas.
La diferencia de BigID: BigID le ofrece la visibilidad, el control y la automatización necesarios para crear, formar y desplegar la IA de forma responsable - conservando datos de alta calidad, minimizando el riesgo y protegiendo contra filtraciones, infracciones y lagunas de cumplimiento.
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