Aportando orden, coherencia e inteligencia a las evaluaciones de privacidad
Las evaluaciones de privacidad son fundamentales: PIAs, DPIAs, evaluaciones de proveedores, RoPAs, mapeo de procesos de negocio.
Pero en la mayoría de las organizaciones, también son desordenadas: hojas de cálculo por todos lados, plantillas inconsistentes, documentación dispersa y un lío cuando los auditores llaman a la puerta.
Antes de modernizarlos, enfrentábamos los mismos desafíos internamente.
En el episodio 4, Heather Kuhn, asesora principal de privacidad, comparte cómo BigID creó un marco de evaluación automatizado y conectado que reduce los gastos generales, elimina la duplicación y mantiene todo actualizado a medida que el negocio cambia.
Este episodio trata sobre cómo tomar uno de los flujos de trabajo más dolorosos de la privacidad y hacerlo estructurado, escalable y sostenible.
Lo que descubrimos
A medida que reemplazamos las hojas de cálculo con flujos de trabajo automatizados, descubrimos:
- ¿Cuánto tiempo dedicaron los equipos a recopilar información en lugar de evaluar el riesgo?
- De qué manera tan diferente los departamentos interpretaron las plantillas y los requisitos
- Qué difícil fue mantener el control de versiones en todas las evaluaciones
- Cómo la vinculación de las evaluaciones con los datos descubiertos mejoró la precisión
- ¿Cuánto esfuerzo repetitivo se eliminó una vez que los procesos residían en un sistema central?
No se trataba sólo de hacer evaluaciones más rápidas, sino de hacerlas significativas, consistentes y siempre listas para revisión.
Lo que verás (sin spoilers)
El episodio 4 te ofrece una mirada más cercana a:
- Cómo se ejecutan las evaluaciones como flujos de trabajo estructurados y rastreables
- Cómo las PIA, las DPIA, las revisiones de proveedores y las RoPA se convierten en parte de un proceso unificado
- Cómo los cuestionarios dinámicos se adaptan automáticamente al contexto
- Cómo el mapeo de procesos de negocio mantiene la documentación actualizada
- Cómo la preparación para la auditoría se convierte en un subproducto de la automatización
Si alguna vez deseó que las evaluaciones se sintieran menos como papeleo y más como gobernanza real, este episodio muestra cómo ocurre ese cambio.
Vea el episodio 4: Evaluaciones en acción →
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