En 2022, presenciamos la proliferación de la privacidad de datos en todo el mundo a medida que nuevas regulaciones locales y globales continuaban expandiéndose. Gartner ahora predice que para finales de 2024, el 751% del mundo tendrá su... datos personales cubiertos por la protección regulatoria de la privacidad. Sin embargo, como Asia, Australia, Canadá, África, y el A NOSOTROS han introducido nuevas leyes, manteniendo conformidad se ha vuelto aún más desafiante.
Descargue nuestra Guía de 8 pasos este Día de la Privacidad de Datos – o continúe leyendo para obtener más ayuda para abordar los desafíos, oportunidades, tendencias y mejores prácticas de privacidad de datos utilizando Suite de privacidad de BigID.
8 pasos para el cumplimiento continuo de la privacidad
Aprenda a proteger datos confidenciales, prevenir infracciones, mitigar riesgos y lograr el cumplimiento mediante el uso de Suite de privacidad de BigID. A continuación se presenta una ruta general hacia la creación de un programa de privacidad para este Día de la Privacidad de Datos:
Paso 1: Elaboración de un plan para la rendición de cuentas
Implementar un plan de privacidad
La privacidad de datos se centra en proteger el ciclo de vida de los datos de la organización, por lo que es esencial crear un plan interno para cumplir con los requisitos globales de privacidad. Las organizaciones recopilan, almacenan, procesan y eliminan datos, pero deben hacerlo de forma que los protejan. Esto requiere el cumplimiento de las regulaciones y la implementación de políticas y prácticas de seguridad que... Proteger los derechos de los consumidores sobre sus datos.
Para establecer un programa de privacidad integral, una organización debe identificar impulsores, definir objetivos, desarrollar una estrategia, obtener la aceptación ejecutiva, reunirse con las partes interesadas, documentar el ciclo de vida completo de todos los datos personales utilizados dentro de la organización y más.
Colaborar con los propietarios de datos
Una parte esencial de la implementación del plan de privacidad es identificar a las partes interesadas clave para definir el alcance del programa. En la mayoría de las organizaciones, estas partes interesadas clave incluyen personal de los departamentos que procesan datos, como el responsable de cada unidad de negocio, los gerentes de sucursales y los responsables de las unidades corporativas (recursos humanos, TI, marketing, legal, compras, etc.).
La Oficina de Privacidad debe explicar su estrategia general, comunicar los beneficios organizacionales (requisitos legales, multas, infracciones, mantenimiento de la confianza del cliente), luego comunicar cómo se utilizan los datos personales, qué datos personales se procesan y definir las fuentes de datos.
Las organizaciones con un registro preciso de la información pueden aumentar la colaboración y ayudar a fortalecer las posturas de seguridad y alinearse con la estrategia general de datos/negocios.
Paso 2: Comprender el panorama de las políticas de privacidad
El aumento de las regulaciones a nivel mundial resalta la importancia de la privacidad de datos, ya que otorga varios derechos a los consumidores. Sin embargo, las nuevas normas conllevan requisitos únicos y la apremiante necesidad de que las organizaciones se adapten al panorama de la protección de datos en constante evolución.
Las empresas deben afrontar desafíos como proteger los datos de clientes y empleados durante todo su ciclo de vida, generar confianza en los consumidores y cumplir constantemente con las regulaciones cambiantes.
Es por eso que la solución de privacidad de datos BigID se alinea y respalda los requisitos regulatorios globales únicos, incluidas políticas, clasificadores y flujos de trabajo para GDPR, CCPA, LGPD, PIPL (China), HIPAA, Escudo de Nueva YorkLeyes de privacidad y protección de datos de cada estado de EE. UU. Esto permite a las organizaciones reducir el riesgo basado en políticas y tomar las medidas necesarias para cumplir con requisitos específicos.
Paso 3: Mapeo de datos para un mayor cumplimiento
El mapeo de datos se ha vuelto cada vez más valioso para impulsar los procesos y la información empresarial, pero las empresas aún necesitan ayuda para generar mapas de datos de forma eficiente, precisa y escalable, que además sean fáciles de gestionar. La complejidad y el volumen de los datos que se recopilan, procesan y mantienen crece más rápido que la implementación de las mejores prácticas para el descubrimiento y el cumplimiento normativo de datos.
