En muchas organizaciones, los datos tienden a fluir como un río. Y aunque parezca un camino bastante fluido y directo, los ríos pueden ser impredecibles y se ramifican en canales de distribución que se alejan de la fuente principal. Asimismo, los flujos de datos personales de las organizaciones, y su gestión, pueden ramificarse fácilmente en otros "canales". Estos canales pueden ser diferentes propietarios de datos, departamentos, regiones o proveedores externos.
A identificar dónde se encuentran los datos personales Al fluir por toda la organización, los equipos de datos necesitan desarrollar una registro de actividades de tratamiento (RoPA) que les permite inventariar sus proceso de datos y ver una descripción general de cómo información personal se maneja.
Comprender cómo fluyen los datos dentro de la empresa es fundamental para la preparación y el cumplimiento completos de las normas. tanto las regulaciones de privacidad actuales como las futurasUna RoPA beneficia a cualquier organización al proporcionar una mejor colaboración en equipo, estrategia de privacidad, gobernanza de datos, análisis de negocios, gestión de acceso y procesos de datos.
Cuando Automatización de la RoPA para el artículo 30 del RGPD Cumplimiento y la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA)A continuación se presentan cinco pasos clave para alcanzar el objetivo final de un cumplimiento sin fisuras:
Paso 1: Descubrir datos
Obtenga visibilidad de todos sus datos (tipos de datos/fuentes de datos) para hacer coincidir los datos con los propietarios de negocios adecuados.
Paso 2: Automatizar el procesamiento de datos
Permita una colaboración fluida con los propietarios de datos en toda la organización para documentar todas las actividades de procesamiento de datos.
Paso 3: Mapear flujos de datos
Reflejar los procesos de negocio en una flujo de datos visualizado para actividades de procesamiento de recolección.
Paso 4: Mitigar el riesgo
Marcar, estimar y evaluar los riesgos de privacidad (PIA/Evaluación de Impacto de la Protección de Datos) de uso compartido por terceros para RoPA.
Paso 5: Informe sobre el cumplimiento
Organice plantillas estándar de la industria e informes legibles (RoPA) que proporcionen a los reguladores la prueba necesaria de cumplimiento.
Registro de actividades de procesamiento (RoPA) y cumplimiento: simplificado
Si bien RoPA puede ser un requisito de documentación desalentador, es imperativo garantizar el cumplimiento de la protección de datos dentro de cualquier organización.
El mantenimiento continuo de la RoPA requiere automatización, ya que, de lo contrario, puede resultar inmanejable sin recursos considerables. Finalmente, establecer un cumplimiento continuo exige que todos los departamentos involucrados en el procesamiento de datos personales mantengan procesos transparentes.
Con BigID, las organizaciones pueden administrar, monitorear y validar las actividades de procesamiento de datos (RoPA) para el cumplimiento del Artículo 30 del GDPR y la CPRA.
- Gestione todos los procesos de negocio dentro de un panel centralizado.
- Reduzca el tiempo dedicado al proceso manual que requiere mucho trabajo con flujos de datos automatizados.
- Recibir actualizaciones sobre problemas de cumplimiento relacionados con cada proceso comercial, incluidos intercambio de datos con terceros.
- Establecer un enfoque basado en riesgos con capacidades de gobernanza de datos que estime y evalúe el riesgo de privacidad para PIA y DPIA.
- Cree fácilmente informes regulatorios para que las autoridades supervisoras cumplan con el Artículo 30 del RGPD y la CPRA.
Más información — y comience a utilizar la aplicación de mapeo de datos de BigID para automatizar el cumplimiento normativo (Artículo 30 del GDPR, CPRA) mediante la creación de un Registro de actividades de procesamiento preciso y eficiente.
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