BigID automatiza el mapeo del flujo de datos para brindar información granular sobre las ubicaciones de PI/PII para ayudar en casos de uso de privacidad, como el cumplimiento automático de los derechos de datos, la captura del consentimiento y la documentación. RoPA, mitigando el riesgo con PIAs, impulsando políticas de retencióny facilitar las solicitudes de eliminación de datos.
Paso 4: Evaluación y mitigación del riesgo de privacidad
Una vez que las organizaciones puedan monitorear cómo fluyen los datos interna y externamente, las empresas comprenderán mejor cómo recopilan, usan y comparten información, y cómo esas prácticas se relacionan con el riesgo de privacidad.
Gestionar el riesgo y la privacidad de los datos puede ser bastante complejo, ya que determinar qué constituye un "riesgo" para una empresa en particular puede llevar tiempo. Las empresas necesitan implementar evaluaciones de riesgos de privacidad para comprender los riesgos actuales y futuros que podrían afectar a los clientes, empleados y a la organización. Además, las empresas también deben supervisar y evaluar el riesgo del intercambio de datos con terceros y las transferencias transfronterizas de datos.
Es necesario automatizar los procesos estándar de identificación, documentación y minimización de los riesgos a la privacidad. BigID elimina el proceso manual de evaluaciones de riesgos de privacidad Con plantillas personalizables y flujos de trabajo colaborativos de remediación para un cumplimiento integral. Como resultado, las organizaciones pueden gestionar, supervisar, validar y validar las evaluaciones de riesgos de privacidad para el RGPD, la LGPD, la CPRA y la... lista creciente de leyes de privacidad globales con BigID.
Paso 5: Fortalecer la confianza del cliente mediante la gestión de derechos de datos
Los derechos de los interesados y las preferencias de consentimiento han sido un tema central en las leyes de privacidad. Sin embargo, responder a las solicitudes de derechos de datos y obtener el consentimiento es un proceso altamente reactivo y, además, urgente, ya que cada normativa establece plazos diferentes. Por lo tanto, se necesita un proceso optimizado para entregar los datos de forma segura, rápida y eficiente.
Cumplimiento de los derechos de privacidad
La parte más difícil de responder a las solicitudes de derechos de los interesados es garantizar el acceso a la información solicitada. Para la mayoría de las organizaciones, Cumplir con las DSAR a gran escala mediante el descubrimiento, la clasificación y la conexión de datos personales con personas específicas. Puede ser muy complejo.
BigID automatiza la gestión y el cumplimiento de los derechos de datos de extremo a extremo con una interfaz intuitiva portal de privacidad y preferencias Gestiona las solicitudes de derechos de los interesados. Esta automatización permite a las organizaciones responder y gestionar los derechos de privacidad de datos de los usuarios en relación con solicitudes de acceso, actualización/corrección, eliminación y preferencias de suscripción y cancelación.
Gestión de cookies, consentimiento y preferencias
Cookies
Un número creciente de regulaciones de privacidad exige que las organizaciones proporcionen un mecanismo para obtener el consentimiento, lo que brinda a los consumidores un mayor control sobre sus datos y preferencias de privacidad. A medida que las regulaciones de privacidad de datos siguen avanzando, la conciencia sobre el "consentimiento" y los derechos de los datos continúa creciendo, lo que coloca a las cookies en el punto de mira.
Para cumplir con los requisitos de consentimiento, un consentimiento de cookies El aviso, también conocido como banner de consentimiento de cookies, es una ventana emergente que solicita el consentimiento del usuario antes de activar las cookies. En esencia, obtener el permiso es el primer paso para generar confianza y transparencia con los usuarios.
Gestionar los derechos individuales de los visitantes sin automatización (y almacenar y gestionar todos esos datos de consentimiento) puede ser sumamente complejo. Gestión del consentimiento de cookies de BigID facilita la captura de preferencias de consentimiento de cookies, automatiza el cumplimiento de varias regulaciones y genera confianza en el cliente.
Consentimiento y preferencias
Los usuarios ahora pueden ejercer sus derechos como titulares de datos personales al aceptar las preferencias de consentimiento (correo electrónico, SMS, formularios, venta o intercambio de datos, etc.) antes de que cualquier organización procese sus datos personales y sensibles. Ahora, las empresas tienen la responsabilidad de priorizar la privacidad, priorizando a los titulares de datos y satisfaciendo sus expectativas en cuanto a la privacidad de sus datos.
BigID proporciona gestión de preferencias y consentimiento de extremo a extremo Dentro de un centro de preferencias del cliente. Como resultado, las empresas pueden obtener fácilmente el consentimiento mientras gestionan un portal público donde los interesados pueden controlar su consentimiento y preferencias, generando confianza y evitando multas cuantiosas.
Paso 6: Gestión de infracciones e incidentes
Otro aspecto importante de la privacidad de datos es cómo las organizaciones gestionan las situaciones en las que se comprometen los datos personales. La lucha por proteger los datos de las filtraciones se ha convertido en un tema recurrente en las noticias. Sin embargo, según el informe de Cloud Security Alliance (CSA) y BigID Research, "Comprendiendo la seguridad y las prioridades de los datos en la nube en 2022", solo el 41% de las empresas informan de una seguridad suficiente para el 100% de sus datos en la nube, lo que significa que la mayoría de las organizaciones no están bien preparadas para gestionar las filtraciones.
Gestionar y responder proactivamente a una filtración de datos ofrece numerosos beneficios empresariales, como minimizar las consecuencias reputacionales, financieras y legales de la organización. Además, ayuda a minimizar costosas responsabilidades y multas regulatorias.
La aplicación de investigación de filtraciones de datos de BigID le permite determinar el impacto de una filtración de datos. Identifique con precisión a las personas afectadas, cumpla con los plazos de notificación de filtraciones y agilice la respuesta de la investigación para cumplir plenamente con la normativa.
Paso 7: Acciones de remediación de riesgos
Los equipos de privacidad y seguridad de datos son responsables de tomar decisiones precisas de gestión, protección y cumplimiento normativo. Sin embargo, hay poco margen de error, ya que estos pueden generar costos innecesarios, mayor riesgo e incumplimiento normativo.
Por eso, las organizaciones necesitan implementar procesos y flujos de trabajo de remediación de datos para determinar y garantizar la calidad y la protección de sus datos. El objetivo final de la remediación de datos es ayudar a tomar decisiones informadas sobre qué datos deben conservarse, eliminarse, migrarse o archivarse.
Aplicación de remediación de datos de BigID Ayuda a optimizar los flujos de trabajo, permitiendo que las personas adecuadas tomen las medidas de remediación adecuadas con los datos correctos. Comprenda automáticamente qué datos deben enmascararse, eliminarse, ponerse en cuarentena, cifrarse, etc., e identifique a los propietarios de los datos para ejecutar estas acciones con certeza. Finalmente, analice en profundidad los datos para ver políticas, infracciones, actividad, problemas de acceso y más.
Paso 8: Demostrar el cumplimiento a la autoridad reguladora mediante informes
En entornos multicloud e híbridos Para obtener más información, es imperativo tener el control de sus datos para evaluar su postura ante el riesgo de los datos Con confianza. Sin embargo, supervisar y evaluar continuamente los riesgos para sus datos puede ser un desafío. Esto es aún más importante cuando debe demostrar el cumplimiento normativo y generar informes para proporcionarlos a consumidores, ejecutivos internos, inversores y organismos reguladores para las auditorías de privacidad. Sin embargo, desarrollar los paneles e informes correctos para abordar las necesidades específicas de su organización puede ser un proceso manual, complejo y con matices.
Los informes perspicaces pueden adoptar diversas formas y son de gran valor, ya que ayudan a ilustrar la dirección y el progreso hacia el cumplimiento total. Los equipos con sólidas capacidades de generación de informes son los que pueden tomar medidas y reducir eficazmente el riesgo de los datos de forma proactiva.
Informes y perspectivas de BigID ayudarle a medir y evaluar la reducción de riesgos a lo largo del tiempo a partir de sus acciones de remediación. minimizando, borrando, encriptandoo enmascaramiento de datos.
Es cada vez más valioso para una organización contar con un programa de privacidad de datos debido a la creciente incidencia de amenazas de ciberseguridad, violaciones de datos y el daño potencial que puede ocurrir cuando información personal identificable (IPI) No está adecuadamente protegida. Los programas de privacidad son esenciales porque ayudan a las empresas a mantener prácticas de información responsables, proteger los datos, implementar una buena gobernanza de datos y cumplir con las regulaciones que, en última instancia, protegen a las personas.
Configurar una demostración de BigID para ver cómo podemos ayudarle a alinearse con requisitos de privacidad de datos, proteger la información altamente sensible, y generar confianza en los clientes.
Autor
